Как презентовать свою работу: Как презентовать результаты своей работы в выгодном свете / Хабр

Как презентовать результаты своей работы в выгодном свете / Хабр

В данной статье мы поговорим о презентациях, которые создаются для рассказа о проделанной работе и защиты проекта перед начальством или заказчиком. Такие выступления встречаются довольно часто в повседневной жизни. К ним можно отнести большинство презентаций по учебе, когда студенты защищают свои проекты / курсовые / дипломы, презентации выполненной работы заказчику (особенно это характерно для компаний из сферы услуг) или рассказ инвесторам о том, на что расходуются их средства. Такие презентации также встречаются в компаниях, поэтому в процессе подготовки таких работ можно использовать все советы из нашей предыдущей статьи.

Сделайте понятную структуру

Достаточно часто требования по структуре (хотя бы общие) уже где-то есть. Для презентаций перед заказчиком они могут содержаться в договоре, где прописаны все основные задачи и этапы работ. Структура ученических презентаций также часто прописывается в различных положениях о курсовых работах, дипломах и т. д. Если такие общепринятые документы существуют, то лучше следовать их структуре, потому что зрители смогут достаточно легко ориентироваться в презентации. Это огородит вас от поспешных вопросов из зала и поможет быстрее отвечать на вопросы в конце презентации.

Если такого документа нет, то постарайтесь сделать структуру максимально логичной. Презентация должна представлять собой полноценную историю и содержать вступление, основную часть, кульминацию и заключение. Во вступлении можно сказать несколько слов о команде проекта и описать цели работы. В основной части раскрываются проблемы, которые необходимо решить. Кульминация обычно является самой объемной частью. В ней описываются решения поставленных проблем и результаты. Заключение обычно содержит основные выводы и перспективы для дальнейших работ.

Достаточно часто ставится вопрос о количестве выступающих в процессе презентации (если работа делалась в группе). Наиболее простым вариантом мне кажется делегирование этой обязанности какой-то одному члену команды. Если спикеров будет несколько, им будет очень сложно удержать внимание аудитории на чем-то одном. С другой стороны, участие нескольких человек является необходимым если существуют какие-то специфичные этапы работ, которые сможет объяснить только специалист в данной области. В таком случае стоит подумать прежде всего об аудитории: есть ли там люди, которые обладают достаточной квалификацией для того, чтобы понять этого специалиста или может быть будет лучше рассказать об этих этапах простым языком и без участия специалиста, чтобы всем было понятно. Специалист сможет ответить на все вопросы по своей работе уже в конце выступления.

Не перегружайте слайды информацией

В большинстве случаев такие презентации проводятся вживую, т.е. слайды играют лишь вспомогательную роль для выступающего человека. Это влечет за собой множество нюансов, от которых будет зависеть читаемость слайдов. Если информации будет слишком много, то, во-первых, она будет очень мелкой и ее будет плохо видно, а во-вторых, аудитория всегда сможет прочитать текст быстрее, чем это сделает выступающий. Эти факторы ведут к абсолютной бесполезности либо слайдов, либо выступающего.

Избежать такой ситуации достаточно просто: нужно оставить на слайдах только самую важную информацию, которая будет сжато доносить основные мысли автора или визуально подкреплять его слова. В отличие от презентаций для самостоятельного изучения, такие слайды для выступлений могут быть совершенно непонятны людям, которые увидят их без самого выступающего, потому что они используются в контексте его слов.

