Правильно оборудованное рабочее место: Как правильно организовать рабочее пространство, секреты, хитрости, сложности

Содержание

Как правильно организовать рабочее пространство, секреты, хитрости, сложности


Большую часть жизни современный человек проводит на работе, поэтому вопросы простора, чистоты и организованности рабочего места сегодня очень актуальны. Дело в том, что бардак не только снижает общую продуктивность сотрудника, но и заставляет его постоянно терять время на поиски нужных предметов и документов.


Как организовать рабочее пространство: уборка


Как организовать эффективное рабочее место?


Как организовать рабочее место в офисе: систематизация и эффективность


Как должно быть организовано рабочее место?


Как правильно организовать рабочее пространство: правила


Как организовать рабочее место дома?


Сделать свою работу более эффективной и повысить концентрацию, чтобы успевать больше, поможет грамотная систематизация вещей, находящихся на рабочем столе.

Как организовать рабочее пространство: уборка


Любая перестановка должна начинаться с генеральной уборки. Чистый стол – это не только вопрос гигиены, но и просторное поле для творчества.


Тщательно протереть рабочие поверхности будет проще, если все вещи с них на время убрать. И хотя кажется, что это долгий процесс, на самом деле переставлять и перетирать все предметы рабочего стола по одному будет гораздо дольше.


Уделите процессу уборки достаточно времени: используйте специальные моющие средства, отполируйте царапины, ответственно отнеситесь к устранению засохших пятен, обработайте поверхности полиролью. Вы удивитесь, насколько преобразится рабочее место, попутно повысив и вашу продуктивность.


Далее необходимо избавиться от бесполезных вещей. Разбейте все предметы со своего стола на два «лагеря»: нужные и ненужные. В процессе может обнаружиться, что большую часть вашего рабочего пространства занимают позапрошлогодние календари, устаревшие бумаги и прочие вещи, захламляющие стол. Весь этот мусор нужно выкинуть.


Если рядом с вами всегда стоял какой-то памятный предмет, например, фотография, ее убирать необязательно. Хотя можно заменить новой, «освежив» тем самым пространство.


Если в процессе уборки обнаружились вещи, которые в ежедневной работе не используются, но выкинуть их нельзя, то просто аккуратно сложите их в контейнер и переместите в шкаф. Таким образом вы и место освободите, и важные для себя предметы сохраните.

Как организовать эффективное рабочее место?


Хорошо организованное рабочее место – это всегда упорядоченное пространство. Попробуйте изменить привычное расположение вещей на столе. Вы можете разместить их «зеркально» старой расстановке или изначально продумать, как лично вам будет удобнее использовать предметы на рабочей поверхности. Так вы внесете эффект новизны в обыденный, привычный глазу вид. Вполне вероятно, что обновленное таким образом пространство вдохновит вас на более продуктивную деятельность.


Чтобы понять, в каком конкретно порядке расставить вещи, подключите интуицию. У каждого человека свое понимание комфорта, поэтому важно определить, как именно вам будет удобнее всего расположиться: сядьте за стол, закройте глаза и подумайте, в какой части своего рабочего пространства вы бы подсознательно искали тот или иной предмет. А затем просто разместите вещи соответственно вашему представлению об их оптимальном местоположении.


Еще один совет касается канцелярских принадлежностей. Запаситесь бумагой, карандашами, скрепками и прочими вспомогательными вещами впрок. Однако и здесь есть свой лайфхак: будучи постоянными незаметными спутниками рабочего процесса, некоторые канцелярские «штучки» могут также разбавить однообразие и монотонность вашей ежедневной деятельности. Для этого стоит купить не белые, а цветные стикеры или красивую необычную ручку. Такие мелочи создают комфортную для человека обстановку.


Рабочий стол – это не только чистое и упорядоченное пространство, предназначенное для компьютера и канцелярии. Это место, где сотрудник проводит значительную часть своего времени, поэтому тут всегда есть место любимому, греющему душу предмету. Фотография в яркой рамке, небольшое кашпо, сувенирная статуэтка, смешная чашка – уместно все, что сможет порадовать вас. Главное, не переборщить с количеством.

Как организовать рабочее место в офисе: систематизация и эффективность


Расположив предметы на рабочем столе, задумайтесь, как можно сгруппировать их так, чтобы освободить больше места:

  • Ручки, карандаши и прочие пишущие предметы соберите в специальную подставку;
  • Все электронные девайсы расположите рядом с компьютером;
  • Скрепки, файлы, степлер и прочее храните около принтера.


Сохраняя строгий порядок, вы сможете находить вещи интуитивно, а значит освободите время для решения более важных вопросов.


Второстепенные, но все-таки используемые предметы рекомендуем распределить по ящикам рабочего стола. Для мелких принадлежностей лучше всего купить лоток, который по габаритам подойдет к вашим выдвижным ящикам. Место для каждой вещи выбирайте в зависимости от частоты применения: те, что необходимы каждый день, размещаются в верхних ящиках, остальные – в нижних.


