Расстановка мебели в маленьком офисе: Как расставить столы в офисе

Как расставить столы в офисе

14.11.2019

Правильная организация рабочего пространства в офисе является залогом комфорта, здорового микроклимата в коллективе и высокой продуктивности сотрудников. Чтобы этого достичь, необходимо грамотно подойти к разработке и реализации дизайна офисного помещения. Начать следует с расстановки столов в офисе. Вариантов расположения может быть много, а выбор оптимального решения зависит от площади, количества сотрудников и их личных предпочтений. В нашей статье мы рассмотрим наиболее правильные с точки зрения эргономики схемы расстановки и перечислим распространенные ошибки при организации офисного кабинета.

Наиболее удачные варианты расстановки столов в офисе

Перед тем как расставить столы в офисе, необходимо четко продумать концепцию помещения. Будет ли это просторный open space с большим количеством сотрудников или небольшой кабинет на несколько человек с дополнительной зоной для приема клиентов и партнеров.

Вне зависимости от назначения помещения, при организации пространства необходимо придерживаться определенных правил:

• При расстановке столов и прочей мебели в офисе важно учитывать расстояние между рабочими местами. Сотрудники должны иметь возможность свободно перемещаться, узкий проход может затруднить доступ к важным рабочим зонам (ксероксу или стеллажу с документами). Если позволяет площадь в офисе, расставить столы можно вдоль стен. В маленьком пространстве можно разместить мебель в центре и использовать специальные перегородки.
• Согласно стандартам, не желательно, чтобы сотрудники сидели лицом или спиной к окну. В противном случае свет будет отражаться от монитора или ослеплять. Оптимальное решение — расстановка столов в офисе боком к окну. При этом важно, чтобы свет падал с левой стороны.
• Сотрудники не должны сидеть спиной к входной двери. Согласитесь, мало кому понравится постоянно оборачиваться, чтобы увидеть входящего, и сворачивать на компьютере конфиденциальную информацию от взора окружающих.
• Один из лучших способов организации пространства — так называемый «рабочий треугольник», который предполагает размещение письменного стола, шкафа для документов и удобной тумбы. Данный метод призван свести к минимуму затраты времени на выполнение задач.
• В зависимости от площади пространства важно грамотно подобрать офисную мебель. При этом необязательно, чтобы она была строго прямоугольной формы. Сегодня мебельные компании предлагают огромное количество вариантов, в том числе и на заказ. Вы можете выбрать овальные или круглые столы, а также произвольной формы (L и U-образные столы). Главное, чтобы они соответствовали принятым стандартам.
• При планировании расстановки столов в офисе важно помнить о возможном расширении коллектива. Всегда должна оставаться возможность организовать еще одно или несколько рабочих мест без необходимости масштабной перестановки.

Распространенные ошибки расстановки столов в офисе

Как показывает практика, при организации рабочих мест в большинстве случаев не учитываются такие нюансы, как общая площадь помещения и количество сотрудников. Как результат — кабинет превращается в нагромождение письменных столов с небольшими проходами между ними. Перечислим основные ошибки при расстановке офисной мебели.

• Лицом к лицу. Такое расположение может стать причиной психологического дискомфорта сотрудника. Кроме того, с точки зрения психологии, это может повысить дух соперничества и конкуренции в коллективе.
• Спина к спине. Если рабочие места располагаются близко друг к другу, нарушаются границы личного пространства, затрудняется движение, а у сотрудников появляется постоянное желание обернуться.
• Расстановка офисных столов в несколько рядов. Подобное расположение может перечеркнуть весь рабочий настрой. Схоже оно с размещением парт в школе или университете. Продуктивности будет мешать отсутствие перегородок между столами. Кроме того, мало кому понравится, что с задних рядов кто-то смотрит в монитор.
• Общее место. Это, пожалуй, самый худший вариант расстановки столов в офисе. В данном случае не приходится говорить о личном пространстве и правилах эргономики. К счастью, подобный вариант встречается крайне редко.
• Размещение мебели вдали от окон в кабинете с плохим освещением. Данная ошибка может стать причиной проблем со зрением у сотрудников. То же самое касается и обратной ситуации, когда работнику приходится сидеть спиной к окну.
• Наличие большого количества проводов. При отсутствии достаточного количества розеток используются удлинители. Важным правилом, которое зачастую нарушается, является грамотная разводка проводов с помощью специального кабель-канала. Наличие большого количества шнуров на полу повышает уровень травмоопасности сотрудников.

