Техническое задание дизайнеру образец: подробная инструкция — Маркетинг на vc.ru

Как составить ТЗ дизайнеру и копирайтеру

Как составить техническое задание для дизайнера и копирайтераadmin21.12.202120.05.2022

1. С чего начать: подготовка к составлению ТЗ
   •  Структура: что включает в себя ТЗ для дизайнера и копирайтера
2. Ошибки при составлении технического задания
   • Типичные ошибки при написании ТЗ
3. Рекомендации на примере кейса: как правильно составлять ТЗ
4. Как составить ТЗ для копирайтера и дизайнера

Техническое задание (ТЗ) – это документ, служащий руководством для копирайтера и дизайнера при выполнении поставленной задачи. От правильно составленного ТЗ зависит качество итоговой работы и ее соответствие ожиданиям – вашим и заказчика. В статье разберем все, что нужно учесть.

С чего начать: подготовка к составлению ТЗ

Ключевой момент в подготовке к составлению технического задания – понять, как должен выглядеть результат. Ответьте себе на вопрос: чего именно вы хотите добиться от дизайнера или копирайтера? Ниже обозначены предварительные шаги маркетолога или SEO-специалиста, необходимые для того, чтобы написать ТЗ исполнителю.

Техническое задание для копирайтера

Техническое задание для дизайнера

• Выбираем тему текста. Здесь поможет подбор популярных запросов в нужной вам тематике, а также поиск наиболее обсуждаемых тем среди целевой аудитории (например, в группе компании-заказчика в социальной сети).
• Анализируем тексты конкурентов. Изучите, как раскрывается выбранная тема в топовых статьях поисковой выдачи. Отмечайте для себя структуру и средний объем статей.
• Собираем семантическое ядро. Для успешного ранжирования статьи в поисковых системах необходимо использовать инструменты SEO. Используя лучшие статьи конкурентов, определите главный и второстепенные ключи по выбранной теме. Также рассчитайте необходимую плотность ключевых слов в тексте. Это легко можно сделать с помощью сервиса Яндекс.Wordstat. На этом же этапе составляются Title и Description.

• Готовим контент. Задача дизайнера – визуализация идеи, которую нужно донести до целевой аудитории. Тексты, заголовки и слоганы должны быть продуманы заранее.
• Подбираем референсы. Займитесь поиском примеров удачного дизайна. Сохраняйте ссылки и делайте скриншоты. Лучше ограничиться пятью ресурсами, так как чрезмерное разнообразие может запутать. Если требуется разработать дизайн всего сайта, необязательно тратить время на поиск ресурса, полностью выполненного в соответствии с требованиями. Можно, например, использовать в качестве примеров расположение иллюстраций на одном сайте, и оформление меню – на другом.
• Рисуем прототип на бумаге. Художественные навыки не требуются: схематичное отображение того, что вы хотите получить, существенно упростит задачу дизайнера.

Структура: что включает в себя ТЗ для дизайнера и копирайтера

После подготовки переходим непосредственно к составлению ТЗ. Имейте в виду, что то, что кажется очевидным вам, не всегда очевидно исполнителю. Разберем пункты, наличие которых делает документ максимально полным и понятным.

Техническое задание для копирайтера

• Тема. Название статьи, можно несколько вариантов на выбор с учетом ключевого запроса.
• Тип текста. Что пишем: продающий текст, информационную статью, карточку товара, развлекательный пост для социальной сети. 
• Цель текста. Чего хотим добиться текстом: например, мотивировать на заказ услуги или помочь с выбором товара.
• Информация о компании. Сфера деятельности компании заказчика, специфика бренда, конкурентные преимущества, tone of voice.
• Целевая аудитория. Описание читателя/клиента: на кого должен быть ориентирован текст.
• Объем. Количество символов без пробелов.
• Структура. Наличие вступления и заключения, разбивка на абзацы, количество заголовков и подзаголовков. 
• Список ключевых слов. Ключи, которые необходимо органично использовать в тексте.
• Title и Description. Метатеги, прописанные SEO-специалистом. Копирайтеры, как правило, не придумывают их сами.
• Ссылки. Адреса ссылок на другие статьи, которые необходимо вставить в текст.
• Требования к стилю. Можно взять за основу общепринятые стили: деловой, публицистический, научный, разговорный. Затем конкретизировать: нужна ли максимальная лаконичность или, наоборот, эмоциональная окраска. 
• Требования к оформлению. Всё, что касается шрифтов, выравнивания текста, отступов, списков, таблиц и изображений.
• Формат сдачи работы. Файл Microsoft Word или ссылка на Google Docs.
• Уникальность. Идеальный показатель – 100 %. Добавьте ссылки для проверки: text.ru или advego.com
• Водность и заспамленность. Допустимый процент «воды» и спама с упоминанием сервиса для контроля.
• Грамотность. Напоминание не помешает. Можно дать ссылку для проверки: например, https://orfogrammka.ru/.
• Сроки выполнения. Четкий дедлайн без диапазона дат. Лучше обозначить с запасом, оставив время на правки.