Все неиспользуемые предметы, которые по каким-то причинам нельзя выкинуть, стоит сложить в шкаф. Если такой возможности нет, то от захламленности вас избавят специальные большие пластиковые контейнеры. Хранить их можно как возле рабочего стола, так и под ним.


Старые бумаги рассортируйте по папкам и уберите в картотеку. Для документов, используемых ежедневно, приобретите лотки. Чаще всего они многоступенчатые, что позволяет, не смешивая, хранить разные бумаги в одном месте.

Как должно быть организовано рабочее место?


Систематизировав таким образом свое рабочее пространство, вы сможете меньше времени тратить на поиск нужных вещей, освободив его либо для решения важных рабочих вопросов, либо для отдыха.


Однако, если не приучить себя поддерживать порядок на столе, через пару дней рабочее место опять захламится. Важно запомнить, что у каждой вещи есть свое место, куда и стоит ее возвращать после использования. Само собой, выработка стойкой привычки может занять некоторое время, но результат того стоит.

Как правильно организовать рабочее пространство: правила


Еще несколько советов, которые помогут правильно организовать рабочее место, навести идеальный порядок и повысить вашу эффективность:

  • Продумайте систему хранения документов. Если это папки, то они должны быть подписаны и пронумерованы;
  • Не забудьте о мусорном ведре возле рабочего стола;
  • Не переборщите с личными вещами. Они отвлекают от рабочего процесса и снижают продуктивность;
  • Приобретите ящики для хранения ненужных предметов и бумаг;
  • Не пренебрегайте удобством стула. Он обязательно должен быть оснащен спинкой.

Как организовать рабочее место дома?


Работать дома с одной стороны очень комфортно, а с другой – сильно расслабляет. У фрилансеров и людей, трудящихся в формате «home office» часто возникают проблемы с самоорганизацией. Никто не контролирует время начала и конца работы, не отслеживает количество и продолжительность перекуров, не следит за длительностью обеда и так далее.


Чтобы избежать неприятных моментов, нужно помнить, что домашнее рабочее место по сути ничем не отличается от офисного. Все приемы организации пространства на территории работодателя применимы и для дома.


Основное правило, неукоснительное соблюдение которого необходимо для продуктивной деятельности в привычном месте, – наличие четкого графика работы и отдыха. Никто не может концентрироваться на одном занятии слишком долго, даже находясь дома, поэтому стоит обозначить время, после которого нужно делать обязательные перерывы. Например, давать себе 15 минут отдыха после каждого часа работы.


Здесь важно, чтобы эти 60 минут действительно тратились на рабочие вопросы, без гаджетов и прочих отвлекающих вещей. Такой формат организации трудовой деятельности поможет вам и продуктивно работать, и успевать по хозяйству (никто не мешает за отведенные на отдых 15 минут пропылесосить или помыть посуду).

Поделиться:

Популярные статьи в категории:

27.08.2019

759817

Как избавиться от мозолей на ногах?

08.08.2019

276203

Неприятный запах ног: причины возникновения и способы лечения

05.06.2019

258348

Польза или вред фиников для организма

29.11.2017

180119

Дешёвые образовательные курсы: Как распознать мошенников?

Правильная организация рабочего места за компьютером.

Как правильно организовать компьютерное рабочее место? Далеко не каждый задумывается об этом, а ведь от правильной организации рабочего места зависит не только, насколько удобно вам будет работать, но и ваше здоровье в целом. Существуют простые способы обезопасить себя при общении с компьютером. Например, правильно организовать свое рабочее место. Следующие рекомендации помогут вам в этом.

  1. Устанавливать монитор желательно в углу комнаты или развернуть его задней панелью к стене.

В помещении, где работают несколько человек, при размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов — не менее 1,2 м. Ни в коем случае нельзя ставить компьютеры друг против друга. Не оставляйте монитор включенным на длительное время, чаще пользуйтесь «ждущим» режимом. Заземлите ПК.

  1. Во время работы расстояние до экрана монитора должно быть не менее 70 см.

Для профессиональных операторов персонального компьютера, школьников и студентов на всей территории Российской Федерации действуют санитарные правила и нормы СанПиН 2. 2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (в редакции СанПиН 2.2.2/2.4.2198-07 Изменение № 1, СанПиН 2.2.2/2.4.2620-10 Изменение № 2, СанПиН 2.2.2/2.4.2732-10 Изменение № 3).

Основными мероприятиями для профилактики зрительного утомления являются: правильная организация рабочего места, ограничение продолжительности работы с компьютером в соответствии с категорией пользователя и характером выполняемой им работы; для профессиональных пользователей — обязательные регламентированные перерывы, во время которых следует выполнять специальные упражнения для глаз; в школах, техникумах и вузах — подключение к компьютерам таймеров, нормирующих время работы с монитором, регулярное выполнение упражнений для глаз, восстановление физической работоспособности.

