Тайм менеджмент для дома: Тайм-менеджмент как инструмент самоорганизации на дому: Как все успеть, как управлять временем

Тайм-менеджмент как инструмент самоорганизации на дому: Как все успеть, как управлять временем

Как известно, если в отпуск не уехать, а остаться всей семьей дома, к концу устанешь даже сильнее, чем до него, и будешь просто счастлив вернуться на работу: там никто не разбрасывает одежду, всегда есть горячий кофе и кто-то другой моет унитаз.

Дома человеку семейному не отдохнуть: готовка, стирка, уборка, сборы, разборы и снова готовка. Вместо того, чтобы служить источником сил и тихой гаванью, дом порой становится источником забот и даже стресса. С этим определенно надо что-то делать!

Blue Truck

Вырваться из круга домашних дел помогает тайм-менеджмент — система управления временем или, проще говоря, наука все успевать. Штука, полезная не только в бизнесе, но и в быту. Ведь позитивный настрой начинается с правильного отношения ко времени, а организация счастливого отдыха — с организации домашнего труда. Хладнокровное следование принципам тайм-менеджмента навсегда закроет вопрос, как успеть в театр или на каток, не бросив дома недоделанные дела.

Osborne Construction

Существует масса теорий, утверждающих, что можно оптимизировать домашнее хозяйство и научиться не тяготиться рутинными делами. У каждого автора есть своя система, как быть счастливым и все успевать, но, по сути, они разными словами описывают одни и те же методы и принципы — и Марла Силли с ее летающими домохозяйками, и Лео Бабаута, главный идеолог домашнего минимализма, и многие-многие другие. Расскажу основные.

Нужен специалист по ремонту?
Давайте подберем исполнителя по вашим критериям

Gast Architects

Первое правило — упростите всё
Если домашняя жизнь тяжела, если хозяйство и повседневные дела угнетают, а на простые хлопоты не хватает сил, времени и желания — пора всерьез подумать о том, как сделать свой быт проще.

Важно выспаться и на свежую голову понять, что тяготит вас больше всего. Возможно, слишком много сил и времени уходит, чтобы обуздать домашний скарб: убрать и разложить вещи по местам.

LANDIK INTERIOR DESIGN

► Стало трудно пылесосить, мыть полы, потому что вещи повсюду? Выход один — надо от этих вещей освобождаться.

► Если трудно справляться с изобилием одежды и со стиркой — пора секвестировать гардероб.

► Если утомляет и не приносит радости готовка — попробуйте упростить меню. Хотя бы временно, на лето, когда есть хочется меньше.

Лео Бабаута, евангелист житейского минимализма, вообще советует носить одну и ту же одежду и есть каждый день одну и ту же пищу.

Далеко не всем этот принцип организации быта придется по вкусу, но главное — направление мысли. Проблему каждый решает по-своему. Один сможет безболезненно отказаться от разносолов, другой ограничит себя в покупках, третий купит робот-пылесос, а четвертый ради экономии времени перестанет гладить постельное белье. И каждый почувствует хоть небольшое, но облегчение.

Красюк Сергей

Секрет счастливого быта — в привычке
Сколько быт не упрощай, все равно останется куча дел. Чтобы быть счастливым и все успевать, часть из них имеет смысл довести до автоматизма.

Лучшая из всех хозяйственных привычек — всегда при любых обстоятельствах убирать за собой: взял вещь — положи на место. Не бросать на кресло, а вешать снятую одежду на вешалку, возвращать книги на полку, не оставлять на столе грязную посуду…

ПО ТЕМЕ…
Порядок на кухне: Полезные привычки, которые помогут его поддерживать

blackLAB architects inc.

Заведите вечерние и утренние ритуалы, которые касаются дома. Возьмите за правило не ложиться спать, пока не собрана сумка и одежда на завтра, а кухня не готова к новому дню. Эти дела не займут много времени. А как встанете, заправляйте постель, поливайте цветы, протирайте зеркало в ванной… Пусть все это будет так же естественно, как чистить зубы.

Надо ли говорить, что прививать добрые привычки имеет смысл сразу всем членам семьи. Потребуется усилие воли, желание и время. Но говорят, для создания устойчивой привычки нужен 21 день, то есть, в сущности, не так уж и много.