Техническое задание для дизайнера

• Постановка задачи. Над чем работать: нарисовать макет веб-сайта, мобильного приложения, шаблон для e-mail-рассылок.
• Информация о компании. То, что может помочь в поиске уникального стиля бренда: сфера деятельности и конкурентные преимущества. Особенно полезной будет ссылка на брендбук.
• Целевая аудитория. Описание тех, для кого будет создаваться визуальный контент.
• Цель дизайна. Привлечь больше клиентов, увеличить дочитываемость статей, выделиться на фоне конкурентов – каждая цель требует определенного подхода при визуализации. Например, лучше прописать, что вы хотите увеличить число кликов на кнопку, чем «кнопка должна быть большой и красной».
• Цветовая палитра. Перечень и описание цветов, которые можно использовать и тех, которые следует избегать. Если у бренда есть фирменные цвета, указать их.
• Подходящие шрифты. Скриншоты или ссылки на понравившиеся шрифты, например, в fonts.google.com
• Наличие элементов и описание их стиля. Требования к внешнему виду кнопок, формы подписки, шапки, футера и других элементов – это особенно актуально при заказе дизайна сайта. Четко пропишите, что должно быть отражено в макете. А о том, из чего должен состоять сайт компании, читайте в нашей статье
• Референсы. Примеры удачных и неудачных дизайнерских решений с указанием того, что именно нравится/не нравится. Идеально, когда есть и ссылки, и скриншоты.
• Прототип. Простой рисунок, сделанный от руки или в Paint, отражающий ваше видение результата. Дизайн – это все-таки про визуализацию, и многие моменты очень трудно расписать и объяснить устно.
• Сроки выполнения. Как и в случае с ТЗ для копирайтера, ставьте четкий срок с учетом время для исправлений и доработок.

Ошибки при составлении технического задания

Типичные ошибки при написании ТЗ

Разговор о том, как правильно составлять ТЗ для дизайнера и копирайтера, нельзя оставить без упоминания типичных ошибок. Их можно свести к двум основным.

• Размытая постановка задачи и недостаток информации. Краткость в случае технического задания не работает и грозит либо получением шаблонной статьи, либо безликого дизайна. Всё, что вы не пропишете в ТЗ, исполнитель постарается додумать. И не факт, что его догадки совпадут с вашими идеями. 

Избегайте расплывчатых формулировок. Пожелания вроде «эффектный логотип» или «текст, бьющий прямо в сердце» вряд ли помогут исполнителю приблизиться к выполнению задачи.

Не стесняйтесь давать полную информацию о компании и целевой аудитории. Если не хотите перегружать само ТЗ, вставьте в него ссылку на бриф заказчика или брендбук. Так копирайтер сможет создать уникальный по смыслу текст, а дизайнер – разработать логотип или макет сайта в соответствии с видением конкретного бизнеса. А о том, как подобрать тип сайта для бизнеса, читайте в нашей статье на эту тему

• Отсутствие примеров. В случае с дизайнерами этот момент принципиален: лучше один раз показать, чем использовать массу эпитетов при описании, а потом неприятно удивляться результату. Полезно добавить и негативные примеры, желательно с пояснением, почему так делать нельзя. Обозначьте табу и для сохранения оригинальности: дайте ссылки на страницы конкурентов, и это поможет избежать случайного или намеренного копирования, например, цветовой гаммы.

Копирайтеру, особенно при работе со сложной, узкопрофильной тематикой,  лучше  выслать несколько ссылок на удачные тексты. Обязательно поясните, что именно вам нравится – манера изложения, наглядные графики или легкий юмор.

Помните, что многочисленные правки – часто следствие некорректно составленного ТЗ. И подходя к его написанию серьезно, вы экономите в том числе и свое время. Подробнее о том, как сэкономить при создании сайта

Рекомендации на примере кейса: как правильно составлять ТЗ

Теперь посмотрим на примере технического задания для копирайтера. Допустим, вам нужен текст о том, как подобрать женскую стрижку, для размещения на сайте студии красоты.

Для начала составим плохое ТЗ:

Очень вероятно, что итоговый текст, написанный по такому “руководству”, расстроит вас.  

Теперь приложим немного усилий – и вот что получилось:

Как составить ТЗ для копирайтера и дизайнера

В статье мы разобрали, как подготовить и составить ТЗ для дизайнера и копирайтера. Мы отметили наиболее частые ошибки и на примерах показали отличие правильного технического задания от написанного «на скорую руку». Уделяя время тому, чтобы донести информацию подробно и четко, вы увидите, что результат принимаемой работы становится более качественным, а правки – минимальными.

Помощь в составлении технического задания

Получить консультацию

Подписаться

Я согласен на обработку персональных данных

Как написать ТЗ дизайнеру для email рассылки, лендинга, баннера

Если хотите получить качественный креатив, отвечающий целям проекта, не обойтись без четкого ТЗ для дизайнера. В статье рассказываем, как составить грамотное техническое задание на создание email рассылки, лендинга и баннера, показываем удачные и неудачные примеры и разбираем ошибки.

• Зачем нужно техническое задание дизайнеру
• Как написать техзадание для дизайнера
• Как написать ТЗ дизайнеру для email
• Что должно быть в ТЗ для лендинга
• Что должно быть в ТЗ на разработку баннера
• Заключение

Зачем нужно техническое задание дизайнеру

Не зря говорят, что «без ТЗ — результат ХЗ». Чтобы получить конкретный результат, нужно дать исполнителю четкое задание, которое поможет избежать неправильного толкования.