  1. Рабочее место должно быть комфортным и достаточно освещённым, лучи света не должны попадать прямо в глаза.

Монитор лучше располагать чуть дальше, чем это делают при обычном чтении. Верхний край экрана должен располагаться на уровне глаз или чуть ниже. Если вы работаете с текстами на бумаге, листы надо располагать как можно ближе к экрану, чтобы избежать частых движений головой и глазами при переводе взгляда. Освещение необходимо организовать так, чтобы на экране не было бликов. Создайте хорошую освещенность в помещении, где вы работаете. Применяйте современные светильники, которые дают оптимальное освещение. В комнате, где вы работаете, не применяйте краски и обои холодных тонов, а также темные. Лучшие цвета для человека — белый, лимонно-желтый и салатный.

  1. Не следует забывать о том, что экран компьютера способен собирать пыль. Для достижения четкости изображения регулярно протирайте его антистатическим раствором или используйте специальные салфетки. Для протирки мониторов нельзя применять спирт – может испортиться антибликовое покрытие.

Клавиатуру также необходимо протирать. Лучше всего делать это ватным тампоном. Время от времени клавиатуру стоит переворачивать и вытряхивать. Увлажняйте воздух зимой и подсушивайте летом. Боритесь с пылью. Вешалка для верхней одежды, место для обуви должны быть изолированы от помещения.

  1. По возможности изолируйте себя от шума. Старайтесь не создавать его сами. Приучайтесь разговаривать спокойным голосом, не говорите много.

  2. Мебель, которой вы пользуетесь при работе на компьютере, должна быть удобной, так как от этого зависит удобство расположения рук, ног и позвоночника. Пренебрегать позвоночником нельзя — он очень быстро и заметно на это реагирует. В последние годы производится огромное количество офисных стульев и кресел, которые позволяют комфортно чувствовать себя в течение всего рабочего дня.

Высота компьютерного стола должна быть такой, чтобы во время работы экран располагался несколько ниже линии взгляда, и вам не приходилось бы проводить несколько часов подряд с поднятой вверх головой. Под столом должно быть достаточно пространства для того, чтобы время от времени можно было вытянуть уставшие ноги; а кресло должно быть так называемым «компьютерным»- крутящимся, с регулируемой высотой, подлокотниками и удобной спинкой, с полумягким нескользящим покрытием; при необходимости под спину можно подложить подушечку для профилактики пояснично-крестцового остеохондроза. В положении сидя ступни ног должны располагаться на полу, бедро — параллельно полу, спина прямая. 

Глубина стола должна быть такой, чтобы расстояние до экрана монитора было не менее 50 см. Ширина его зависит от количества периферийных устройств и различных канцелярских принадлежностей. Конструкция рабочего стула должна обеспечивать:

  • ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм;

  • поверхность сиденья с закругленным передним краем;

  • регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400 — 550 мм и углом наклона вперед до 15 град, назад до 5 град. ;

  • высоту опорной поверхности спинки 300 20 мм, ширину — не менее 380 мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости — 400 мм;

  • угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах 30 градусов;

  • регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья в пределах 260 — 400 мм;

  • стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250 мм и шириной — 50 — 70 мм;

  • регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 230 30 мм и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350 — 500 мм.

Спинка офисного кресла служит устойчивой опорой для поясничного и нижней половины грудного отдела позвоночника. Небольшая выпуклость в нижней части спинки фиксирует средние поясничные позвонки в правильном положении физиологического изгиба, присущего поясничному отделу позвоночника. Важным моментом является наличие у спинки специального регулятора наклона.  В процессе работы необходим регулярный отдых, поскольку однообразная поза достаточно утомительна для глаз, шеи и спины. В течение работы обязательно нужно делать небольшие перерывы по 10 — 15 минут ежечасно, при этом желательно делать упражнения для шеи и глаз или просто провести время в движении.

Естественно помещение должно проветриваться. Эти простые советы помогут сохранить вам здоровье, а также выполнять работу более эффективно. (по материалам СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (с изменениями СанПиН 2.2.2/2.4.2732-10)

Материал подготовлен методистом ГМЦ ДОгМ Л.А. Шутилиной

Благополучие на рабочем месте | Маккинзи и компания

Статья

— Институт здоровья McKinsey

Текущая компания включала: Приоритет психического здоровья и благополучия для всех

— Опрос, проведенный McKinsey Health Institute в 15 странах, показывает, как работодатели могут сделать психическое здоровье реальностью, особенно для… молодых работников.

Подкаст

— Институт здоровья McKinsey

После выгорания: что помогает, а что нет

— Несмотря на все усилия лидеров, выгорание во всем мире продолжается. Новое исследование показывает, почему и как помочь сотрудникам начать… снова процветать.