Interior-point

Как все успеть: пишите планы
Тайм-менеджмент как система управления временем во многом держится на правильном распределении приоритетов в делах. Полезнейший инструмент, возведенный в привычку — планирование. Не ложитесь спать, пока не продумаете следующий день: расписание, меню, одежду. Дела лучше записывать. Простое перечисление дел снимает эмоциональное напряжение и спасает от страха быть раздавленным страшной лавиной, в которой вы даже не знаете, за что хвататься.

Важно: Планы должны быть реалистичны, так что учитывайте время правильно. Не надо питать пустые надежды, что завтра вы переделаете все. Это невозможно. Пусть в плане будут только несколько важнейших задач, с которыми действительно необходимо расправиться завтра. Четко понимать, что важно, а что не очень, и расставлять приоритеты — вот, что поможет не утонуть в бесконечном потоке забот и сэкономить время на главное.

ПО ТЕМЕ…
Купи батон: Как ничего не забывать из домашних и ремонтных дел

Дина Александрова

Идите к цели маленькими шагами
Не ко всем домашним заботам можно привыкнуть. Генеральные уборки, мытье полов и окон, разборы шкафов, переезды… — такие дела на автомате не решаются, требуют сосредоточения, моральных и физических усилий, потому за них и бывает трудно взяться. Какое может быть решение проблемы? Делить дела на части, идти к цели маленькими шажками.

Studio Revolution

Тайм-менеджмент как система эффективного управлением временем предлагает заниматься делами (и не только домашними) по одному. Причем, не до победного конца, а строго определенный промежуток времени (скажем, 30 минут) и после устраивать перерыв. Если никак не можете заставить себя разобраться в прихожей, просто скажите, что посвятите этому вопросу всего полчаса и заведите таймер. Вы будете приятно удивлены, как много удастся сделать за это время, и совсем не устанете.

decordemon

Насчет длины рабочих промежутков есть разные мнения. Один из самых знаменитых — «метод помидора» Франческо Чирилло — предлагает концентрироваться на одном деле в течение 25 минут, а потом делать 10-минутный перерыв. Для домашних задач оправданы чуть более длинные подходы, минут по 45, ведь дела эти, как правило, не требуют такого ментального напряжения, как рабочие. В общем, со временем можно поэкспериментировать.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ…
Все запущено: Как навести порядок в квартире и начать новую жизнь

km-interior

Не тратьте время — действуйте сразу
Чтобы успевать все, правильный тайм-менеджмент должен приучить нас действовать незамедлительно. Мысли о делах утомляют и нервируют сильнее, чем сами дела. Встать и начать мыть окна проще, чем думать об этом вот уже которые выходные, сидя перед телевизором. Постоянное откладывание только повышает уровень стресса. Большинство рутинных домашних дел не требует от нас рефлексии и размышлений, единственное — их надо просто взять и сделать.

Вдохновляйтесь!
Для тех, кто заинтересовался темой тайм-менеджмента и правильного отношения к вещам — наш небольшой список вдохновляющей литературы.

• Марла Силли «Как навести порядок в доме и в жизни».
• Лео Бабаута «Нет прокрастинации».
• Доминик Лоро «Искусство жить просто. … Как избавиться от лишнего и обогатить свою жизнь».
• Штефан Нетеберг «Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут».

Kerrie Kelly Design Lab

The Container Store Custom Closets

ВАША ОЧЕРЕДЬ…
Поделитесь в комментариях, какие инструменты управления временем вы применяете на работе и дома? Какие именно проблемы решает ваша система тайм-менеджмента? Какие книги, форумы, советы вы считаете полезными?

10 приемов тайм-менеджмента, которые пригодятся в уборке — INMYROOM

Рационально управлять своим временем – это целое искусство. И в быту, как и на работе, без тайм-менеджмента не обойтись. Чтобы не потеряться в домашних делах, все успевать и делать на совесть, придется прибегнуть к нескольким хитрым, но выполнимым приемам.

1. Записывайте задачи

Казалось бы, зачем записывать в своем ежедневнике очередную уборку в шкафу или в спальне? Вы и так помните о ней. Но ведь держать в голове все задачи невозможно – про какие-то из них вы можете забыть.
Поэтому приучите себя записывать все дела, пусть и домашние, которые необходимо выполнить. Вспомнили, что уже давно хотели перебрать накопившееся книги и освободить балкон от ненужных вещей – быстро запишите в ежедневник.