Еще больше информации о грамотной организации рабочего пространства и вариантах расстановки столов в офисе вы можете узнать на нашем сайте.

• Кабинеты руководителя

• Мебель для персонала

• Офисные столы

• Столы для переговоров

• Стойки ресепшн

• Офисные кресла

• Диваны для офиса

• Столы руководителя

Расстановка мебели в офисе должна проходить с учетом всех требований

Грамотно продуманная обстановка влияет на производительность труда сотрудников, внутренний микроклимат в коллективе. Кроме этого расстановка мебели в офисе должна быть удобна для обычных посетителей и постоянных клиентов компании. Крупные корпорации доверяют это нелегкое дело известным рекламным агентствам. Чтобы самостоятельно, без помощи профессионального дизайнера, справиться с этой задачей, следует учесть множество факторов: размеры, форму коммерческого помещения, акустику, степень освещенности.

Содержание

1. Расчет количества мебели
2. Рабочий треугольник
3. Правила расположения столов в зависимости от их формы
4. Обстановка маленького помещения
5. Нюансы оформления офиса с окнами
6. Видео
7. Фото

Расчет количества мебели

Прежде всего, необходимо определить для каких целей будет использоваться офисное пространство. Это может быть уютная обстановка для клиентов, отдельный кабинет для руководителя или просторный колл центр в котором сосредоточено большое количество сотрудников и необходимого оборудования. Но в любом случае имеются строго установленные правила:

• местоположение — расстановка мебели не должна содержать прямых линий. Важно чтобы входная дверь находилась по диагонали, в поле зрения работающего сотрудника. Если необходимо обустроить сразу несколько рабочих мест, их располагают по углам;
• расстояние — не следует оставлять узкий проход между столами – это ограничит возможность доступа, создаст определенный психологический дискомфорт;
• набор мебели — для обустройства коммерческих помещений помимо рабочих столов и стульев необходимо иметь просторные шкафы для канцтоваров. Все предметы следует располагать в легкодоступном месте.

Стол руководителя должен стоять отдаленно, вдалеке от входных дверей.

Рабочий треугольник

«Рабочий треугольник» дизайнеры считают лучшим способом организации пространства, он призван минимизировать затраты времени и сил потраченные на решение различных задач. Самый оптимальный вариант расстановки мебели в офисе поможет создать оптимальные условия для продуктивной работы.

Как расставить мебель в офисе в соответствии с основными правилами эргономики? Прежде всего, определимся с вершинами, составляющими треугольник:

• письменный стол;
• шкаф для бумаг;
• вместительная тумба.

Рабочее место должно отвечать всем требованиям безопасности труда, поэтому за спиной сотрудника нельзя расставлять предметы мебели с выдвижными ящиками.

Компактную тумбу следует поставить возле окна. Далее ставится рабочий стол по диагонали к оконному проему. Такое удобное расположение мебели в офисе позволит заметить всех кто заходит в кабинет, а на отдыхе можно полюбоваться видом из окна. Кроме этого естественное освещение рабочего места просто необходимо, если сотрудник офиса постоянно работает за компьютером. Открытый стеллаж или шкаф лучше поставить вдоль одной из стен.