Если даже слайды не перегружены информацией, зритель все равно сможет просканировать эту информацию быстрее, чем расскажет о ней автор. Это может привести к неправильным выводам, потере внимания и общему угасанию интереса к выступлению. Для предотвращения такой ситуации есть один замечательный прием: постепенное появление информации. Чтобы долго не разбираться с настройками анимации и не сделать только хуже, существует гораздо более простая реализация данного приема. Сначала делается слайд в своем финальном виде, пусть он будет содержать обычный маркированный список из пяти пунктов. Затем слайд копируется, копия помещается перед данным слайдом и на ней удаляется пятый пункт. Теперь при просмотре этих слайдов друг за другом создается впечатление, что это один и тот же слайд, на котором просто появляется последний пункт. Такой эффект достигается благодаря тому, что все остальные элементы данных слайдов остаются на тех же местах. Аналогично можно поступить со всеми остальными пунктами, чтобы в итоге получилось пять слайдов с нарастающим количеством информации.

Покажите результаты визуально

В предыдущих статьях мы уже говорили про визуализацию данных и какую пользу она приносит. Для презентаций результатов работы есть несколько типичных конструкций, которые можно визуализировать. Любая визуализация должна быть очевидной, чтобы зрителям не приходилось долго разбираться в том, что изображено на слайде. Например, для визуализации различных проблем часто используются айсберги. Верхушка такого айсберга показывает очевидные проблемы, которые лежат на поверхности, а его подводная часть – менее очевидные варианты или причины данных проблем. Таких аналогий достаточно много и всегда можно придумать что-то простое и понятное.

Отдельного внимания заслуживают диаграммы процессов. В презентации результатов работы они используются очень часто, чтобы показать порядок предпринятых действий. Такие процессы всегда можно описать словами, но гораздо нагляднее выглядит вариант с диаграммой, которая описывает все основные этапы и переходы между ними. Внешний вид таких диаграмм ограничивается лишь фантазией автора, но всегда важно помнить о том, что они должны легко восприниматься аудиторией и быть не перегруженными элементами (если диаграмма получается сложной и упростить ее никак не получается, то можно использовать прием постепенно появляющихся элементов из прошлого пункта для поэтапного рассказа о происходящем на диаграмме).

Помимо диаграмм достаточно часто используются фотографии рабочего процесса. Они позволяют показать, что команда занималась серьезными вещами, много работала и постепенно продвигалась к конечному результату. Особенно эффектно выглядят фотографии из серии «было-стало» с промежуточными фотографиями основных этапов работы.

Придайте работе значимость

Очень важным моментом такой презентации являются результаты, которых вы достигли. Для создания большей значимости работы обобщите в конце презентации все основные выводы, даже если они уже упоминались ранее. Ищите варианты дальнейшего развития вашей работы, это всегда ценится. Если вы сделали какой-то проект и презентуете его заказчику – рассмотрите дополнительные фишки, которые можно применить к этому проекту. Это поможет удержать клиента и покажет вашу заботу о нем. Если это презентация по учебному проекту – расскажите о возможностях для дальнейших исследований. Так вы подчеркнете свой интерес к данной теме и осведомленность в данном вопросе.

Покажите, что вложили в презентацию много сил. Это усердие будет отражаться на мнении аудитории о вас и вашей работе. Не надо, разумеется, говорить, что вы потратили много сил и времени на подготовку к выступлению, если оно будет на высоком уровне – это и так будет очевидно.

Если у вас остались какие-то вопросы по данной теме или по презентациям в целом – обращайтесь к нам в студию презентаций Slidary, мы ответим на все вопросы и поможем сделать все наилучшим образом.

