Про рабочее место: Понятие рабочего места \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Содержание

9 советов от профессионала — INMYROOM

Советы

Естественное освещение, продуманная система хранения и крутой декор – на что еще обратить свое внимание при обустройстве рабочего места? Выясняем вместе со style-директором Westwing Яной Дмитренко

Рабочее место в домашних стенах сегодня, скорее, становится нормой, чем исключением из правил. Мы находимся в постоянном режиме цейтнот и нам все чаще приходится работать дома: отвечать на письма заказчиков, подбивать статистику за прошлый месяц. Чтобы продуктивность не падала, а шла только в гору, стоит задуматься над грамотным обустройством своего рабочего места. Делимся полезными советами вместе со style-директором Westwing Яной Дмитренко.

Яна Дмитренко – style-директор Westwing.ru и художник. В работе Яна черпает вдохновение в разнообразии окружающего мира и красоте во всех ее проявлениях. «Для меня каждый дом, каждая квартира – как чистый холст, на котором можно создать неповторимую картину, рассказать уникальную историю», – говорит Яна.

Совет 1. Выберите уединенное место

Рабочее место должно быть расположено в уединенном уголке дома – там, где вы сможете полностью сосредоточиться и погрузиться с головой в работу. В идеале, конечно, это отдельная комната. Но если волей судьбы в вашем доме никак нельзя обустроить отдельный кабинет, подумайте, где у вас будет больше возможностей побыть
одному. Скажем, если у вас большая семья, которая любит собираться в гостиной,
то, пожалуй, это не лучшее место для работы.

Совет 2. Делайте ставку на естественное освещение

При выборе расположения вашего рабочего места советую обратить особое внимание на освещение. Лучше всего, если оно будет естественным. Поэтому если у вас есть возможность поставить его у окна, ей обязательно нужно воспользоваться. Помимо естественного освещения, окно также дает ощущение перспективы, что особенно важно, если вам приходится проводить за компьютером или бумагами долгие часы.

Совет 3. Учитывайте площадь квартиры

Отличный вариант для обустройства рабочего
места в однокомнатной квартире –
откидной стол и складной стул. Необходимые бумаги и аксессуары можно
расположить на подвесных полках над столом. А если декорировать
оборотную сторону откидного стола, интересным принтом или зеркалом, например, то он может стать и украшением комнаты.

Совет 4. Используйте зонирование

Самый простой вариант отделить рабочую зону
от жилой – с помощью ширмы. Ширма не
только функциональна, но и мобильна, а также при правильном выборе может стать
интересным декоративным акцентом в вашем интерьере.

Достойная альтернатива ширме – тканевая штора, которая может быть полупрозрачной, что добавит пространству
воздуха. Более «фундаментальным» инструментом разделения пространства может
стать мебель – стеллажи и шкафы. Также рабочий стол легко разместится на
небольшом подиуме, в который можно встроить систему хранения или даже целую
библиотеку.

Совет 5. Покупайте только удобную мебель

Выбирая мебель, помимо эстетической
составляющей, обратите внимание и на функциональные аспекты и принципы
эргономичности. Так, например, важно, чтобы столешница рабочего стола была не
слишком маленькой – оптимальными считаются глубина не больше 80 см и ширина не
более 200 см.

Что касается стула или кресла, то важно, чтобы сидение и спинка
были умеренно жесткими. Помимо того, что мягкие кресла не полезны для вашей
осанки, в чересчур уютном кресле вы быстрее расслабитесь и вам будет сложно сконцентрироваться на работе.

Совет 6. Организуйте систему хранения

Для продуктивной работы важно, чтобы все
необходимое было под рукой – обустраивая рабочее место, не забудьте
про различные системы хранения. Можно купить их в магазине или сделать
самостоятельно.

Мои же любимые идеи для хранения на рабочем
месте такие:

миникомоды – идея из «большой мебели», которая
смотрится элегантнее отдельных коробочек и очень функциональна;
подвесные полки и файлы – экономят пространство
и оставляют все нужное на виду;
прозрачные баночки для хранения мелочей.