Интервью

— Институт здоровья McKinsey

Лидерство с состраданием: приоритет психического здоровья на рабочем месте

— Защитник психического здоровья Поппи Джаман определяет стратегии, которые компании могут использовать для улучшения здоровья и благополучия своих… сотрудников.

Интервью

— Институт здоровья McKinsey

Токсичное поведение на рабочем месте и выгорание сотрудников: исправьте одно, исправьте оба

Придурки на работе автор Тесса Уэст делится исследованиями и выводами о пагубном влиянии токсичного поведения на рабочем месте… и предлагает стратегии эффективного преодоления этого.

Статья

— Институт здоровья McKinsey

Аномальная жара, война в Украине и стигматизация: взгляды поколения Z на психическое здоровье

— Новое исследование Института здоровья McKinsey показало, что представители поколения Z могут иметь более высокий уровень воспринимаемой стигмы по сравнению с другими поколениями. .. но они могут более терпимо относиться к людям с психическими заболеваниями.

Статья

Психическое здоровье сотрудников и выгорание в Азии: время действовать

— Определив факторы, влияющие на психическое здоровье на рабочем месте, лидеры в Азии могут принять меры для создания более счастливых, более инклюзивных и… более продуктивных организаций.

Интерактивный

— Институт здоровья McKinsey

Движение стрелки по выгоранию: что говорят данные?

— Интерактив иллюстрирует возможность для работодателей учитывать ключевые факторы на рабочем месте (токсичное поведение на рабочем месте, инклюзивность,. .. благоприятная среда для роста и устойчивая работа) и потенциальное влияние на ключевые результаты (вовлеченность в работу, удовлетворенность, симптомы выгорания и намерение уйти).

Статья

— Институт здоровья McKinsey

Борьба с выгоранием сотрудников: решаете ли вы правильную проблему?

— Работодатели вложили беспрецедентные ресурсы в психическое здоровье и благополучие сотрудников. С выгоранием на рекордно высоком уровне лидеры… задаются вопросом, могут ли они что-то изменить. Наши исследования показывают, что могут.

Статья

Решение беспрецедентных поведенческих проблем со здоровьем, с которыми сталкивается поколение Z

— Серия опросов потребителей и интервью, проведенных McKinsey, показала, что представители поколения Z сообщают о наименее позитивных взглядах на жизнь, в том числе… о более низком уровне эмоционального и социального благополучия, чем у представителей старшего поколения.

Подкаст

Состояние выгорания у женщин на рабочем месте

— Женщины делают больше для поддержания благополучия сотрудников, но в результате сталкиваются с более высоким уровнем стресса. Вот как лидеры могут помочь.

Статья

COVID-19 и выгорание нагружают психическое здоровье работающих родителей

– В новом опросе работающие родители указывают на апатию и усталость.

Статья

Насколько доступна психиатрическая помощь? Долгосрочное воздействие на финансовое здоровье

— Те, кто сообщает о психических заболеваниях, непропорционально часто сталкиваются с экономическими трудностями и сообщают о большем финансовом стрессе.

Статья

Задел на будущее: решение «парадокса адаптивности» в долгосрочной перспективе

— Когда лидерам нужны свежие мысли и решительность, они склонны прибегать к проверенным методам. Пять действий могут изменить… ваши отношения с
неопределенность и помочь вам процветать.

Статья

Ежеквартальный отчет McKinsey

Преодоление стигмы: три стратегии улучшения психического здоровья на рабочем месте

— Сотрудники беспокоятся о своем психическом здоровье, возвращаясь на работу после пандемии COVID-19. Стигма может усугубить… их опасения, но работодатели могут помешать ее воздействию.

Статья

Возвращение на работу: ключи к психологически более безопасному рабочему месту

— Работодатели потенциально могут снизить уровень стресса и беспокойства своих работников, рассматривая психическое здоровье как часть целостного плана… возвращения на место.

Статья

Использование цифровых технологий для поддержки психического здоровья и устойчивости сотрудников

— Плохое психическое здоровье тяжело сказывается на людях и компаниях. Новые цифровые решения могут помочь работодателям оказывать персонализированную… поддержку и сделать благополучие стратегическим направлением своей организации.

Статья

«Назад к людям»: почему HR-руководители хотят снова сосредоточиться на людях

— Руководители отдела кадров в Европе говорят, что переход к политике, ориентированной на сотрудников, давно назрел. Пандемия является важным фактором … в их мышлении, но усталость от процесса накапливалась в течение некоторого времени.

Статья

Национальные опросы выявили разногласия между работниками и работодателями в связи с необходимостью охраны психического здоровья

— Национальные опросы работодателей и сотрудников дают представление о потребностях в психическом здоровье рабочей силы США и о том, как работодатели могут… наилучшим образом их удовлетворить.