Всегда презентуйте свою работу / Хабр

У нас на работе есть Сергей, он заместитель директора по общехозяйственным вопросам или же просто завхоз. Перегорела лампа – к нему. Сломался стул – к нему. Дверь с петель сорвали – Сергей починит. Нужна новая розетка – он поможет. Не хватает площадей – организует стройку. И вообще спасибо ему за свет и тепло в нашем офисе! Нет, серьезно, мы все понимаем, что это его заслуга, он нашел людей, проконтролировал их работу и проводит технические обслуживания, поэтому у нас в офисе всегда светло и тепло. Свою работу он никак не презентирует, поскольку то, что он может все это сделать ни для кого не является тайной, он же завхоз, а, значит, умеет все это делать (иначе завхозом он не стал бы). Логично, правда? С другой стороны его работу за него никто не делает: лампочки не меняют, замки не чинят, снег не чистят, воздух с батарей не спускают. Конечно, со временем можно даже медведя на мотоцикле научить ездить, так что коллеги научились болты выпадающие подкручивать, батареи регулировать, самые продвинутые выучили что если мебель ломается нужно ему звонить, а когда нужно купить что-то новое то что-то старое нужно сфотографировать чтобы точно то купил. Работа его кажется людям сложной (или же люди просто не хотят делать сами даже если так быстрее) и в неё никто не лезет, не претендует на его лавры.

И, согласитесь, совершенно другое дело наши с вами компьютеры, правда? Почему именно наши с вами? Лично я никогда не поверю в то, что хороший «околокомпьютерный» специалист не сможет сам себе что-то организовать и настроить. Да, вероятно, что не так хорошо как специалист, но поставить простую программу, запустить «сиклинер», обновить браузер и т.п. все могут, по крайней мере, когда никого рядом нет, а сделать нужно обязательно. Дизайнер поставит графическую программу, бухгалтер обновит 1С и т.п. В пределах того, что нужно для работы, но сделать сделает. Вот у людей и закрадывается такая мысль, что если они это в целом умеют и никто не жалуется, то, значит, делают это они хорошо, а если человек о чем-то говорит в утвердительной форме да еще и специалистом себя называет, то точно умеет. А если и тема разговора собеседнику в целом понятна, то человек однозначно специалист.

Я пример приведу сейчас, неприятный, но идея будет понятна. Давно к стоматологу не ходили каналы пломбировать? 🙂 Да, понимаю что действительно неприятно (а от расценок так вообще плохо стать может), но суть того, что доктор будет делать вы же знаете, верно? А когда он проговаривать это будет, вспомните в деталях все прошлые разы. И для вас и для стоматолога понятно что именно он собирается делать, наверняка у него даже диплом есть (а, может, и не один), но каждый раз перед тем как делать что-то с вашими зубами он будет рассказывать что собирается делать, к чему это приведет и сколько это будет стоить. Даже если вам камень зубной снять или просто зубы почистить «профессионально» нужно. Он презентует свою работу, т.е. рассказывает вам, почему так вышло, что он сделает для того, чтобы исправить это, к чему это приведет, что с этим делать потом и сколько это будет стоить. А вот теперь представьте себе на минутку, что вы пришли к стоматологу с больным зубом, а он вам вообще ничего не рассказывает. Чего-то посверлил, поболело, потом болеть перестало и доктор такой радостный «с вас пять тыщь!» (а может 25, сколько у вас это в среднем стоит?). А зуб он при этом трогал вообще не тот, на который вы жаловались. С одной стороны не болит, а с другой стороны что-то дорого, да и чего он там сделал непонятно. Может зуб вообще сам прошел?

Раньше я всегда сразу же решал проблему, с которой ко мне пришли, постоянно слышал не очень приятные вещи о себе, не понимал, почему мою работу не ценят, а потом и вовсе убрали с той должности, на которую я очень хорошо себя чувствовал. Поставили вместо меня человека, а человек вообще ничего не понимает в этом вопросе! Блин, но как себя презентует это что-то. Очевидная (для меня) вещь подается как подвиг, за который медаль давать нужно и в то же время то, что сложно (но делать нужно) не делается в принципе, т.к. об этом никто больше не спрашивает. Люди ходят, мучаются, жалуются мне что раньше было лучше (когда был я – жаловались на меня, когда меня заменили стали жаловаться мне) и все такое. И тут мне несколько людей дали совет: а ты презентуй себя. И я попробовал презентовать себя и свою работу. И мне понравилось! Это реально работает!