Качественный дизайн, который соответствует общим целям проекта, способен вывести его на новый уровень. Неудачный, напротив, может испортить даже самую хорошую идею. Грамотное подробное ТЗ дизайнеру необходимо, чтобы он правильно понял, что от него требуется, и выполнил задачу.

Как написать техзадание для дизайнера

Это не такой простой процесс, как может показаться на первый взгляд.

Что нужно учесть до того, как писать ТЗ дизайнеру

Перед составлением ТЗ нужно обозначить маркетинговую базу:

• какой продукт продвигаем;
• кто относится к ЦА;
• кто наши конкуренты, в чем их сильные и слабые стороны.

Советуем ознакомиться: «Как и зачем делать анализ конкурентов».

Необходимо четко понимать, что представляет из себя ваш продукт, какими конкурентными преимуществами обладает и кто его покупает. Составьте максимально подробные портреты клиентов, чтобы верно определить их желания и болевые точки. Также выясните, кто еще реализует подобные товары и услуги и какие использует каналы продвижения.

Что должно быть в любом ТЗ для дизайнера

В зависимости от специфики проекта в ТЗ может содержаться разная информация, но есть ряд обязательных пунктов. Чек-лист грамотного техзадания для дизайнера выглядит так:

• заголовок;
• имя, фамилия и контактные данные исполнителя;
• подробное описание задачи и желаемый результат;
• исходные данные о компании, продукте и целевой аудитории;
• этапы и сроки;
• общие требования к дизайну;
• количество;
• плейсменты и технические требования;
• имя, фамилия и контактные данные постановщика задачи.

Заголовок

В заголовке отразите ключевую информацию: кому адресовано задание, что нужно сделать и в какие сроки. При взгляде на него исполнитель должен сразу понимать, о чем речь.

Слева пример плохого заголовка. Не указан дедлайн, из-за чего дизайнер может расслабиться и затянуть работу. Также непонятно, что это за распродажа и где будут размещены креативы — в ленте Инстаграм, на сайте компании или использованы для контекстной рекламы.

Во втором случае заголовок четко отражает суть задачи. Указана дата постановки задачи и конкретный дедлайн, поэтому исполнитель сразу понимает срочность поручения.

Исполнитель

Напишите фамилию и имя того, кто должен выполнить задачу. Укажите его контактные данные. Этот пункт не обязателен, если вы работаете с одним дизайнером.

Описание задачи и ожидаемый результат

Напишите максимально подробно, что требуется от дизайнера. Используйте четкие внятные формулировки, чтобы исполнитель ничего не перепутал. Если есть схематичный макет лендинга, электронного письма или баннера, приложите его.

В таблице показано, как может выглядеть плохое и хорошее описание задачи. Информации из левого столбца недостаточно — непонятно, какая именно социальная сеть и что за проект. Не хватает и других важных подробностей, которые приведены в правом столбце.

Конкретизируйте желаемый результат. В примере ниже первый вариант очень абстрактный — неясно, что считается конверсионным действием. Во втором случае понятна цель, которую нужно достигнуть с помощью рекламы. Так дизайнер видит, в каком направлении работать.

Исходная информация

Здесь необходимо рассказать про продукт и целевую аудиторию. Постарайтесь привести больше деталей — но только таких, которые помогут исполнителю.

Сравните, как описана деятельность компании в двух примерах. В первом случае дается общая информация, нет конкретики. Во втором больше подробностей, которые позволят дизайнеру получить более четкое представление о клиенте и лучше понять задачу.

Плохо	Хорошо
Продаем инновационное медицинское оборудование для рентген-исследований.	АО «Ромашка» — официальный дистрибьютор инновационного рентгенологического оборудования для стоматологических клиник NEWTOOTH производства Azienda (Италия). Работаем с 2013 года.

Приведите информацию о ключевых конкурентах. Приложите необходимые материалы, которые нужно использовать в дизайне: логотип, шрифты, фото- и видеоматериалы и так далее.

Общие требования

Чем точнее будет заполнен этот раздел, тем ближе к желаемому окажется результат.

Укажите необходимые сведения:

• растровая или векторная графика;
• цвета и шрифты;
• требования к размещению логотипа и элементов фирменного стиля;
• текстовая составляющая;
• прочие детали.

Ниже — два примера ТЗ для дизайнера на создание главной страницы сайта. На основе данных из первого столбика может получится огромное количество совершенно разных вариантов. Во втором случае требования конкретизированы, при этом у исполнителя остается достаточно пространства для маневра. Как правило, это полезно для проекта, ведь специалист с высокой насмотренностью, развитым вкусом и свежими идеями способен привнести улучшения, не выходя за рамки техзадания.

Технические требования и места размещения

Обязательно укажите, где планируете разместить креатив, и пропишите конкретные технические требования: формат и расширение файла, его размер, разрешение и прочее, что посчитаете нужным.

Сравните два примера в таблице. В первом случае дизайнеру придется уточнять техническую информацию или действовать по своему усмотрению. Во втором — он сразу поймет, что от него требуется.

Референсы

Желательно найти похожие примеры, чтобы дизайнеру было на что ориентироваться. Составьте мудборд — подборку картинок, цветовых схем, скриншотов конкурентов, которые позволят точнее передать желаемый визуальный образ. Приложите референсы в виде файлов или прикрепите ссылку на папку с ними.