Статья

Выход из тени: устойчивое улучшение психического здоровья на рабочем месте

— Пандемия COVID-19 усугубила ранее существовавшие проблемы с психическим здоровьем на рабочем месте, что поставило перед руководителями новую задачу… применять целостный и методичный подход к психическому здоровью на рабочем месте.

Статья

Помогите своим сотрудникам найти цель или посмотрите, как они уходят

— Сотрудники ожидают, что их работа привнесет в их жизнь значительный смысл. Работодатели должны помочь удовлетворить эту потребность или… быть готовыми отдать таланты компаниям, которые это сделают.

Статья

Ежеквартальный отчет McKinsey

Как превратить повседневный стресс в «оптимальный стресс»

— При хорошем управлении стресс может быть скорее союзником, чем врагом. Вот как использовать это в своих интересах.

Опрос

Психологическая безопасность и решающая роль развития лидерства

– Несмотря на то, что преимущества психологической безопасности хорошо известны, новое исследование показывает, как лидеры, развивая определенные навыки… могут создать более безопасную и высокоэффективную рабочую среду.

Статья

Ежеквартальный отчет McKinsey

Психическое здоровье на рабочем месте: грядущая революция

— Сотрудники нуждаются и требуют лучшего покрытия. Вот как ведущие компании обеспечивают правильное страхование психического здоровья.

Статья

Преодоление усталости от пандемии: как перезарядить организации в долгосрочной перспективе

— Руководители должны активно управлять энергией своих сотрудников, развивать качество отношений между сотрудниками и демонстрировать… способность к восстановлению, чтобы перезарядить свои организации во время кризисов.

Статья

Разнообразные сотрудники больше всего борются с COVID-19 — вот как компании могут реагировать

— Новое глобальное исследование показывает, что, несмотря на недавние усилия компаний, разноплановым сотрудникам нужно больше. Компании должны задать себе… новые вопросы для смены рабочего места.

Статья

Пять способов улучшить психическое здоровье сотрудников, испытывающих стресс

— Почти 41 процент американцев борются с проблемами психического здоровья, вызванными пандемией COVID-19, но многие компании по-прежнему… плохо подготовлены для решения этой проблемы.

Статья

Ежеквартальный отчет McKinsey

Фактор босса: сделать мир лучше с помощью отношений на рабочем месте

– Компании, стремящиеся внести вклад в социальную сферу, должны, как это ни парадоксально, заглянуть внутрь себя: повышение удовлетворенности работников работой… может быть самым важным делом, которое они делают.

Статья

Настроиться, повернуться наружу: развитие сострадательного лидерства в условиях кризиса

— Четыре качества — осведомленность, уязвимость, эмпатия и сострадание — имеют решающее значение для руководителей бизнеса, чтобы заботиться о людях… в кризисе и подготовить почву для восстановления бизнеса.

Статья

Как проявить спокойствие и оптимизм в кризис

— Шесть практик могут помочь лидерам повысить самосознание и помочь своим организациям справиться с предстоящими трудностями.

Чтобы по-настоящему создать более устойчивую рабочую силу и восстановить экономику в 2021 году и далее, работодатели должны уделять первоочередное внимание благополучию, то есть комфорту, здоровью или счастью. Компании должны относиться к благополучию как к осязаемому навыку, важному вкладу бизнеса и измеримому результату.


Лиз Хилтон Сигел

Управляющий партнер, Северная Америка

Избранные подкасты

Подкаст

Поиск цели на работе

— Цель является личной, но компании играют решающую роль в том, как мы ее выражаем.

Подкаст

Горе, потеря, выгорание: разговор о сложных чувствах на работе

— Лидеры всегда контролировали эмоциональную динамику на рабочем месте, но не в масштабах и интенсивности, вызванных пандемией COVID-19. … Вот как отобразить эту меняющуюся местность.

Подкаст

COVID-19 и поведенческое здоровье: последствия для компаний и сотрудников

– Пандемия усугубляет кризис психического здоровья в США, а стресс, социальная изоляция и безработица приводят к дополнительным расходам на сумму до 140… миллиардов долларов. Целостный подход к здравоохранению может помочь.

Автор рассказывает: почему эмоциональное выгорание стало эпидемией и что с этим делать


– Чтобы решить проблему выгорания, организациям необходимо выйти за рамки традиционных оздоровительных льгот.

Борьба с выгоранием: беседа с экспертом по психологической устойчивости доктором Амитом Судом

– Ведущий специалист по психологической устойчивости считает, что люди созданы для того, чтобы справляться с кризисами.

Как работодатели могут улучшить свой подход к охране психического здоровья на работе

— Работодатели получают выгоду, когда помогают сотрудникам уделять первоочередное внимание психическому здоровью, тем самым уменьшая стигматизацию проблем психического здоровья,… устраняя различия в их заболеваемости и лечении, а также оказывая поддержку через формальные структуры и программы.