Да, вы можете сказать, что я делаю работу ради работы ведь иногда эта «презентация» занимает времени больше чем сама работа, но зато я получаю плюсы и многое вокруг меняется.

Во-первых, меняется отношение людей ко мне. Люди понимают, что я делаю вещь не наугад, а разбираюсь в вопросе, а где-то после очередного объяснения пользователи даже запоминают из-за чего в очередной раз эта проблема возникла и больше так не делают.

Во-вторых, постоянно презентуя работу, я показываю коллегам и руководству что я действительно разбираюсь в вопросе, а не выдаю чужой труд или стечение обстоятельств как свою заслугу.

В-третьих, то, что очевидно для меня, для многих вообще темный лес, в котором теряются все мифы про то, что «это не сложно». А желающие сделать своими силами всегда могут попробовать это сделать.

В-четвертых, каждый раз проговаривая, что от меня хочет человек и что я буду для этого делать я получаю возможность вытянуть из человека дополнительную информацию, иногда оказывается, что изначально ему вообще другое было нужно, просто объяснил не так.

И, в-пятых, как бы странно это не звучало, иногда такая «бюрократия» развивает человечность и тебя перестают воспринимать как робота, а начинают воспринимать как человека.

Выводов я делать не буду, у каждого они свои будут. Лично мне еще полгода-год назад читать все вышесказанное было бы не то, чтобы противно, а вообще омерзительно (лизоблюдство, подхалимство, бюрократия и все такое). Читать, а не писать самому. Я прошел отрицание, гнев, торг, депрессию и, наконец, дошел до принятия. Я не стал работать лучше или хуже, не поступился какими-то принципами, мне не стыдно за работу и её качество, лизать, извините за прямоту, никому не начал, просто стал работать так, как будет понятнее людям вокруг. Сам я все тот же человек, да и люди вокруг те же. Но нам всем стало легче и комфортнее.

10 советов по презентации на работе

Итак, вам нужно провести презентацию на работе? Презентация на собраниях или перед начальником всегда немного нервирует, но это важная часть коммуникации проекта. Вот 10 советов, как сделать фантастическую презентацию работы.

В этой статье:

• 1. Знайте свою аудиторию
• 2. Подготовьте
• Соберите данные вместе
• 3. Будьте краткими
• 4. Избегайте жаргона
• 5. Демонстрируйте успехи0008
• 6. Установите зрительный контакт
• 7. Эффективно используйте язык тела
• 8. Проявите творческий подход: идеи для презентации работы
• 9. Проведите презентацию с коллегой
• Как начать презентацию с начальником?
• 10. Подготовьтесь к вопросам
• Булавка для дальнейшего чтения:

1. Знайте свою аудиторию

Во-первых, знайте свою аудиторию. Кому ты представляешься? И где они в организационной иерархии?

презентация, которую вы даете команде разработчиков технических систем, будет
очень отличается от презентации, которую вы даете генеральному директору, даже если вы говорите
об этом же проекте.

Вы
следует спланировать адаптацию презентации и сформировать ее для аудитории, а также для
что вы должны знать немного о них.

Хороший
новость заключается в том, что вы, вероятно, достаточно хорошо знаете своих коллег по работе, даже если они
являются клиентами. Подумайте о том, что они хотят знать и сколько знаний они
уже есть о вашей работе.

Профессиональный совет:
Знайте настройку тоже. Вы проводите презентацию в конференц-зале? Вы на большой сцене перед 300 сотрудниками? Четверых из вас запихнут в кабинет директора без экрана для презентации? Это виртуально?

Знание того, где вы собираетесь проводить презентацию, поможет вам принять решение о подходящем формате и необходимости распечатки (и в каком количестве).

2. Подготовьте

Когда вы
думаете о том, как сделать презентацию на работе, подумайте:

• Каковы цели презентации?
• Как вы можете проиллюстрировать свои утверждения данными или
  факты?
• Что людям больше всего будет интересно услышать
  (вместо того, что вам больше всего интересно им сказать)?
• Что вы хотите, чтобы они сделали после презентации
  (принять решение и т.д.)?