Правила расположения столов в зависимости от их формы

Производители предлагают разнообразные модели офисной мебели – это поможет скомплектовать стандартное рабочее место или создать сложные конструкции с дополнительными стеллажами и полочками. Рабочие столы имеют различную конфигурацию: от стандартного прямоугольника до сложной криволинейной формы. Долгое время производители предлагали исключительно прямоугольные столы серого или коричневого оттенка, такая мебель способно ввести в депрессию и уныние. Форма современной офисной мебели создается с небольшими изгибами и закруглениями, без острых выступающих углов.

Округлые очертания намного приятнее не только видеть, но и обходить. «Круглый стол» является символом тесного общения, общего равенства, поэтому атмосфера за таким столом более спокойная, творческая и доброжелательная.

Если верно расставить мебель в офисе можно повысить работоспособность и внести гармонию в отношения между всеми членами коллектива:

• не стоит располагать письменные столы друг напротив друга – это добавит дух соперничества;
• спина сотрудника на рабочем месте должна прикрываться стеной, ширмой или перегородкой;
• входная дверь должна хорошо просматриваться с любого места, если это технически невозможно, рекомендуется установить напротив входа зеркало.

Офисные столы наделяются особой эргономичностью и надежностью. Кроме этого при производстве необходимо использовать экологичные безопасные материалы.

Обстановка маленького помещения

Площадь офисного помещения является одним из самых главных факторов влияющих на расстановку предметов мебели. Небольшое коммерческое помещение дизайнеры советуют оформлять в стиле минимализм.

В маленьком офисе самой лучшей мебелью станут небольшие столы строгой геометрической формы с закругленными углами, удобные кресла светлого оттенка, легкие тюлевые занавески или жалюзи. Особого внимания требует создание качественного освещения в коммерческом помещении. Когда планируется использовать только один осветительный прибор, необходимо чтобы он располагался по центру.

Составляя план расстановки предметов мебели необходимо учесть множество факторов: количество мест для работы, наличие кондиционеров, направление движения двери, расположение розеток.

Не всегда получается получить полного комфорта для всех сотрудником, но возможно минимизировать неудобства. Например, подключить удлинитель или развернуть стол, чтобы на экране монитора не возникали солнечные блики.

Нюансы оформления офиса с окнами

В современном офисе люди проводят большую часть своего времени, поэтому вопрос: «Как правильно расставить мебель?» актуален для разных по площади пространств. Эргономичность офиса состоит из разных элементов: просторный стол, удобное кресло, чистый воздух, естественное и искусственное освещение рабочего места.

Естественное дневное освещение – самый лучший свет, он не раздражает глаза, благоприятно сказывается на здоровье и психологическом комфорте всего коллектива, но чтобы им воспользоваться длина коммерческих помещений не должна превышать шести метров, иначе дальние столы будут мало освещаться. Этот совет позволит правильно расставить мебель в офисе. Профессионалы не советуют садиться спиной к окну. Особенно некомфортно сидеть у большого окна на высоких этажах, если нет, возможности переставить стол в другое место, рекомендуется занавесить оконный проем плотными шторами или установить жалюзи. Соблюдая простые правила рационального обустройства пространства можно без особых проблем превратить даже небольшой офис в комфортное место, где будет приятно работать каждому сотруднику компании.

Видео

Фото

8 Идеи планировки небольшого домашнего офиса (в комнате 10 x 10 футов)

Если у вас есть квадратная комната 10 x 10 футов, которую вы хотите использовать для своего офиса, эти идеи планировки небольшого домашнего офиса вам помогут. Если вам нравится традиционная компоновка стола, L-образная конфигурация стола, вы хотите включить уютную зону отдыха с диваном или вам нужно создать офис для двоих, для вас есть дизайн макета домашнего офиса.

На этой неделе я еще немного планирую преображение моего домашнего офиса.

Собрав для вдохновения множество небольших фотографий домашнего офиса, я готов приступить к выяснению того, как я хочу, чтобы мой офис был сконфигурирован.