Мудборд для магазина флористики. Источник

Референсы можно брать не только из своей сферы — иногда нестандартные решения срабатывают лучше. Ниже дадим несколько полезных ресурсов для поиска идей. Для дизайна сайтов и приложений нужны скриншоты аналогов.

Также не забудьте уточнить количество креативов и расписать этапы выполнения работы, если необходимо. Например, если вы работаете над созданием многостраничного сайта, логично начать с главной страницы и затем переходить к остальным. Укажите дату создания задачи и дедлайн по ней, а также контактные данные постановщика — на случай, если потребуется что-то прояснить.

Инструменты для написания ТЗ дизайнеру

При создании ТЗ для дизайнера рекомендуем использовать следующие инструменты:

1. Google Docs. Подойдет любой текстовый редактор, но к содержимому Google Диска можно получать доступ по ссылке из любой точки и оставлять комментарии в документах.
2. Программа для создания скриншотов. Отличные бесплатные варианты — Monosnap или расширение для браузера Lightshot.
3. Сервис для создания макетов. Можно использовать Figma или Balsamiq. Photoshop тоже подойдет.

Советуем ознакомиться: «Figma: обзор программы для веб-дизайна».

Почерпнуть идеи для проекта можно на Pinterest, Bēhance, Dribbble, а также на бесплатных фотостоках вроде Freepik и Pixabay. Изучите сайты, соцсети и рекламу конкурентов.

Если вы регулярно делаете email рассылки, удобнее создать подходящий шаблон и менять только контент. При составлении ТЗ на такой шаблон есть ряд особенностей, о которых мы расскажем далее.

Начните с поиска референсов. Подпишитесь на рассылки конкурентов или проверьте письма в почтовых ящиках от разных компаний. Так вы повысите насмотренность и подберете хороший образец дизайна для своих целей. Также существуют сайты, где можно увидеть готовые шаблоны, например, Themeforest.

Если не получается найти годные референсы в своей сфере, обращайте внимание на формат рассылок: акции, лонгриды, дайджесты и так далее. Например, вам нужно составить промо-рассылку — изучаете письма такого формата от компаний разных направлений.

Пример акционной рассылки для вдохновения

Требования к дизайну письма, которые нужно указать в ТЗ:

• цвета;
• шрифты;
• использование брендбука — необходимо предоставить соответствующие материалы;
• ширина макета.

Все необходимые материалы приложите к заданию. Оптимальная ширина макета, которая нормально отобразится практически в любом почтовом клиенте, — 600-800 px. Реже пользуйтесь наложением текста на картинки, чтобы не получить трудночитаемый результат.

Содержание прехедера, хедера и футера письма, как правило, стандартное в большинстве рассылок. Не забудьте про кнопки соцсетей и ссылку с возможностью отписки. У нас есть статья об анатомии писем — советуем ознакомиться перед составлением техзадания.

Главное внимание уделяется телу письма. Укажите необходимые блоки, например:

• верхний баннер;
• заголовок;
• вступление;
• основная часть
• кнопка.

Распишите требования к каждому блоку как можно точнее. Приложите референсы и, желательно, эскиз.

Плохо	Хорошо
Ширина баннера 600-800 px. Тема — распродажа, посмотрите аналогичные рассылки и подберите несколько подходящих идей.	Размер баннера 600×250 px. Используйте черный и желтый цвета, разместите надпись «Скидки до 70% только сегодня!». Примерный вид баннера в приложенном файле.

Продумайте компоновку контента: число столбцов, варианты размещения картинок. Желательно ограничиться одним-двумя столбцами — так содержимое письма точно поместится и будет хорошо смотреться.

Шаблон должен быть максимально приближен к виду реальной рассылки, поэтому и контент для него лучше использовать реальный: фото товара из вашего интернет-магазина, статья и иллюстрация из блога и так далее.

В случае, если планируется верстка вручную, в ТЗ необходимо прописать требования для мобильной версии. Если же вы используете блочные конструкторы, контент автоматически адаптируется под используемое устройство.

В SendPulse есть сервис email рассылок с удобным конструктором, в котором легко создать собственный шаблон без знания HTML или выбрать готовый вариант из нашей обширной библиотеки.

Изменение шаблона в редакторе SendPulse

Запускайте цепочки писем по заданным триггерам, используя Automation 360. Присваивайте контактам теги, чтобы отправлять целевые рассылки нужным аудиториям, и персонализируйте сообщения, чтобы достичь лучшего результата. Рейтинг подписчиков и статистика по открытиям и кликам позволяют оценить эффективность кампании в целом и наличие интереса у отдельных пользователей и на основе этого скорректировать действия.

Также в сервисе можно создать мультиканальную форму подписки для сбора контактов на сайте.

Для коммуникации с клиентами и автоматизации продаж советуем использовать email рассылки в комплексе с другими нашими инструментами — чат-ботами, Viber и SMS рассылками, push уведомлениями, а также CRM-системой. Для всех продуктов предусмотрен бесплатный тариф.

Что должно быть в ТЗ для лендинга

Когда речь идет о разработке сайта или лендинга, как правило, сначала заказчик заполняет бриф, и на основе него формируется итоговое ТЗ.