У вас есть
чтобы знать свой материал, чтобы вы могли быть готовы к вопросам. Но более чем
что вы должны знать, как сформировать его, чтобы рассказать историю, которую вы хотите, чтобы они взяли
прочь.

Им нужно знать номера? Сосредоточьтесь на том, чтобы поделиться цифрами, которые имеют наибольшее влияние, и наиболее точно объяснить вашу точку зрения. Делитесь графиками, диаграммами или другой визуальной информацией, чтобы помочь понять суть, и будьте готовы углубиться в детали, если потребуется.

Они хотят видеть прогресс? Поделитесь диаграммой Ганта или обновлением статуса на одной странице. Используйте дорожную карту или временную шкалу, чтобы проиллюстрировать общую картину.

Соберите данные

Затем соберите данные, которые вам понадобятся для презентации. Спланируйте ход презентации так, чтобы выделить ключевые моменты и сделать выводы ясными.

После того, как вы определились со своими ключевыми целями, вы можете начать собирать любые слайды или другие материалы, объединяя ваши данные, ваши цели и формат, который вы собираетесь использовать для презентации, будь то Google Slides, Prezi, PowerPoint, живая демонстрация программного обеспечения или что-то еще.

Это также
стоит физически подготовиться, произнеся свою презентацию вслух — репетиция
(или несколько). Вы можете отрепетировать свою презентацию с наставником, если вы
беспокоятся. Это может помочь вам справиться с беспокойством по поводу выступления.

Нужен
наставник? Элизабет может помочь с
что.

3. Говорите кратко

Вы
презентации на собрании или в других рабочих условиях. Это не вечерний семинар
где вы должны произнести часовую речь или послеобеденное
юмористическая лекция. Держать его коротким.

Люди мало ценят. Идите в течение 20 минут, этого часто достаточно. Если у вас много материала, вам придется решить, что оставить, но помните, что у вас всегда могут быть дополнительные данные, чтобы показать, есть ли вопросы по чему-то, что вы не рассмотрели подробно в своей презентации.

Или вы можете распечатать его и передать, если вы встречаетесь лично, или после презентации отправить электронное письмо с дополнительной информацией, если люди заинтересованы.

Мне нравится иметь короткую версию моей «беседы» на собрании, а затем еще более короткую версию. Особенно, если вы представляете Execs. У них мало времени (и внимания), и вы, скорее всего, будете отрезаны до конца, если они опаздывают. Имейте резервную копию презентации, которую вы можете представить через 5 минут.

Держите
слайды тоже короткие. Не слишком много слов на слайде. Помните правило 16:

• Не более 16 слов на слайде
• Не менее 16 шрифта на слайде.

А
честно говоря, я бы выбрал гораздо более крупный шрифт. Однако большая часть указаний по шрифту
размер для презентаций предназначен для людей, выступающих с презентациями на конференции
комнаты, а не конференц-залы с десятком человек, у которых презентация на
их планшеты или их персональные компьютеры распечатали это для них. Идите как можно дальше, в то время как
все еще получаю ваше сообщение через.

4. Избегайте жаргона

Это правило для любого общения на рабочем месте. Избегайте жаргона и акронимов в своей презентации, даже если вы выступаете перед коллегами, которые знают, что они означают. Сделать это легко понять с первого взгляда. Дайте контекст. Помогите людям понять, не усложняя им задачу.

Вы узнаете, какой язык подходит для ваших коллег и клиентов. Если нет, соберите материал и спросите у тех, кто не знает о вашем проекте, могут ли они понять, о чем вы.

Если они не понимают сообщения быстро и легко, вернитесь к основам и удалите часть терминологии, пока не получите версию, соответствующую нужному уровню.