Улучшение психического здоровья: интервью с Гареном Стаглином из One Mind

— Основатель One Mind Гарен Стаглин знает, какие потери психические заболевания могут нанести отдельным людям и семьям. Он посвятил свою жизнь… пропаганде и исследованиям в области психического здоровья — дома, на работе и за ее пределами.

Авторский доклад: Дамбиса Мойо о том, как доски могут работать лучше

— В своей новой книге Дамбиса Мойо исследует роль советов директоров корпораций в 21 веке и то, как им необходимо адаптироваться к более высоким… требованиям.

Авторские беседы: Хьюберт Джоли о раскрытии человеческой магии

— Бывший председатель и главный исполнительный директор Best Buy описывает принципы лидерства, необходимые для процветания в следующую эпоху капитализма.

Авторские беседы: Сьюзен Макферсон о построении значимых отношений — в бизнесе и в жизни

— В новой книге Сьюзен Макферсон предлагает дорожную карту, которая поможет открыть более значимую жизнь и прочные отношения.

Как самочувствие повышает работоспособность: интервью с Анной Хинцей

— Генеральный директор Hintsa Performance утверждает, что благополучие — это основа стабильно высокой производительности, а не награда за… это.

Авторские беседы: Поэт Мэгги Смит о потерях, творчестве и переменах

— В своей последней книге Мэгги Смит пишет о новых начинаниях как о возможностях трансформации.

Авторские выступления: Питер Гамбель из Глобального института McKinsey о поиске личности

— В своей новой книге Питер Гамбель борется со сложностью принадлежности к миру, который становится все более глобальным.

Возобновление истощенной организации: разговор с адмиралом Джоном Ричардсоном

— Бывший командующий военно-морскими операциями предлагает лидерам стратегии, позволяющие избежать выгорания и предотвратить усталость от пандемии.

Психологическая безопасность, эмоциональный интеллект и лидерство во времена перемен

— Два известных ученых и два эксперта McKinsey освещают императивы лидерства нашего времени: объединение людей, придание энергии… прогрессу и переосмысление нормальности.

В одном исследовании более 40 процентов респондентов описали ухудшение психического здоровья во время кризиса COVID-19, и почти 40 процентов респондентов заявили, что никто не звонил, чтобы спросить: «Как дела?» очень важно. Удивительно, до какой степени это имеет значение.


Брайан Хэнкок

Партнер, Вашингтон, округ Колумбия

Всем нужно больше этого навыка

— Адаптивность помогает сотрудникам процветать и расти во время перемен. Вот как культивировать его быстро и в больших масштабах.

Уроки лидерства и благополучия от Билла Джорджа. практики в наших командах и в нашей жизни.

Делая работу значимой от высшего руководства до передовой

— Подчеркивая влияние работы на эти пять источников, руководители могут создать у своих людей большее ощущение значимости.

Будущее рабочего места: принятие изменений и содействие взаимодействию

— Организации должны предпринять три ключевых действия, чтобы переосмыслить рабочее место и его назначение в будущем работы.

Содействие психологической безопасности начинается с воспитания лидеров

— Организации, поощряющие психологическую безопасность, могут принести много пользы для здоровья и производительности команды.

Горе, потеря, эмоциональное выгорание: новый эмоциональный ландшафт на работе

— Дискуссия, призванная помочь руководителям обсудить сложные и неудобные темы в разгар возвращения в офисы.

Зонирование в условиях стресса и вне его

— Хотя каждый день сталкиваться с различными уровнями стресса — это нормально, ключевым моментом является принятие мер по управлению этим стрессом.

Стимулируйте индивидуальную цель в вашей организации

— Чем больше вы сможете связать цель с рекрутингом, адаптацией и управлением эффективностью, тем больше вероятность того, что преимущества будут основываться… друг на друге.

Что делать, если вы проснулись в 3 часа ночи

– Поддерживающая бессонница, или трудности с засыпанием, является удручающе распространенным явлением, влияющим на качество нашей жизни и когнитивные способности…. Но эти три метода могут помочь нам заснуть и продолжать спать.

Не поддавайтесь стрессу: как повысить долгосрочную устойчивость

— Хотя мы часто обращаемся к быстрым внешним решениям, формирование долгосрочной устойчивости к стрессу начинается изнутри.

Больше спите, работайте лучше: советы, как добиться большего Сделайте эти шаги, чтобы больше спать и лучше работать.

Лидеры: не знать всего — это нормально

— Лидеры все чаще говорят нам, что они чувствуют себя вне своей привычной зоны комфорта и на нестабильной почве. Какое решение?

Дополнительные ресурсы

Центр социальной пользы через здравоохранение

Центр использует глобальные возможности и ресурсы McKinsey в областях здравоохранения, которые исторически были недостаточно обеспечены ресурсами и имеют решающее значение для блага общества.

Центр реагирования на COVID

Центр, который занимается реагированием на пандемию COVID-19, стремится помочь защитить жизни, средства к существованию и сообщества на пути к новой нормальности.