Совет 7. Не переборщите с цветом

Выбор цветовой гаммы для рабочего места – важный вопрос, и ответ на
него зависит, прежде всего, от рода задач, которые вам нужно решать. Чтобы не
перегрузить пространство советую за основу взять один цвет и использовать в виде
акцентов синие и зелены тона для сохранения внимания и высокой концентрации, а
красный, желтый или оранжевый – для
стимуляции воображения и повышения тонуса.

Мой выбор – сочетание бледно-розового с золотыми и медными акцентами и
серым как базовым цветом: очень нежная и женственная палитра, которая не мешает
концентрации и остается очень актуальной в этом году.

Совет 8. Добавьте зелень

Рабочий стол можно оставить как с минимум
декоративных деталей – для сохранения концентрации и внимания, так и украсить
различным вдохновляющим декором, который не даст вашему потоку идей иссякнуть. Однако
в любом случае будет хорошей идеей
добавить на рабочий стол растений. Мне нравятся цветочные
композиции из суккулентов в геометричных флорариумах.

Совет 9. Декорируйте стены

Если ваш рабочий стол стоит перед стеной, всегда лучше повесить одну или
несколько картин, постеров или фотографий над столом, чтобы не упираться
взглядом в пустую стену. Последняя совсем не стимулирует воображение. Над своим
рабочим столом я бы повесила композицию из черно-белых фотографий, забавных и
мотивирующих постеров и актуального настенного декора.

Home office: как организовать рабочее место и продуктивно работать из дома

Отдельное рабочее место

Первый шаг к продуктивности – организация полноценного рабочего места, отдельного от других зон квартиры. Важно не просто найти любую горизонтальную поверхность, на которую можно поставить ноутбук, а отвести небольшую площадь под мини-офис. За рабочим столом рекомендуется только работать, не перенося в это место домашние дела и вещи. Это помогает быстрее включиться в процесс и создает эффект прихода на работу.

Выделите для рабочей зоны самое светлое место в квартире, в идеале – напротив или справа от окна. Это может быть утепленная лоджия, уголок в спальне или увеличенный подоконник в гостиной. Дневное освещение, вдохновляющий вид из окна, отдых для глаз – все это влияет на самочувствие и продуктивность. А настольная лампа пригодится вечером.

Оградите рабочее место хотя бы визуально от остального пространства, чтобы создать ощущение обособленности. Для этого можно использовать сквозной стеллаж. С одной стороны, он зонирует пространство, с другой – это место для хранения книг, папок с документами и рабочей техники.

Место для работы можно найти и в маленьких квартирах: в нише, на подоконнике и даже в шкафу. Откидной стол – тоже удачное решение для тех, кто экономит место

Удобство и красота при оформлении рабочего места

Баланс красоты и комфорта при выборе стола и стула важен, как и при покупке другой мебели. Размеры стола должны быть соизмеримы с площадью комнаты и с вашей деятельностью. Например, для работы на компьютере будет достаточно стола 100*60 см.

Стол с дополнительными ящиками для хранения скроет от глаз творческий беспорядок. В ящиках стола можно хранить не только рабочие документы, но и вообще все бумаги, например, счета за квартиру. В то же время, если вся комната выполнена в минималистичном стиле, простой письменный стол на четырех ножках будет смотреться гармоничнее бюро с ящиками.

Почитайте советы тех, кто много работает из дома и тестирует разные способы устроиться поудобнее: некоторые используют фитбол вместо стула, ортопедические кресла с упором на колени или вовсе работают стоя как Максим Горький

При длительной работе из дома становятся заметны неочевидные детали, которые влияют на комфорт. Например, провода от техники, искусственное освещение, хранение документов и канцелярских принадлежностей. Можно избежать неудобства, если заранее предусмотреть эти детали:

Разместите рабочее место рядом с розеткой. Держите под рукой зарядку для гаджетов.
Используйте застежки-липучки и фиксаторы, чтобы собрать провода от техники и закрепить их в одном месте, например, под столешницей.
Подумайте про дополнительную систему хранения: полки на стене, тумбу с ящиками или стеллаж, который к тому же можно использовать для зонирования.
Лучше выбирать настольную лампу с гибким основанием и регулировкой абажура. Свет не должен быть на уровне глаз.
Ворох бумаг превращается в три аккуратные папки, если использовать картонные разделители или коробки для документов.