Совет: Как правило, чем выше вы поднимаетесь в организации, тем менее уместно (или ценится) жаргон, относящийся к конкретному проекту. Но вы знаете своих коллег, поэтому при выборе слов учитывайте их предыдущий уровень знаний.

5. Расскажите об успехах, а также о проблемах

Когда вы
представляете свою работу вашему боссу, не забудьте поговорить о вещах, которые вы
успели хорошо.

Я знаю
когда я получаю «время босса», я хочу получить ее совет в сложных ситуациях,
говорить о проблемах, которые мне нужно, чтобы она разблокировала для меня, и работать вместе, чтобы
рассортировать липкие вещи. Но вы также должны найти время для разговора о
что прошло хорошо.

Когда вы
представить свою работу руководителю, попытаться найти баланс между получением
решений и поддержки, а также поделиться некоторыми из ваших успехов (либо
лично или от имени вашей команды).

6. Установите зрительный контакт

Ли
вы встречаетесь с одним или двумя людьми или представляете комнату, полную работы
коллеги на мероприятии в стиле ратуши, установите зрительный контакт.

Фокус на
несколько человек вокруг комнаты и широко смотрят на вас. Это помогает сделать людей
чувствуете, что разговор направлен на них и что вы заинтересованы в их
ответы. Это также поможет вам определить, кто не заинтересован в том, что вы говорите!

Если вы чувствуете
странно смотрящиеся людям в глаза, посмотри на середину их лба. Они
не сможет сказать, что вы не устанавливаете «настоящий» зрительный контакт, и все равно почувствуете
включены в обсуждение.

7. Эффективно используйте язык тела

Если вы
не знаете, что такое эффективный язык тела, вам будет трудно излучать его.
Наблюдайте за влиятельными людьми на работе или за своим начальником, когда он дает
презентацию и посмотрите, как они двигаются, выступая перед группами.

В
собрании, вы будете проводить презентацию, скорее всего, сидя, перед вашим
сверстники или коллеги.

В
больше, вы можете находиться за трибуной или перед конференц-залом, полным
людей, некоторым из которых будет трудно увидеть вас, если они
назад.

Подумай
о вашем языке тела сознательно. Есть несколько простых способов сделать
ваш язык тела сильнее.

• Не читайте по сценарию
• Встаньте, если вам кажется, что люди вас не видят
• Улыбнитесь
• Задавайте вопросы – возможно, это не совсем тело
  языке, но это еще один способ привлечь аудиторию.

Видео ниже довольно старое, но оно показывает эксперта Body Talk Ричарда Ньюмана, говорящего о жестах ладонями вверх/ладонями вниз — такими тонкими, но такими мощными, и их так легко включить в вашу рабочую презентацию.

8. Проявите творческий подход: идеи для презентации работы

PowerPoint
слайды, кто-нибудь?

Слайды — классический способ поместить информацию в презентацию, но вам не нужно ограничиваться этим. Посмотрите, можете ли вы включить более креативные способы показать свой проект или обновления статуса. Как насчет:

• Короткое видео от коллеги или клиента, рассказывающее
  история
• демонстрация продукта или что-то, что можно передать
  около
• Листовка
• Набор каркасов или интерактивная демонстрация
• Макет изображения на слайде вместо плоского
  Скриншот.

Четный
использование полноэкранных изображений с наложением текста поможет вам сделать
слайды интереснее.

Это следующее
Совет также поможет сделать вашу встречу более интерактивной и интересной…

9. Подарите коллеге

Если вы
нервничаете из-за презентации на работе, посмотрите, сможете ли вы выступить с коллегой.
Это может быть даже ваш босс.

Вот
как провести презентацию с коллегой:

• Разработайте содержание презентации
• Решите, кто будет представлять каждую часть
• Отработайте передачу, чтобы вы могли переходить
  плавно между каждым динамиком. Это менее разрушительно, если вы смените динамик один раз
  или дважды, не после каждого слайда
• Договаривайтесь, кто будет отвечать на вопросы. Кто то
  должен предложить и дать первоначальный ответ на вопрос, даже если это
  просто передать его другому человеку, чтобы ответить.