2. Планируйте уборку заранее

Хороший и продуманный план поможет организовать уборку, сэкономит ваше время – вы точно ничего не упустите из вида и будете знать, что и когда следует сделать. Например, в первый вторник каждого месяца вы устраиваете генеральную уборку в ванной и кухне, а в последний четверг месяца – в жилых комнатах.  

3. Расставляйте приоритеты

Хвататься за несколько дел сразу не вариант. Обдумайте, возможно, сделать ревизию в шкафу можно в конце недели, а вот уборка рабочей зоны не терпит отлагательств. Хороший план поможет сфокусировать внимание на основных делах. И помните, что времени в сутках всегда достаточно, вопрос только в приоритетах. 

4. Выполняйте даже самые трудные дела

Кто любит чистить духовку или швы между плиткой? Но откладывать в дальний ящик эти не самые приятные задачи нерационально. Чем дольше будете увиливать от их исполнения, тем больше
времени
понадобится
на уборку. Да, нелегко побороть в себе нежелание избежать некоторых домашних дел, но помните, что духовка сама сиять не станет. Груз невыполненной работы будет только давить на вас, и мысли об этом будут вызывать раздражение. 

5. Следите за временем

Проведите аудит затраченного времени на домашние дела. Так вы сможете выявить пробелы и понять, где тратится времени больше, чем хотелось бы. Уборка ковров занимает чересчур много времени, а протирать пыль надоело? Задумайтесь над возможностями бытовой техники. Если она уже устарела, стоит задуматься о новом усовершенствованном устройстве. 

Например, на рынке уже появились беспроводные пылесосы 2 в 1, которые позволяют легко и быстро очищать не только пол, но и любые поверхности. Наш совет – ищите модель с уникальной самоочисткой щетки – так вы избавите себя от необходимости неприятной процедуры очистки щетки от шерсти и волос.

6. Устанавливайте себе дедлайны

Дедлайны работают не только в бизнесе, но и в быту. Выделите себе полчаса на уборку пыли во всей квартире и полчаса на влажную уборку – ни больше, ни меньше. В условиях ограниченного времени вы будете более сконцентрированы, а работа станет продуктивнее.

7. 2 минуты на уборку – почему нет?

Правило двух минут в тайм-менеджменте позволит сократить количество задач по уборке. Вот смотрите: между приготовлением ужина и сборами в фитнес-клуб у вас найдется несколько свободных минут. Времени не так много, чтобы сделать что-то грандиозное, но хватит, чтобы вымыть варочную панель. Двухминутные задачи, которые вы не выполните сразу, превратятся в снежный ком и потом отнимут у вас слишком много времени. Используйте время правильно!

8. Не отвлекайтесь на соцсети

Уборка занимает по каким-то непонятным причинам у вас целый день? Казалось бы, и задач перед вами стояло не так много, а весь день убит. А теперь критически оцените все свои действия. Мыли окна, проводили дезинфекцию ванной и ревизию холодильника? А в Facebook*, случайно, не заглядывали? А может, параллельно смотрели сериал? Возьмите под контроль своих «поглотителей времени». И не смешивайте одно с другим!

9. Попросите о помощи близких

Не тяните на себе все. Старайтесь привлечь к уборке каждого члена семьи. Ребенка научите складывать свои игрушки, мужа попросите по субботам пылесосить ковры и складывать вещи на своей полке. Вашего свободного времени станет больше, а значит, вы сможете быстрее покончить с другими делами и отдохнуть.  

10. Не забывайте отдыхать

Умение чередовать отдых и труд – очень полезный навык. Нашему организму требуется восстанавливать силы для новых задач. Даже если у вас катастрофически много дел, выделите себе хотя бы пару минут, чтобы отвлечься, расслабиться и настроиться на дальнейшую уборку. Если вы сделали сегодня генеральную уборку, побалуйте себя завтра походом в спа или кино. Наводить чистоту в доме, оказывается, бывает не только полезно, но еще и приятно. Главное, как подойти к вопросу.

*Meta Platforms, Facebook и Instagram признаны российским судом экстремистскими организациями, деятельность которых запрещена на территории Российской Федерации.

6 советов, как облегчить жизнь

Тайм-менеджмент дома

6 советов, как облегчить жизнь

Как у вас с управлением временем дома?