От заказчика необходима следующая информация:

• суть проекта, его миссия и цели;
• особенности продукта;
• ЦА и основные конкуренты;
• цель создания сайта;
• примеры сайтов, которые нравятся;
• желаемые цвета, шрифты и прочие элементы;
• фирменный стиль, если есть;
• готовый контент, если имеется: текст, фото, видео.

Клиент должен хотя бы примерно объяснить, что хочет получить в итоге. Далее исполнитель или ответственный за проект менеджер собирает воедино всю информацию и определяет цену работы.

В ТЗ на создание лендинга необходимо также прописать технические требования, наличие адаптивности и структуру по блокам. Чтобы результат получился максимально приближен к ожидаемому, нужно составить прототип. Здесь есть два пути:

• дизайнер сразу получает прототип и работает по нему;
• дизайнер создает прототип, утверждает с заказчиком и далее работает по нему.

Рекомендуем: «Пошаговая инструкция, как создать макет сайта самостоятельно. Онлайн или в Photoshop».

Обязательно подберите референсы, на которые будет ориентироваться исполнитель.

Для воплощения необычных и сложных задумок не обойтись без помощи профессионального дизайнера и разработчиков. Если же перед вами не стоит такой задачи, а также нет времени ждать, и бюджет ограничен, советуем обратить внимание на конструкторы сайтов, например, от SendPulse. Это самый простой и быстрый способ сделать лендинг.

Можно выбрать готовый шаблон или создать собственный дизайн. Добавляйте изображения и видео, кнопки для перехода в соцсети и мессенджеры, мультиканальные виджеты подписки на чат-ботов, email и SMS — все инструменты интегрированы между собой.

Рекомендуем: «Как создать мини-лендинг в SendPulse и соединить его с чат-ботом и email-рассылкой».

Предусмотрены настройки SEO, интеграция с Google Analytics, внутренняя статистика и прием оплаты. Есть возможность редактировать код.

Создание посадочной страницы в SendPulse

Советуем ознакомиться:

• «Как сделать лендинг самому. Пошаговая инструкция»;
• «Структура лендинга: из чего она состоит и как выстроить правильно»;
• «Как сделать продающий лендинг: инструкция, советы, примеры».

Для каждого плейсмента свои требования к техническим характеристикам креативов. Изучите эту информацию перед составлением ТЗ. Например, максимальный вес графического баннера для Google Adwords — 150 Кб, а для рекламы в ленте Инстаграм допускаются изображения весом до 30 Мб.

В ТЗ на баннер нужно указать следующие пункты:

• информация о продукте и аудитории;
• размер и разрешение;
• формат;
• вес;
• цвета, шрифты, брендбук при наличии;
• стиль;
• референсы.

Заключение

Грамотное техническое задание для дизайнера — залог качественной работы, выполненной в срок.

Для создания лендингов или мультиссылок вы можете использовать конструктор SendPulse, а также запускать email, Viber, SMS рассылки в наших сервисах. Другие наши инструменты: чат-боты для Telegram, Instagram, Facebook и WhatsApp, push уведомления, бесплатная CRM и платформа онлайн-курсов.

Техническое задание (ТЗ) по управлению проектом Шаблон

Техническое задание  (ТЗ) содержит изложение предыстории, цели и задач предлагаемого проекта. Шаблон ТЗ включает ряд критериев, необходимых для принятия стратегических решений по управлению проектом. Кроме того, в этом документе определяются виды деятельности, риски, бюджет и опыт, связанные с проектом.

В следующем шаблоне представлен обзор основных разделов технического задания по проекту. В этом руководстве я описываю определение и содержание ТЗ. Шаблон доступен для бесплатного скачивания в виде файла .doc.

Шаблон технического задания Скачать бесплатно
(файл DOC, 48Kb)

Техническое задание: определение и цель

В управлении проектами ответственность за каждый результат и сроки, в которые они должны быть завершены. В ТЗ указаны запланированные действия, типичные входы и выходы, бюджет проекта, рабочие графики и должностные инструкции. Он используется для оценки работы команды проекта, подрядчиков, консультантов, экспертов и других заинтересованных сторон проекта.

Цель  ТЗ состоит в том, чтобы указать объем и тип работы для выполнения проекта. Кроме того, это руководящий документ, который устанавливает и определяет отношения между всеми заинтересованными сторонами проекта. Документ технического задания разрабатывается после определения, определения и планирования проекта.

ТЗ проекта содержит четкое описание следующей важной информации:

•   обоснование  обоснования реализации проекта.
• Предлагаемая методология управления проектами, а также рабочие планы и графики деятельности.
• Ожидаемые  потребности в ресурсах , в первую очередь в отношении персонала.
• Отчетность  правила и требования.

Что входит в ТЗ?

Разработка технического задания по проекту необходима для принятия решения о выделении необходимых средств на предлагаемый проект. Это результат процесса проектных предложений, и ТЗ служит основным отчетом этого процесса. ТЗ обычно требуется для:

• Предварительное ТЭО и анализ осуществимости
• Оценочная деятельность
• Разработка контрактов на реализацию и мониторинг
• Оценочные исследования
• Отчетность и аудит
• Другая консультационная работа, необходимая на любой стадии проекта 9002 7

С учетом перечисленных пунктов содержание Техническое задание по проекту должно включать критически важную для бизнеса информацию, необходимую для начала, реализации и мониторинга деятельности по проекту. Между тем, точное содержание ТЗ варьируется от проекта к проекту и в значительной степени зависит от объема предлагаемого проекта.