Представление
с коллегой больше работы. Вы должны работать вместе над разговором, чтобы сделать его
выглядеть непринужденно, а это означает планирование заблаговременно. Однако оно того стоит
по многим причинам, не в последнюю очередь потому, что это может помочь при беспокойстве, когда кто-то
с вами в день, и вы можете поддержать друг друга.

Переключение
между докладчиками означает, что аудитория не слушает постоянно только одного
голос, что делает сеанс более интерактивным и интересным.

Ваш коллега также может дать вам отзыв
о вашем стиле презентации (если хотите). Вы оба могли бы дать друг другу
обратная связь о том, как вы себя чувствуете во время репетиций. Это может быть действительно
ценно иметь дружескую, конструктивную обратную связь.

Как вы начинаете презентацию с вашим боссом?

Чтобы подготовить
содержание. Лично я ожидаю, что мой босс возьмет на себя ведущую роль в презентации,
если она специально не попросила меня об этом. Поэтому я ожидаю, что она начнет
презентацию, назвав наши имена и кто мы такие, и, возможно, передав мне
так что я мог бы дать краткое введение от себя.

Затем начинается содержание презентации,
и мы переключались между докладчиками, как и планировалось.

Я бы позволил ей задать вопросы, и
предоставлять экспертные комментарии к ответам по мере необходимости.

10. Подготовьтесь к вопросам

Иногда
не будет времени на вопросы. В других случаях вам нужно ожидать, что вас зажарят на гриле.

Если вы
представляют руководству или вашему боссу, вы должны ожидать и приветствовать
вопросы. Это означает, что они (вероятно) слушали!

Если вы
знать свою тему, и вы можете получить доступ к любой дополнительной информации, тогда вы
быть в порядке. Не поддавайтесь давлению, чтобы ответить на месте, если вы не знаете
цифры или детали. Ваша рабочая встреча — это не логово дракона или акулы
Тэнк: просто скажи, что у тебя нет под рукой этих деталей, и ты к ним вернешься.
позже этим днем.

Совет для профессионалов: Не полагайтесь на доступ в Интернет, где бы вы ни выступали. Если вы считаете, что вам может понадобиться доступ к различным документам или резервным источникам данных, сохраните их все в папке на рабочем столе вашего ноутбука. Ваша презентация на собрании — не лучшее время для отказа облачного хранилища!

Подумайте, когда вы собираетесь пригласить
вопросы. На рабочей презентации, проводимой в обстановке собрания, вы должны
быть готовым ответить на вопросы в любой момент. Будьте готовы к тому, что вас прервут. Ты
не дают доклад на конференции, поэтому ожидайте, что в комнате будет кто-то, кто
хочет знать больше о все .
Будь готов!

Пин для последующего чтения:

Насколько полезен был этот пост?

Нажмите на звездочку, чтобы оценить!

Креативное представление своей работы | Graduate Connections

Опубликовано: вторник, 7 февраля 2017 г.

Большинство аспирантов участвуют в проведении исследований или создании других творческих работ (например, театральных постановок, книг или произведений искусства) в рамках своей программы обучения. Хотя эта работа важна, также важно, чтобы вы делились этой работой с более широким сообществом.