Источник вдохновения

Домашний офис может стать любимым местом, если украсить его по своему вкусу. Вдохновение можно черпать из окружающей обстановки. Пробковая, магнитная или грифельная доска для записей помогает упорядочить мысли и настроиться на творческую волну. Мотивирующие постеры, открытки и фотографии, красивый блокнот, канцелярия в удобном контейнере – все эти детали делают рабочий процесс еще и творческим.

Советы для тех, кто работает дома

В удаленной работе есть риск удариться в две крайности: бесконечная прокрастинация или работа нон-стоп. Важно провести границу между рабочим и личным временем и уметь переключаться.

Соблюдайте режим: лучше всего придерживаться привычного офисного распорядка дня, например, заниматься делами с 10 до 19 часов. Это помогает не растянуть рабочий день на сутки и «уходить» с работы с чистой совестью.
Включиться в рабочий процесс и завершить его помогают ритуалы. Налить кофе, проверить новостную ленту, полить цветы, сделать зарядку – эти ежедневные действия будут триггерами, которые означают начало рабочего дня.
Планируйте свой день. Список дел в ежедневнике или онлайн-задачнике помогает структурировать большой объем работы и оценить результаты вечером.
Бывает так, что рабочий день заканчился, а задачи – нет. Нужно уметь вовремя закрыть ноутбук и переключиться на домашние дела. Попробуйте запланировать бытовые занятия сразу после работы, чтобы не засиживаться.
Установите правила – не работать в выходные, не отвечать на письма после 21 часа, отключать уведомления на телефоне по вечерам.

Не забудьте запланировать обед, чтобы не пропустить его в череде онлайн-встреч

В борьбе с прокрастинацией помогают различные техники, подходы и лайфхаки.

«Техника помидора» описана в книге Франческо Чирилло. Ее суть в том, чтобы непрерывно работать над задачей 25 минут (одна «помидорка»), а после сделать пятиминутный перерыв. После четырех «помидоров», то есть двух часов работы, нужно сделать большой часовой перерыв. Для ответа на письма и сообщения можно выделить отдельную «помидорку». Отсчитывать отрезки работы и отдыха помогает таймер.

Базовый подход Getting Things Done (GTD) предлагает пять шагов для решения рабочих задач:

Сосредоточьтесь на том, что требует вашего внимания.
Четко определите, что нужно сделать.
Приведите в порядок то, с чем работаете.
Регулярно пересматривайте и обдумывайте состояние дел.
Действуйте сообразно обстоятельствам и приоритетам.

На практике это означает, что вы фокусируетесь на одной небольшой задаче и приступаете к ее выполнению, когда у вас под рукой есть все, что необходимо: открыты нужные файлы, найдена информация.

Простой метод приоритезации помогает выбрать наиболее важные задачи. Каждое утро выбирайте три задачи, которые планируете завершить к концу дня. Это могут быть дела, которые должны быть сделаны к определенному дню или которые вы хотите поскорее выполнить и забыть о них. Или те, что по завершении принесут вам чувство удовлетворения.

Еще лучше освоить навык удаленной работы помогут книги:

«Remote. Офис не обязателен», Джейсон Фрайд и Дэвид Хайнемайер Хенссон

«Муза и чудовище. Как организовать творческий труд», Яна Франк

«18 минут», Питер Брегман

«Офис в стиле фанк», Кали Ресслер, Джоди Томпсон

«Меньше, но лучше», Мартин Бьяуго, Джордан Милн

«Семь навыков высокоэффективных людей», Стивен Р.Кови

«Моя спальня, она же кабинет, и другие решения для обустройства дома», Джоанна Торнхилл

Получайте вдохновение на почту

Подпишитесь на ежемесячную рассылку о свежих трендах в дизайне, обустройстве дома и наших специальных предложениях.