Общий формат содержания Технического задания на проект предлагается ниже:

• Предыстория проекта
• Цели проекта
• Вопросы, которые необходимо изучить и проанализировать в соответствии с определенными критериями
• Применяемая методология реализации

900 24 Требуются специалисты

• Требования к отчетности
• План работы, включая графики мероприятий

Обратите внимание, что это общие разделы шаблона ТЗ. Их можно изменить или опустить, в зависимости от масштаба конкретного проекта. Приведенное ниже описание разделов ТЗ является общим и представлено в качестве общего обзора в целях ознакомления. Это означает, что конкретный проект потребует более глубокого анализа контента, который будет включен в шаблон ТЗ. Когда вы планируете свой проект, вы должны сначала проанализировать и определить работы, которые должны быть переданы по контракту, а затем приступить к разработке технического задания по проекту.

1. Предыстория

Предыстория проекта предоставляет обзор истории проекта. В нем должно быть четко указано, зачем выполнять проект, и ссылка на контекст программирования. Цель состоит в том, чтобы предоставить читателю краткое объяснение необходимости проекта.

Раздел «Основные сведения» шаблона ТЗ обычно включает несколько параграфов, в которых рассматриваются следующие вопросы:

• Опишите проект в контексте соответствующей деловой потребности
• Укажите общую роль заинтересованных сторон в выполнении проектной деятельности
• Выделите краткий обзор проекта на сегодняшний день

2. Цели

Целями проекта являются те желаемые достижения, которые могут быть разумно достигнуты после завершения проекта, с использование доступных ресурсов и в ожидаемые сроки. Они должны четко определять и определять, что ожидается от проекта и кто является целевой аудиторией.

В разделе «Цели» шаблона технического задания должны быть описаны желаемые достижения на разных этапах жизненного цикла проекта. В нем также должны быть указаны основные цели проекта, которые должны быть достигнуты после успешного завершения проекта. Вот пример того, как это должно выглядеть.

3.

Вопросы

Любой проект включает в себя ряд вопросов и проблемных областей, которые необходимо решить для того, чтобы проект был реализован гладко. Проблемы являются предметом обсуждения или спора на протяжении всего жизненного цикла проекта. Они охватывают любую проблему, запрос, запрос на изменение или что-либо еще, что требует решения в ходе проекта. Нерешенные проблемы могут привести к провалу проекта.

В разделе «Вопросы» шаблона ТЗ должны быть выделены ключевые вопросы, которые необходимо изучить и обсудить на каждом этапе жизненного цикла проекта. Обычно ТЗ включает в себя ряд критериев оценки, которые следует использовать для анализа и решения проблем. Вот общие критерии оценки проблем для большинства проектов:

• Эффективность — этот критерий определяет, насколько хорошо данное действие преобразует имеющиеся ресурсы в желаемые результаты с точки зрения количества, качества и времени
• Актуальность — помогает проанализировать, выполняется ли данное действие выполнено с желаемой выгодой
• Эффективность – касается того, насколько широко были использованы результаты проекта и была ли реализована цель проекта.
• Воздействие – этот показатель помогает определить, в какой степени выгоды от проекта, полученные целевой аудиторией, оказывают общее влияние на большее количество людей заинтересованных лиц
• Устойчивость – этот критерий определяет, сохранятся ли положительные результаты проекта после окончания финансирования.

4. Методология

Методология реализации проекта обеспечивает набор общих принципов и правил, из которых будут выведены конкретные процедуры для определения того, как выполнить проект экономически эффективным способом. Описаны основные методы реализации проекта.

Таким образом, раздел «Методология» шаблона технического задания по проекту должен включать описание следующих элементов:

• Ключевые этапы процесса реализации проекта
• Требуемый уровень участия заинтересованных сторон, обеспечивающий бесперебойную реализацию
• Содержание и продолжительность деятельности и задач проекта
• Инструменты сбора информации, которые будут использоваться на протяжении всего проекта для целей мониторинга
• Правила анализа данных

5.

Опыт

Опыт, необходимый для выполнения проекта, определяет набор профессиональные требования к лицам и командам, участвующим в реализации проекта. Это станет основой для построения команды, включая обучение и оценку навыков.

В разделе «Экспертиза» шаблона технического задания на проект должно быть указано следующее:

• Тип работы, связанной с проектом
• Тип навыков и способностей, необходимых для выполнения работы по проекту
• Точное количество задействованных лиц, включая описание их квалификации, опыта и других профессиональных качеств
• Период участия каждого члена команды
• Описание обязанностей и ответственности каждого члена команды
• Взаимоотношения между членами команды, включая роли лидеров

6. Отчетность

Отчеты предоставляют ценную информацию о выполнении проекта за определенный период. Отчетность — это процесс, который начинается после запуска проекта и продолжается до тех пор, пока проект не будет завершен и его продукт не будет передан. Требования к отчетности будут определять, как писать и подавать отчеты по проекту и какую информацию включать.

В разделе «Требования к отчетности» шаблона технического задания должны быть четко указаны требования к процессу отчетности и могут быть указаны следующие сведения:

• Содержание отчетов по проектам
• Правила составления приложений
• Шаблоны отчетов
• Язык отчетов
• Используемые компьютерные программы
• Даты подачи
• Люди, ответственные за отчетность и утверждение
• Другая достаточная информация, такая как количество копий, которые необходимо создать, обязанности по составлению и представлению отчета и т. д.