Комната для моего домашнего офиса представляет собой квадрат размером 10 на 10 футов (почти 100 квадратных футов) с большим окном на одной стене, встроенной книжной полкой вокруг шкафа на противоположной стене и дверью на третьей. стена.

Это не оставляет мне много свободного места на стене. Но для работы точно хватит.

Большинство этих планировок также подходят для комнат немного меньшего размера (например, 8 футов x 8 футов или 8 футов x 10 футов). Вокруг мебели может быть не так много места (в зависимости от размера), но это все еще вполне работоспособно.

Для справки, вот размеры мебели, которую я использую:

• письменный стол – 54″ в ширину и 24″ в глубину
• рабочий стул – 21″ в ширину и 26″ в глубину
• либо двухместное кресло – 57″ в ширину на 33″ в глубину или кресло — 28″ x 28″
• ковер — 72″ x 72″
• дополнительное рабочее пространство (или L-образное расширение стола) — обычно 60″ в ширину и 18″ в глубину. Хотя в некоторых случаях они немного длиннее (до 72 дюймов в ширину) и/или немного глубже (до 24 дюймов в глубину).

Теперь, когда мы знаем размер и форму комнаты, мы готовы приступить к рассмотрению планировки небольшого домашнего офиса.

1 | Г-образный стол, обращенный в комнату

Этот пост может содержать партнерские ссылки. Мы делаем небольшую комиссию, если вы покупаете товары по этим ссылкам (без дополнительной оплаты для вас). Как партнер Amazon, я зарабатываю на соответствующих покупках. Но мы рекомендуем только те продукты, которыми пользовались бы сами. Для получения дополнительной информации нажмите здесь, чтобы увидеть наши раскрытия информации.

Г-образные столы очень хорошо подходят для небольших домашних офисов, поскольку они увеличивают площадь поверхности, не занимая слишком много места на полу.

И они позаботятся о том, чтобы у вас было легкодоступное дополнительное рабочее место на расстоянии вытянутой руки.

Чтобы создать вид традиционного офиса, в котором письменный стол является фокусом комнаты, расположите его одной стороной вдоль стены, а другой стороной выдвиньте в середину комнаты.

Расширение должно быть обращено к двери, чтобы стол был центром внимания в комнате.

Затем вы можете добавить один или два стула с противоположной стороны стола, которые обеспечат места для клиентов или кого-то еще, с кем вам нужно встретиться.

2 | Г-образный угловой стол с диваном

Один из самых простых способов установить Г-образный стол в дизайне домашнего офиса — расположить его в одном углу комнаты.

Поскольку я не люблю смотреть в стену, я бы поставил свой стул и компьютер лицом к окну. Но некоторые люди обнаруживают, что повернувшись лицом к стене, они могут лучше сосредоточиться, так что это решение полностью зависит от личных предпочтений.

Чтобы недорого добавить L-образную приставку к существующему столу, установите двухстворчатую дверь над двумя шкафами для документов. Затем покрасьте их в соответствии с декором комнаты, чтобы они гармонировали.

При такой планировке достаточно места для двухместного кресла или небольшого дивана (где можно сидеть и читать).

Зона двухместного дивана является центром внимания, поскольку это стена, которую вы видите первой, когда входите.

Со всеми книгами и удобными креслами комната больше похожа на уютную домашнюю библиотеку, чем на офис.

3 | Традиционная планировка домашнего офиса

Традиционная планировка кабинета руководителя включает в себя один письменный стол, который является фокусом комнаты.

Обычно это пара стульев с противоположной стороны стола для проведения небольших встреч с клиентами или сотрудниками.

Дополнительная рабочая поверхность позади стола дает вам легко доступное место для работы.

А также предусмотрено место для хранения под поверхностью, которое может включать ящики и закрытые шкафы для хранения бумаг и беспорядка вне поля зрения. (Отличное место для скрытого от глаз принтера или маршрутизатора).

Книжные полки по обеим сторонам стола подчеркивают фокус, добавляя высоты и интереса позади него.