6 способов изменить рабочее место в ближайшие 10 лет

Текущие тенденции в бизнесе и технологиях показывают, что то, как сотрудники работают — где, когда, почему и с кем — меняется и будет продолжать меняться в течение следующего десятилетия, имея мало общего работать так, как сегодня. Ниже приведены шесть идей о будущем направлении рабочего места и о том, как организации могут к нему подготовиться.

Главные HR-тренды и приоритеты на 2023 год

Скачать отчет

Главные HR-тренды и приоритеты на 2023 год

Загрузить отчет

№ 1: У среднего звена будут разные обязанности

Сегодня менеджеры должны противостоять новым реалиям. Социальные и политические потрясения, слияние работы и личной жизни и смешанная работа добавили новый уровень сложности (и давления) к их ролям. Многие сотрудники работают в гибридном мире с большим выбором того, где, когда и сколько им работать.

11 тенденций, которые будут определять работу в 2022 году и далее

Смотреть наши специалисты

11 тенденций, которые будут определять работу в 2022 году и далее

Смотреть наши специалисты

Кроме того, обязанности менеджеров и количество подотчетных им работников резко возросли, что затрудняет оказание практической помощи.

Традиционный управленческий успех основывался на способности управлять и оценивать работу сотрудников. Это изменилось. Руководители отдела кадров будут нанимать и развивать менеджеров, способных стать отличными тренерами и учителями и действовать с сочувствием.

№ 2: Повышение квалификации и умение работать с цифровыми технологиями важнее стажа и опыта

В будущем самая ценная работа будет носить познавательный характер. Сотрудникам придется применять творческий подход, критическое мышление и постоянное повышение квалификации в области цифровых технологий для решения сложных задач. Цифровая экономика требует новых идей, информации и бизнес-моделей, которые постоянно расширяются, комбинируются и превращаются в новые предприятия. Сотрудники должны постоянно повышать свою цифровую ловкость, чтобы соответствовать этим потребностям.

HR должен будет создать и продвигать среду непрерывного обучения, а это означает, что получение знаний и прозрачность во всей организации должны стать частью повседневной деятельности.

Топ-5 HR-трендов и приоритетов на 2022 год

Загрузить сейчас

Топ-5 HR-трендов и приоритетов на 2022 год

Загрузить сейчас

№ 3: сбор данных о сотрудниках будет расширен

Гибридная работа вызвала повышенный интерес к мониторингу производительности труда и самочувствия сотрудников. Анализ Gartner показывает, что 16% работодателей чаще используют технологии для наблюдения за своими сотрудниками с помощью таких методов, как виртуальное время прихода и ухода, отслеживание использования рабочего компьютера и отслеживание электронной почты сотрудников или внутренних сообщений/чатов. В то время как некоторые компании отслеживают производительность, другие сосредотачиваются на вовлеченности и благополучии сотрудников, чтобы лучше понять их опыт.

Технология

будет оценивать, когда люди работали слишком много и когда им нужно перезарядиться, отслеживая их биоритмы, потребности в питании и потребности в упражнениях. Руководители будут использовать технологии и информацию для создания гибридного рабочего места, которое охватывает стили работы всех сотрудников, а не только тех, кто работает на постоянной основе или обладает сильными цифровыми навыками.

Ресурсный центр «Будущее работы»

Узнать больше

Ресурсный центр «Будущее работы»

Узнать больше

№4: Умные машины станут нашими коллегами

Умные машины становятся все умнее и все более распространенными, не только выполняя задачи, ранее предназначенные для людей, но и делая то, что считалось невозможным для машин.

Компании начнут расширять функции умных машин, программного обеспечения, приложений и аватаров. Сотрудники будут разрабатывать личные наборы инструментов виртуальных двойников — виртуальных двойников с помощью программного обеспечения и устройств искусственного интеллекта (ИИ), которые более доступны для их личной или командной деятельности. Более того, они смогут носить с собой свои личные рабочие места, используя облачные сообщества, открытые приложения и личных виртуальных помощников.