7. Рабочий план

Рабочий план — это своего рода стратегия, цель которой — помочь решить проблемы на протяжении всего проекта и повысить мотивацию и концентрацию сотрудников. Он определяет, какие действия необходимо предпринять, чтобы начать, реализовать и завершить проект в течение определенного периода времени и в рамках определенного бюджета. Он часто используется в качестве общего руководства для разработки плана реализации проекта.

В разделе «План работы» шаблона технического задания на проект должны быть указаны мероприятия и необходимые ресурсы, необходимые для достижения результатов и цели проекта. Поэтому он должен включать краткую информацию об ожидаемой работе и графике работы, которые основаны на следующем:

• Анализ вопросов с точки зрения критериев оценки
• Предлагаемая методология реализации
• Требования к отчетности
• Финансовые ресурсы, выделенные для проекта.

Подведение итогов

Техническое задание — один из важнейших документов, который следует учитывать в процессе управления проектом. Он определяет цель, объем, результаты и сроки проекта, а также возлагает на заинтересованные стороны ответственность за свои результаты.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ (ТЗ) Графический дизайнер, июнь 2023 г. – Вакансии в НПО

Справочная информация

Датский совет по делам беженцев – неправительственная гуманитарная организация, работающая более чем в 30 странах мира по широкому кругу мероприятий, направленных на защищать и поддерживать перемещенное население – беженцев, внутренне перемещенных лиц (ВПЛ) и людей в смешанных миграционных потоках. В Эфиопии DRC активно работает с 2009 года, работая в региональных штатах Гамбелла, Сомали и Тыграй, а в настоящее время — в региональном штате Оромия.

Цель

DRC стремится установить прочные партнерские отношения со своими донорами, удовлетворяя их специфические требования в отношении видимости и коммуникации посредством улучшения дизайна и качества продукции. Также внести свой вклад в усилия DRC по созданию более качественных дизайнов для всех своих материалов для наглядности и коммуникации.

Ожидается, что графический дизайнер предоставит качественные проекты для различных заданий DRC, выполненных в соответствии с требованиями брендинга DRC и доноров и в установленные сроки.

Задачи и обязанности

• Внедрение политики брендинга DRCS и доноров
• Обеспечение того, чтобы все публикации, отчеты и продукты выпускались в соответствии с требованиями/политиками DRC и доноров
• Внедрение графических рекомендаций во всех D коммуникационная продукция RC;
• Предоставление творческих и инновационных идей для печатных, электронных, сетевых и веб-дизайнов Дизайн и верстка отчетов и других продуктов
• Дизайн отчетов и других коммуникационных материалов для печати и электронного распространения;
• Улучшение и редактирование художественных работ, фотографий, диаграмм и других графических элементов;
• Макет и дизайн информационных и коммуникационных материалов (футболки, баннеры, плакаты, буклеты, листовки, книги, бюллетени, листовки, открытки)
• Создание различных иллюстративных материалов, таких как анимация, презентации и дизайн упаковки CD/DVD
• Редактирование фотографий на заказ

Подробные спецификации для каждого отдельного задания будут предоставлены выбранному дизайнеру и при запросе услуг дизайнера.

Требования к работе

Квалификация и опыт

Успешная организация должна соответствовать следующим критериям:

• Сильная теоретическая и практическая подготовка в области графического дизайна, включая использование программного обеспечения для проектирования

9 0024 Показать четкое и зрелый стиль дизайна, демонстрирующий понимание коммуникационных требований различных МНПО.

• Подтвержденный опыт графического производства от начала до публикации/печатной продукции со знанием процессов печати и управления цветом;
• Хорошее понимание новых и развивающихся технологий и цифровых платформ;
• Знание стандартных программных пакетов
• Желателен опыт работы в сфере разработки или гуманитарной деятельности

Срок действия договора

Договор вступает в силу с даты подписания и в случае успешного выполнения будет продлен до конца следующего год.

Условия оплаты

Дизайнерские услуги будут предоставляться по запросу или всякий раз, когда возникнет необходимость, и оплачиваться в местной валюте после успешного выполнения задания (согласно подтверждению запрашивающей секции). Фактическая стоимость услуг будет оплачиваться отделом, запрашивающим эти услуги.

Как подать заявку

Это приложение открыто для физических лиц. Физические лица должны предоставить следующее:

• CV
• Письмо-заявление;
• Список рекомендаций
• Копия каталога или образцы проектных работ, если таковые имеются

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ

Заинтересованным кандидатам, отвечающим требуемой квалификации и опыту, предлагается представить обновленное резюме и сопроводительное письмо с объяснением их мотивации и причин они подходят для поста.

Мы принимаем только заявки, отправленные через нашу онлайн-форму заявки на www.drc.dk в разделе «Вакансии».

Пожалуйста, отправьте заявку и резюме на английском языке через указанный веб-сайт не позднее 18 ноября 2018 года.

Для получения общей информации о Датском совете по делам беженцев обращайтесь по телефону www. drc.dk.