Должен сказать, это самое сложное.

Во многих отношениях это сложнее, чем управление временем на работе. Часто есть менее организованные структуры, но столько же сроков, с которыми нужно бороться.

Вы постоянно «гоняете свой хвост»?

Какими бы ни были ваши обязанности на работе, дома вы управляете очень сложной обстановкой.

Demands in a typical day could include:

• Laundry
• Meal planning, preparation and clearing
• Paying bills
• Food and household shopping
• Arranging and attending social events
• Cleaning
• Garden/yard work
• Исправления, ремонт, переделки и улучшения
• Обслуживание инструментов

…и это все без учета других людей в вашей жизни!

В этом нет никаких сомнений; хорошее управление домашним временем имеет значение. Сделайте это правильно, и все выиграют. Отношения становятся лучше, потому что вы чувствуете себя спокойнее и лучше контролируете ситуацию, а это возможно.

Итак, если вы хотите знать, как управлять временем дома, вот 6 привычек, которые нужно установить:

1. Разработайте свою неделю

Спланируйте, что вам нужно сделать, чтобы узнать, сколько времени у вас осталось. Еженедельный планировщик, вероятно, лучше, чем ежедневный, потому что не все делается каждый день. Неделя, как правило, включает в себя большинство запланированных мероприятий.

Как только вы узнаете, что вам нужно сделать, у вас будет более точное представление о времени, которое у вас есть, чтобы сделать то, что вы хотите сделать.

Вот еженедельник, который вы можете скачать и распечатать, чтобы помочь вам улучшить управление своим временем дома.

Если у вас другие обстоятельства, вы можете скачать несколько альтернативных шаблонов еженедельника здесь.

2. Положите его на место

Никто не хочет терять время, но мы все делаем это. Хитрость заключается в том, чтобы научиться делать это меньше.

Один из работающих способов? Убедитесь, что все положили вещи обратно. Почти недостаточно хорош. Верните вещи точно туда, где они должны быть , даже если кажется, что это займет больше времени, чем должно.

Изменение того, куда что-то идет, равносильно внедрению новой системы. Если этого не сделают все, система не будет работать. Или будет, но только потому, что кто-то делает это для других, что может привести к разочарованию и обиде.

3. Создать взлетно-посадочную полосу

Сколько раз вы откладывали выход за ключами, телефоном, кошельком, сумочкой или очками?

Наличие удобного места, где их можно взять и положить, — один из лучших советов по управлению временем дома.

Создайте «посадочную полосу» где-нибудь рядом с наиболее часто используемым входом. Это может быть посуда, полка или ящик; это действительно не имеет значения, если им так легко пользоваться, что вы им будете пользоваться.

4. Делегат

Что вы делаете такого, что мог бы сделать кто-то другой? Кто еще в доме мог взять на себя задание?

Компании вкладывают время и деньги в обучение персонала, поскольку считают, что это повысит их производительность и прибыль. Почему бы не делать это дома, где «прибыль» означает больше времени?

Время, потраченное на делегирование, почти всегда потрачено с пользой.

5. Настраивайте, адаптируйте и улучшайте

Редко удается сразу все сделать правильно.

Если что-то не работает, ваша система не обязательно неисправна. Наверное, просто нужно доработать. Упорствуйте и совершенствуйтесь. Учитывайте то, что вы забыли учесть в первый раз, и постарайтесь повысить точность своих оценок времени.

Тайм-менеджмент дома всегда должен адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам, поэтому будьте готовы выделить время для пересмотра старых распорядков и создания новых.

6. Вставайте раньше

Если вы заняты, рано или поздно вам захочется узнать, как просыпаться раньше, чтобы найти время. Даже если вы выиграете дополнительные 10 или 15 минут, это положительно повлияет на ваше настроение в течение дня.

*  *  *

Даже одна или две из этих привычек облегчат управление временем дома.

Попробуйте неделю и посмотрите, что изменится.

10 советов по тайм-менеджменту | Как управлять временем

Когда у вас 101 дело, а в сутках всего 24 часа, может показаться, что времени всегда не хватает, чтобы все сделать! Секрет успешной жизни заключается в правильном управлении временем, которое у вас есть, будь то уборка дома или организация остальной части вашей жизни.