Экстремальная цифровая ловкость в конечном итоге станет образцом работы сотрудников. Растущие требования к более автоматизированному рабочему месту привели к убийственной комбинации людей и технологий. Проактивные лидеры должны изучить, как регулярное использование ИИ, интеллектуального программного обеспечения и роботов оживит рабочую стратегию. Чтобы получить конкурентное преимущество, высокоэффективных сотрудников следует поощрять к созданию и совместному использованию инструментов искусственного интеллекта или персонализированных наборов приложений, инструментов и интеллектуальных технологий, чтобы поднять планку экстремальной цифровой ловкости.

▶

№ 5: Мы будем работать ради цели и страсти, а не только ради денег

Сотрудники хотят оказать значимое социальное влияние, и они сделают это раньше, вместо того, чтобы дожидаться выхода на пенсию.

Люди будут активно искать возможности связать влияние и ценность своей работы со своей миссией, целью и увлечениями. Просмотр сообщений других людей в социальных сетях будет мотивировать их к более активному участию и внесению вклада в социальные инновации и равенство.

Умные компании сделают себя более привлекательными не только за счет более высокой заработной платы, но и за счет предоставления сотрудникам возможности оказывать существенное влияние. Создавайте сообщения, которые находят отклик и стимулируют участие, предлагая сотрудникам делиться личными историями, опытом и успехами в различных социальных делах.

Организационная культура и взаимосвязанность в кризисе

Слушай сейчас

Организационная культура и взаимосвязанность в кризисе

Слушай сейчас

№ 6. Баланс удаленной работы и личной жизни выявит проблемы

Сотрудники, работающие самостоятельно или в удаленных местах, столкнутся с дилеммой: чтобы повысить квалификацию и лучше управлять проектами, они будут брать на себя больше заданий, возможно, до такой степени, что им будет казаться, что они работают круглосуточно. В ответ достижение баланса между работой и личной жизнью будет уже недостаточно; сотрудники будут стремиться сделать акцент на жизни, а не на работе.

Но есть и теневые аспекты будущего баланса между работой и личной жизнью. По мере того, как технологии стирают границы между географически разделенными людьми, они вносят трещины в отношения и культуры. Дистанционное распределение работы означает, что многие сотрудники не будут строить одинаковые социальные отношения на рабочем месте, что приводит к проблемам отчуждения и одиночества.

Руководители

и руководители отдела кадров должны работать вместе, чтобы баланс между работой и личной жизнью колебался для каждого сотрудника по мере изменения распределения их работы, времени и этапов жизни. Возможность заглянуть в будущее значительно облегчит работу HR-менеджерам.

Короче:

Пандемия перенесла будущее работы в сегодняшний день, а новые модели работы, которые мы сформировали во время кризиса, стали нашей следующей нормой.
Создание рабочего места, которое является инновационным, инклюзивным и информативным, требует стратегии переосмысления того, как выполняется работа.
Рассмотрим эти шесть идей о будущем направлении рабочего места и о том, как организации могут к нему подготовиться.

Эта статья была обновлена с момента ее первоначальной публикации в 2019 году, чтобы отразить новые события, условия и исследования.

Конференция Gartner ReimagineHR

Присоединяйтесь к своим коллегам по кадрам и старшим руководителям отдела кадров из ведущих организаций, чтобы обсудить конкретные проблемы в области управления персоналом и узнать основные тенденции и приоритеты в области управления персоналом.