Из-за расположения двери в моем домашнем кабинете есть место только для одного стула напротив стола. Однако, в зависимости от конфигурации вашей комнаты, вы сможете разместить два человека.

4 | Стол перед окном

Вы также можете перевернуть предыдущую планировку офиса так, чтобы стол располагался посередине комнаты перед окном.

В моей комнате это не такой большой фокус с такой планировкой, так как сначала вы видите стену с книгами.

Но у меня есть место для двух стульев напротив стола. Если у вас нет дверей шкафа на этой стороне комнаты (как у меня), вы также можете заменить стулья диваном.

Рабочее место находится в стороне, вне поля зрения от двери. Это означает, что если он становится немного грязным, это не заметно, когда вы проходите мимо.

Единственная проблема с таким расположением стола заключается в том, что свет из окна может затруднить чтение экрана компьютера. Поэтому, если вы используете этот дизайн макета домашнего офиса, убедитесь, что у вас есть жалюзи, которые могут действовать как светофильтр.

5 | Конфигурация библиотеки домашнего офиса

Мне всегда нравилась идея иметь домашнюю библиотеку. Но у меня нет достаточно большого дома, чтобы выделить для этого отдельную комнату.

Так что создание домашней офисной библиотеки — это следующая лучшая вещь.

Для этого вы можете выровнять все стены (кроме стены с окном) книжными шкафами.

Затем добавьте письменный стол и зону отдыха посередине.

Полки делают комнату немного меньше, но в ней определенно создается ощущение уюта и библиотеки.

Поскольку книжных полок на стене у окна нет, я поставил стол и стул перед окном, так как там немного больше места. Но это может работать повернутым в другую сторону (перпендикулярно окну), если у вас есть стулья меньшего размера.

6 | Расположение домашнего офиса по диагонали

Если вы хотите, чтобы ваш небольшой домашний офис казался больше, поставьте стол и зону отдыха по диагонали.

С очень небольшим количеством дополнительной мебели в комнате такая планировка создает впечатление, что в комнате много открытого пространства.

Добавьте несколько красивых стульев, чтобы было уютнее.

7 | П-образный письменный стол

Если для вас важнее всего дополнительное рабочее пространство, то U-образный письменный стол может быть лучшим вариантом.

Как и L-образный стол, он имеет большую рабочую поверхность, к которой легко получить доступ.

Вы можете создать свой собственный U-образный стол, используя 2 стола по бокам. И добавление средней пристройки между ними с дверью из плиты над двумя шкафами для документов на концах.

Эту планировку небольшого домашнего офиса можно использовать и в том случае, если вам необходимо предусмотреть рабочую зону для двух или даже трех человек.

Дополнительные стулья дадут вам удобное место для чтения или приема клиентов.

Однако они делают комнату немного более тесной.

Так что вы можете их не использовать, если вам нравится более открытое пространство. Это также позволит вам расширить поверхности стола дальше по стене, чтобы получить больше рабочего пространства.

8 | Т-образный стол для двоих

Т-образный стол — еще одна планировка домашнего офиса, которая обеспечивает много рабочего пространства и идеально подходит, если вы работаете с супругом. Или иметь сотрудника, который работает вне вашего офиса.

В маленьком офисе не останется места для другой мебели (например, для гостиной).

Но это обеспечит две отдельные рабочие зоны.

В качестве варианта «сделай сам» используйте плоские дверцы над картоточными шкафами для длинной поверхности перед окном. Затем добавьте стол, чтобы создать его центральную разделительную часть.

Вот и все идеи обустройства небольшого домашнего офиса. Теперь все, что мне нужно сделать, это решить, какой из них мне больше нравится!

Другие идеи домашнего офиса, которые могут вам понравиться

• Идеи дизайна интерьера небольшого домашнего офиса
• Идеи домашнего офиса в гламурном стиле
• Преображение домашнего офиса в женственном гламурном стиле

У вас есть комментарии или вопросы по нашим идеям планировки небольшого домашнего офиса? Расскажите нам в разделе ниже.