Будущее работы — это благополучие сотрудников

Будущее работы — это благополучие сотрудников

Shutterstock

Поскольку удаленная работа стирает грань между работой и жизнью, руководители HR уделяют приоритетное внимание благополучию сотрудников и психическому здоровью. Этот акцент на благополучии сотрудников имеет решающее значение для развития устойчивости на рабочем месте.

 Рабочее место будущего 2021 Исследование мнений HR показало, что 68 % старших руководителей HR (из которых 40 % были директорами по персоналу) считают благополучие и психическое здоровье сотрудников главным приоритетом. Неудивительно, что это является приоритетом для руководителей кадровых служб, поскольку рынок корпоративного благополучия в США в настоящее время оценивается в 20,4 млрд долларов США и, по прогнозам, к 2026 году вырастет до 87,4 млрд долларов США.  html?utm_source=GNW»>    

На нашем недавнем виртуальном саммите Future Workplace, на котором присутствовали старшие руководители отделов кадров, кадров и корпоративного обучения, мы опросили лидеров о том, что их организация сделала, чтобы сосредоточиться на благополучии сотрудников. Мы узнали, что почти 70% наших участников предлагают гибкий график работы. Почти половина дополняет это расширенными преимуществами для благополучия, такими как бесплатные онлайн-консультации или обучение лидеров эмпатическому лидерству, а треть финансирует корпоративные подписки на онлайн-консультации и приложения для медитации. Круг поставщиков решений для корпоративного благополучия быстро растет и включает в себя десять ведущих компаний, таких как Lyra Health, Motivosity, Limeade, Premise Health, VirginPulse, League, SecureSave, Springhealth, meQuilibrium и Thriveglobal и многие другие.

Сегодня благополучие сотрудников выходит за рамки физического благополучия, чтобы сосредоточиться на создании культуры целостного благополучия, включая физическое, эмоциональное, финансовое, социальное, карьерное, общественное и целеустремленное. В основе этого лежит растущая потребность в гибкости в отношении того, где, когда и как сотрудники работают. Компания Future Workplace определила семь столпов благополучия сотрудников, которыми руководствуются руководители, отдавая приоритет благополучию своих работников (показано на рис. 1).

Рисунок 1. Семь столпов целостного благополучия сотрудников

Создайте культуру гибкости на рабочем месте

Будущее рабочее место

БОЛЬШЕ ОТ FORBES ADVISOR

Столп 1: Физическое благополучие

Вспомните 2015 год, когда физическое благополучие сделало приоритетом корпораций и все большее число корпораций множество проблем корпоративной деятельности на работе. Сегодня физическое благополучие включает в себя множество аспектов, включая физические упражнения, сон, общий образ жизни и выбор продуктов питания. Перспективные компании сосредотачиваются на информировании о важности ежедневных привычек для улучшения физического самочувствия. Банк привычек PwC «Будь здоров, работай хорошо» определяет ряд привычек для улучшения физического самочувствия: от стояния на коротких встречах до большего количества сна и отслеживания того, что и когда вы едите. Ожидайте увидеть более активные способы, которыми компании помогают работникам развивать свое физическое благополучие.

Компонент 2: карьерное благополучие

Пандемия заставила все большее число работников пересмотреть свои карьерные цели. Prudential Pulse опроса американских рабочих показывает, что четверть работников все еще планируют искать новую работу после окончания пандемии, а 48% переосмысливают работу, которую они хотят продвигать вперед. Причиной этой миграции талантов является необходимость продолжать работать удаленно, искать лучший план вознаграждения и улучшать баланс между работой и личной жизнью. Для работодателей это выливается в ряд мер по удержанию работников, в том числе; увеличенная компенсация, расширенные программы обучения и развития, новые возможности внутренней мобильности талантов, а также онлайн-коучинг и обучение устойчивости, чтобы помочь сотрудникам справиться с массовыми сбоями и найти новые способы работы.

Компонент 3: Финансовое благополучие

Исследование финансового благополучия сотрудников, проведенное PwC за 2021 год, показало, что финансы являются главной причиной стресса сотрудников, а не их работы, их здоровья и отношений вместе взятых. Почти две трети выборки из 1600 штатных сотрудников говорят, что их финансовый стресс увеличился с начала пандемии. Сотрудники, чей финансовый стресс увеличился из-за пандемии, в четыре раза чаще признают, что их финансы отвлекали на работе. Они также с большей вероятностью будут искать нового работодателя, который, по их мнению, больше заботится об их финансовом благополучии, чем их нынешний работодатель. Как говорит Сьюз Орман, соучредитель SecureSave, «тридцать семь процентов американцев не могут оплатить экстренную помощь в размере 400 долларов. Решение для компаний состоит в том, чтобы предложить экстренный сберегательный счет, который может быть автоматически вычтен из платежной ведомости работника и помочь им сэкономить на непредвиденных обстоятельствах. В конце концов, деньги, которых вы не видите, — это деньги, которые вы не можете потратить».