Посмотреть конференцию

Будущее рабочего места: принятие изменений и содействие взаимодействию

От
Марино Мугаяр-Бальдокки

Партнерство с организациями для предоставления основанного на исследованиях опыта в области лидерства, управления талантами, обучения и развития, а также по темам будущего работы

От
Билл Шэнингер

Разрабатывает и управляет крупномасштабными организационными преобразованиями, повышая эффективность бизнеса за счет повышения культуры, ценностей, лидерства и систем управления кадрами

От
Картик Шарма

Сотрудничество с клиентами из различных секторов по вопросам, связанным с организационными преобразованиями на основе аналитики, с опытом работы в будущем и управлением талантами для достижения долгосрочных результатов

Управление изменениями

Лидерство

Талант

Будущее работы

21 июня 2021 г. COVID-19 изменил привычное нам рабочее место. Хотя физическое пространство все еще существует, общее представление о том, что такое рабочее место и для чего оно нужно, необходимо переосмыслить. Организации должны сознательно реагировать на изменения, вызванные пандемией, и быстрыми темпами инвестиций в технологии, чтобы обеспечить удаленную и гибкую работу. В частности, организации должны предпринять три ключевых действия.

Используйте гибридную модель. Результат после пандемии ясен: гибридная модель работы, в которой часть рабочей силы часть времени работает за пределами традиционного офиса. Более важный вопрос: какая часть рабочей силы должна присутствовать в офисе, когда и по какой причине?
Сотрудникам нужна ясность в том, что будет дальше с точки зрения организации работы. На руководителей организаций возлагается задача наметить путь для менеджеров и сотрудников. Прозрачная и частая коммуникация с менеджерами, играющими ключевую роль, может помочь обеспечить согласованность действий организации.
В ходе недавнего опроса мы обнаружили, что в организациях, которые сформулировали более конкретную политику и подходы к будущему рабочему месту, улучшилось самочувствие и производительность сотрудников. В частности, в организациях, которые четко сообщили об организации работы после COVID-19, наблюдалось двукратное увеличение чувства поддержки, о котором сообщают сотрудники, трехкратное увеличение чувства вовлеченности и почти пятикратное увеличение сообщаемого чувства. индивидуальной продуктивности. Попытка навязать универсальное решение может иметь пагубные последствия для рабочей силы, особенно для женщин, людей с более низким социально-экономическим статусом и людей в странах с менее развитой экономикой.
Переосмыслите физическое пространство. Офис будущего требует, чтобы организации учитывали измененную площадь и планировку, которые возникнут в результате гибридной модели работы. Поскольку работа с личным присутствием будет выглядеть существенно иначе, организации должны убедиться, что их физическое пространство соответствует целям людей в нем. Установки кабинетов до пандемии могут уйти в прошлое, уступив место областям сотрудничества, инноваций и создания сообщества.
Недвижимость многих организаций также значительно изменится. Мы уже видели, как многие компании переезжают в новые регионы, чтобы задействовать новые кадровые резервы. Например, крупная технологическая компания недавно объявила, что некоторые должности могут оставаться удаленными на неопределенный срок, что позволит им использовать таланты со всей страны. Другие, например крупная финансовая компания, планирующая иметь 60 рабочих мест на 100 сотрудников, пересматривают свои расходы на недвижимость, переходя на гибридные модели работы.
Управление основными человеческими потребностями. Ночной переход на удаленную работу стал одним из самых заметных социальных экспериментов в реальном времени за последнее время. Он показал, что удаленная работа не обязательно приводит к снижению производительности. На самом деле, многие компании сообщают о повышении производительности. Анализ McKinsey показал, что более 20% сотрудников могут работать удаленно от трех до пяти дней в неделю так же эффективно, как и в офисе.
Однако удаленные сотрудники жалуются, что им трудно чувствовать связь с коллегами и управлять границами между работой и личной жизнью. Некоторые компании непреклонны в отношении ценности удаленной работы, но при этом обеспокоены ее влиянием на благополучие сотрудников. Например, один интернет-магазин решает эти проблемы и приобретает более 900 000 квадратных футов новых офисных площадей в шести городах США. Постепенное возвращение к личной работе наряду с вновь обретенной важностью виртуальных рабочих мест означает, что организациям необходимо найти способы улучшить связь и чувство сопричастности, независимо от того, где находятся сотрудники.

Отношения между сотрудниками и рабочим местом изменились таким образом, что организации требуют серьезных инвестиций, чтобы помочь людям ориентироваться в их видении гибридного рабочего места и любых изменений физического рабочего пространства.