Итак, если ваш мозг сходит с ума от списков дел и вы просто не знаете, как эффективно управлять временем, найдите несколько минут, чтобы прочитать наши десять советов по тайм-менеджменту и узнать, как стать мастером в управлении своим временем. !

Один из лучших способов организовать свое время — составить расписание. Вы можете сделать это, используя старую добрую ручку и бумагу, или почему бы не установить у себя дома большую белую доску, чтобы объединить все расписания? Есть даже приложения, которые вы можете загрузить на свой смартфон, чтобы помочь вам управлять своим временем.

Следуйте этим десяти советам по управлению временем, чтобы привести свой дом в порядок:

1. Составьте расписание на неделю

Один из самых быстрых способов организовать свою жизнь и понять, как лучше управлять своим временем, — это планировать заранее. Составьте расписание на неделю и распланируйте все свои дела. Сначала уделяйте время конкретным занятиям, таким как отвоз детей и их встреча, уроки физкультуры, встречи, встречи и т. д., а затем тренируйтесь, когда у вас есть время, чтобы сделать что-то вроде уборки или похода на ужин.

Планирование недели поможет вам сохранить ясность ума и сосредоточиться на том, что вам нужно сделать. Не забывайте допускать неожиданные события, например, встречу, которая затягивается.

2. Частая уборка

Частая уборка поможет свести к минимуму необходимость уборки. Если вы убираете на ходу и убираете за собой, вы можете сохранить дом в целом более аккуратным. Простые вещи, такие как протирание столешницы сразу после приготовления еды или убирание детских игрушек каждый вечер перед сном, могут иметь решающее значение.

3. Работайте в команде

Умение эффективно управлять временем заключается в совместной работе, чтобы у вас было больше времени, чтобы расслабиться и насладиться обществом друг друга, будь то с детьми, партнером или соседями по комнате. Делегируйте работу по дому своим детям, чтобы помочь им научиться ответственности и заботе о своих вещах. Точно так же в доме, который вы делите со своим партнером или соседями по комнате, составьте график уборки и распределите задачи поровну, чтобы никто не чувствовал бремя выполнения всей работы.

4. Проводите ежемесячную генеральную уборку

Каждый месяц проводите тщательную чистку каждой комнаты в вашем доме. Если вы часто убираете, то потребность в более регулярных глубоких уборках будет меньше, а это означает, что у вас будет больше времени для отдыха в течение месяца. Прочтите нашу статью о том, как тщательно очистить кухню, чтобы получить полезные советы.

5. Поддерживайте запасы в шкафу для уборки

Будьте готовы к регулярным небольшим приступам уборки и ежемесячным генеральным уборкам, убедившись, что у вас есть все необходимые чистящие средства, чтобы вам не приходилось бегать в магазины на уборку. день. Проверяйте чистящий шкаф каждую неделю, прежде чем отправиться за покупками, и записывайте все, что вам нужно пополнить, например, чистящее средство для унитаза или стиральный порошок.

6. Установка дней стирки

У большинства людей нет времени стирать каждый день, даже если кажется, что куча белья бесконечна! Установите дни для стирки и придерживайтесь их. В день стирки обязательно наденьте белье и повесьте его сушиться, прежде чем выйти из дома на весь день; в качестве альтернативы, нанесите умывание, как только вы вернетесь домой с работы.

7. Организуйте свои документы

Когда дело доходит до советов по тайм-менеджменту, важно поддерживать порядок в документах. Счета, формы, медицинские записи, школьные документы и т. д. — аккуратное и аккуратное хранение этих документов в специальной папке или папке с этикетками поможет вам сэкономить время на поиске того, что вам нужно. После того, как ваши документы будут организованы, вам будет намного проще оставаться в курсе дел.

8. План питания

Составление плана питания на неделю может быть особенно полезным для семей. Заблаговременное планирование еды означает, что у вас будет гарантированное семейное время каждый день, плюс каждый получит здоровую и сытную еду. Это также может помочь вам сэкономить время, особенно если вы придерживаетесь строгой диеты, и может помочь вам более продуктивно делать покупки в супермаркете, поскольку вы будете точно знать, что вам нужно купить.

9. Составьте ежемесячный бюджет (и придерживайтесь его!)

Контролировать свои финансы может быть просто, все, что вам нужно сделать, это оставаться организованным.