Мы призываем только квалифицированных граждан Эфиопии подавать заявки. DRC рассматривает всех кандидатов на основе заслуг. Политика DRC заключается в наборе, найме, обучении и продвижении по службе людей, а также в управлении любыми кадровыми действиями, независимо от пола, расы, национального, кланового или племенного происхождения, религии, возраста, пола, происхождения или происхождения, семейного положения. , социальный статус, сексуальная ориентация или статус квалифицированного инвалида.

Дополнительная информация

• Job City Аддис-Абеба

• Срок действия этой вакансии истек!

Аддис-Абеба

0 долл. США Аддис-Абеба CF 3201 Abc Road Consultancy, 40 часов в неделю Датский совет по делам беженцев (DRC)

Справочная информация

Датский совет по делам беженцев неправительственная гуманитарная организация, работающая более чем в 30 страны мира в широком спектре вмешательств, направленных на защиту и поддержку перемещенных лиц – беженцев, внутренне перемещенных лиц (ВПЛ) и людей в смешанных миграционных потоках. В Эфиопии DRC работает с 2009 года.работает в региональных штатах Гамбелла, Сомали и Тыграй, а в настоящее время — в региональном штате Оромия.

Цель

DRC стремится установить прочные партнерские отношения со своими донорами, удовлетворяя их специфические требования в отношении видимости и коммуникации посредством улучшения дизайна и качества продукции. Также внести свой вклад в усилия DRC по созданию более качественных дизайнов для всех своих материалов для наглядности и коммуникации.

Ожидается, что графический дизайнер предоставит качественные проекты для различных заданий DRC, выполненных в соответствии с требованиями брендинга DRC и доноров и в установленные сроки.

Задачи и обязанности

• Внедрение политики брендинга DRCS и доноров
• Обеспечение того, чтобы все публикации, отчеты и продукты выпускались в соответствии с требованиями/политиками DRC и доноров
• Внедрение графических рекомендаций во всех D коммуникационная продукция RC;
• Предоставление творческих и инновационных идей для печатных, электронных, сетевых и веб-дизайнов Дизайн и верстка отчетов и других продуктов
• Дизайн отчетов и других коммуникационных материалов для печати и электронного распространения;
• Улучшение и редактирование художественных работ, фотографий, диаграмм и других графических элементов;
• Макет и дизайн информационных и коммуникационных материалов (футболки, баннеры, плакаты, буклеты, листовки, книги, бюллетени, листовки, открытки)
• Создание различных иллюстративных материалов, таких как анимация, презентации и дизайн упаковки CD/DVD
• Редактирование фотографий на заказ

Подробные спецификации для каждого отдельного задания будут предоставлены выбранному дизайнеру и при запросе услуг дизайнера.

Требования к работе

Квалификация и опыт

Успешная организация должна соответствовать следующим критериям:

• Сильная теоретическая и практическая подготовка в области графического дизайна, включая использование программного обеспечения для проектирования

9 0024 Показать четкое и зрелый стиль дизайна, демонстрирующий понимание коммуникационных требований различных МНПО.

• Подтвержденный опыт графического производства от начала до публикации/печатной продукции со знанием процессов печати и управления цветом;
• Хорошее понимание новых и развивающихся технологий и цифровых платформ;
• Знание стандартных программных пакетов
• Желателен опыт работы в сфере разработки или гуманитарной деятельности

Срок действия договора

Договор вступает в силу с даты подписания и в случае успешного выполнения будет продлен до конца следующего год.

Условия оплаты

Дизайнерские услуги будут предоставляться по запросу или всякий раз, когда возникнет необходимость, и оплачиваться в местной валюте после успешного выполнения задания (согласно подтверждению запрашивающей секции). Фактическая стоимость услуг будет оплачиваться отделом, запрашивающим эти услуги.

Как подать заявку

Это приложение открыто для физических лиц. Физические лица должны предоставить следующее:

• CV
• Письмо-заявление;
• Список рекомендаций
• Копия каталога или образцы проектных работ, если таковые имеются

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ

Заинтересованным кандидатам, отвечающим требуемой квалификации и опыту, предлагается представить обновленное резюме и сопроводительное письмо с объяснением их мотивации и причин они подходят для поста.

Мы принимаем только заявки, отправленные через нашу онлайн-форму заявки на www.drc.dk в разделе «Вакансии».

Пожалуйста, отправьте заявку и резюме на английском языке через указанный веб-сайт не позднее 18 ноября 2018 года.

Для получения общей информации о Датском совете по делам беженцев обращайтесь по телефону www. drc.dk.

Мы призываем только квалифицированных граждан Эфиопии подавать заявки. DRC рассматривает всех кандидатов на основе заслуг. Политика DRC заключается в наборе, найме, обучении и продвижении по службе людей, а также в управлении любыми кадровыми действиями, независимо от пола, расы, национального, кланового или племенного происхождения, религии, возраста, пола, происхождения или происхождения, семейного положения. , социальный статус, сексуальная ориентация или статус квалифицированного инвалида.

2018-11-19

Работа в НПО в Африке | Работа в неправительственных организациях

Ngojobsinafrica.com — крупнейший в Африке сайт вакансий, посвященный только вакансиям в неправительственных организациях по всей Африке. Мы публикуем последние вакансии и информацию о карьере для африканцев, которые намереваются построить карьеру в секторе НПО. Мы гарантируем, что мы предоставляем вам все неправительственные рабочие места в Африке на постоянной основе.