Первоначально этот пост был опубликован 6 марта 2020 г., но был обновлен 26 сентября 2022 г. и дополнен новым содержанием.

5 отличных идей для небольших офисов

Ваш офис не обязательно должен быть большим, чтобы быть идеальным местом для работы. Если вы расставите предметы в комнате с умом, вы сможете увеличить пространство, которое у вас есть. Создав план этажа небольшого офиса, вы можете опробовать различные расстановки мебели, прежде чем переезжать или совершать какие-либо покупки. Кроме того, вы можете предварительно визуализировать свой дизайн, чтобы создать место, в котором вам действительно понравится проводить время.

Блог | Планировка офиса

Вот 5 отличных планировок небольших офисов для вашего вдохновения, все в комнатах размером 11 x 10 футов или меньше! Давайте взглянем.

1. Положение питания

На этом плане стол находится в углу напротив двери и расположен так, что вы смотрите на дверь. Когда стол находится в таком положении, вам удобно видеть всех, кто входит в ваш офис.

В фен-шуй этот тип раскладки называется командной позицией и, как говорят, дает вам наилучшую возможность справиться со всем, что может пройти через дверь. Этот план этажа небольшого офиса также включает в себя два картотеки с ящиками, чтобы максимально увеличить ваше хранилище. Наконец, мы включили удобное место возле окна (для большого количества естественного света) для чтения.

2. Клиентоориентированность: Вариант 1

Если вы регулярно принимаете у себя клиентов или коллег, важно, чтобы планировка вашего небольшого офиса соответствовала их потребностям и обеспечивала комфортное и гостеприимное пространство. Этот план этажа позволяет вам сидеть напротив клиентов за своим столом для личных бесед. В нем также есть стол и стулья, если вам нужно сидеть бок о бок для просмотра документов.

Этот план также обеспечивает гибкость, если вы встречаетесь с более чем одним клиентом — дополнительные стулья за столом можно передвигать, чтобы за столом могло сидеть больше людей. В качестве альтернативы клиентское кресло за столом можно передвинуть к столу для конференции из трех человек.

Вот образец изображения, а также 3D-план этажа, показывающий яркую, современную цветовую гамму и мебель для этого офиса:

3. Ориентированность на клиента: Вариант 2

Если вам нужно больше рабочего места для ваших задач или больше места для хранения, этот следующий план этажа небольшого офиса предлагает большие шкафы для документов, а также письменный ящик и возврат. План этажа по-прежнему легко вмещает двух клиентов или посетителей.

4. Эффективная треугольная конструкция

Ваш бизнес требует большого объема печати и хранения? Как и кухня, ваш офис будет более функциональным, если вы сможете расположить все в треугольной форме. Это обеспечивает легкий доступ, хороший поток и эффективность. Например, поместите свой стол в один угол треугольника, шкаф для документов в другой угол и принтер в третий угол, как показано на этом плане небольшого офиса:

5.

Комната для двоих

Вам нужно делить комнату с партнером? Вот план небольшого офиса, чтобы максимизировать ваше пространство. Этот план этажа размещает каждого человека лицом друг к другу, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы. Он также обеспечивает много места для хранения в виде картотеки на каждом столе, а также полок над каждой рабочей зоной. Наконец, этот небольшой офис включает в себя два удобных кресла для чтения и использует естественный свет из нескольких больших окон.

Вот фото одной из возможных цветовых схем, спокойного, естественного и органичного вида для этого офиса:

Как создать план этажа небольшого офиса

Лучшая стратегия для создания плана этажа небольшого офиса — планировать заранее. Вы можете использовать программный инструмент, такой как приложение RoomSketcher, чтобы быстро набросать план помещения, которое вы собираетесь использовать для своего офиса. Измерьте размеры помещения, включая двери и окна, и перетащите мышью размер стен и добавьте окна и двери на план.