Столп 4: Социальное благополучие

Наличие значимых дружеских отношений как в личной, так и в профессиональной жизни является одним из ключевых показателей счастья в долгосрочной перспективе. «Они могут быть буфером во время стрессовых ситуаций. Далее по течению они также влияют на итоговую прибыль организации с точки зрения невыходов на работу, присутствия на работе, качества работы и организационной лояльности», — говорит Джен Фишер, соавтор книги «Работайте лучше вместе» и директор по благополучию Deloitte. Создание сильных сообществ на рабочем месте также может помочь справиться с чувством одиночества, которое стало преобладать по мере того, как пандемия продолжается. Согласно опросу Американской психологической ассоциации «Стресс в Америке 2021», 61% опрошенных испытывают нежелательные изменения веса с начала пандемии, а 65% респондентов в возрасте от 18 до 23 лет заявили, что чувствуют себя очень одинокими во время пандемии. факторы стресса влияют на сотрудников как на работе, так и дома.Работодатели принимают к сведению и создают новые предложения, чтобы предоставить работникам возможность общения, поскольку они продолжают работать удаленно.HP создала группы ресурсов для сотрудников (ERG) для удаленных работников и для работающих родителей, которые управляют обучение на дому, чтобы обеспечить связь этих работников друг с другом и совместное использование необходимых им ресурсов, поскольку они продолжают ориентироваться в удаленной работе и домашнем обучении9.0003

Компонент 5: Благосостояние сообщества

Предоставление сотрудникам возможности участвовать в жизни местного сообщества укрепит связи сотрудника с работодателем, местным сообществом и планетой. По данным Chief Executives for Corporate Purpose — глобальной коалиции многомиллиардных компаний — в 2019 году 66% фирм-членов предлагали оплачиваемый отпуск для участия в волонтерских программах по сравнению с 56% в 2016 году. В Cisco этот дух сообщества «Обогащение уже является частью духа компании», — говорит Франсин Катсудас, исполнительный вице-президент Cisco и директор по персоналу, политике и целям. Два года подряд компания Cisco достигла уровня участия своих сотрудников в сообществе более чем на 80 процентов, и цель состоит в том, чтобы пойти еще дальше, чтобы сделать влияние привычкой для сотрудников Cisco. Спонсорство общественных программ со стороны работодателей — отличный способ привлечь и удержать сотрудников, одновременно повышая устойчивость планеты.

Столп 6: Эмоциональное благополучие

Еще до пандемии COVID-19 поддержка психического здоровья сотрудников стала более приоритетной задачей для многих компаний, поскольку ее преимущества оказывают такое сильное влияние как на эффективность работы сотрудников, так и на организацию. В исследовании Американской психологической ассоциации «Стресс в Америке в 2021 году» сообщается, что люди испытывают самый высокий уровень стресса с начала пандемии, демонстрируя множество связанных со стрессом симптомов, таких как изменения сна и повышенное потребление алкоголя. Каждый пятый опрошенный работник говорит, что его психическое здоровье хуже, чем в это же время в прошлом году. Еще до пандемии исследование Gartner показало, что 45% увеличения бюджета на благополучие направлялось на программы психического и эмоционального благополучия. «В прошлом году я стал свидетелем того, как психическое здоровье оказалось в центре внимания, и разговор расширился от лидеров по льготам HR до зала заседаний», — сказал д-р Джо Грассо, доктор философии, старший директор по психическому здоровью персонала в Lyra Health.

Компании предпринимают преднамеренные действия по дестигматизации психического здоровья и создают новые обязательства для гибридного рабочего места. Эти обязательства в отношении благополучия, инклюзивности и гибкости подчеркивают веру в то, что работа — это не то, куда вы идете, а то, что вы делаете для достижения результатов. Как говорит Джанпаоло Бароцци, старший директор по персоналу Cisco, «пандемия вывела психическое здоровье и благополучие на первый план в Cisco. Мы понимаем, что лидеры должны проявлять эмпатию, гибкость и открытость к тому, что лучше всего подходит для каждого человека и команды».

Столп 7: Целеустремленное благополучие

Цели основывают организации на наборе ценностей, и сотрудники все чаще хотят работать в компании, чьи ценности совпадают с их собственными. В отчете Deloitte Global Human Capital Trends за 2021 год сообщается, что за последние два года 44% миллениалов и 49% представителей поколения Z заявили, что они сделали выбор в отношении типа работы, которую они готовы выполнять, и организаций, в которых они готовы работать. на основе личной этики. И это выражается в общей вовлеченности сотрудников. Недавний опрос Gartner показал, что, когда организация решала сегодняшние социальные проблемы, доля работников, которые считались высоко вовлеченными, увеличивалась с 40% до 60%.

Желание сотрудников работать в организациях, ценности которых совпадают с их собственными, будет важным критерием при выборе нового работодателя.