Преимущества презентации вашей работы

Одна из целей участия в этом исследовании или творческой работе — каким-то образом внести свой вклад в базу знаний в вашей области. Другая цель — каким-то образом улучшить общество. Возможно, ваша работа имеет непосредственное отношение к улучшению образования, разработке технологических инноваций или изменению способов нашего общения. Даже работа с менее прямыми приложениями может помочь нам лучше понять конкретную социальную проблему или помочь другим увидеть мир с другой точки зрения. Независимо от вашей области, постарайтесь найти способы поделиться своей работой за пределами вашей области. Хотя важно представить работу тем, кто работает в вашей предметной области, обмен информацией за пределами вашей области может оказать большее влияние. Подумайте, что важнее всего рассказать о своей работе. Для некоторых творческих работ представление вашей работы публике или аудитории является важным аспектом разработки этих работ. Делиться своими исследованиями или работой с другими означает, что они могут извлечь пользу из ваших идей или смогут реализовать эти идеи в своей работе.

Как я могу представить свою работу?

Часто конференции или отделы подчеркивают важность представления вашей работы одним из двух способов: стендовые презентации или устные презентации, часто сопровождаемые презентацией PowerPoint. Хотя это, безусловно, два популярных варианта, они не являются единственными методами, которые вы используете для обмена своей работой. Некоторые другие варианты включают в себя:

«Среда, 4-е, керамика Брейнтри IMG_1531» Кэрол; под лицензией CC BY-NC-SA 2.0

Физические дисплеи

Возможно, ваша работа связана с физическим поиском или созданием объектов. Для некоторых проектов создание небольших физических экспозиций вашей работы, таких как произведения искусства, археологические находки или другие объекты, лучше всего позволит вам представить и обсудить то, что вы сделали. Для этого типа презентации вы можете черпать вдохновение из музейных экспонатов, которые вы видели. Включите текст, когда это возможно, чтобы объяснить работу или ваше обоснование ее создания.

Презентации Prezi

Prezi — это программа, позволяющая создавать визуальные презентации, такие как PowerPoint, которые не просто статически перемещаются от кадра к кадру. Вместо этого вы можете увеличивать и уменьшать масштаб в определенной точке или «рассказывать историю» своей работы в более плавной манере. Творческие работы или проекты с более плавным процессом или результатом, такие как устные рассказы, могут выиграть от использования таких методов, как Prezi.

Презентации PechaKucha

Презентации PechaKucha — это новая форма представления идей с помощью визуальных средств. Используя программное обеспечение, такое как PowerPoint, докладчики создают презентацию с 20 слайдами, состоящими исключительно из изображений. Переходы между слайдами происходят каждые 20 секунд. Таким образом, каждая презентация занимает 6 с половиной минут. Ведущий говорит, а за его спиной показывается презентация. Для тех, кто любит больше видеть, презентации Pecha Kucha могут стать отличным способом быстро и увлекательно продемонстрировать свою работу и поделиться ею с публикой.

Предлагайте семинары или мастер-классы

На местном уровне или в рамках более крупной организации поиск возможностей поделиться своей работой посредством обучения других поможет этой работе получить больший резонанс, чем в противном случае. Обучение общественных групп, студентов или специалистов может позволить вам делиться своими знаниями и работать с теми, кто находится за пределами вашего отдела или области, что увеличивает его более широкое влияние. Часто эти специалисты или общественные группы могут сразу же использовать эту информацию в своей повседневной работе, чтобы вам было легче увидеть влияние своей работы.

Круглые столы

Круглые столы отличаются от исследовательских презентаций. Хотя иногда это возможность обсудить исследовательские проекты, это также может быть возможностью поговорить о незавершенных работах или способах реализации идей на практике. Эти обсуждения могут быть отличным способом поделиться идеями и обсудить их, а также получить отзывы о текущих проектах. Сколько времени у вас есть на презентацию и что вы будете обсуждать, может зависеть от структуры круглых столов для этой конференции, поэтому изучите конференции в вашей области и узнайте, какие существуют возможности для круглых столов или аналогичных методов презентации.

Плакаты для творческих работ

Исследовательские плакаты обычно содержат разделы, посвященные проблеме исследования, методам, результатам и заключению. Однако эта формула может не всегда хорошо работать для всех видов работ. Студенты, которые проводят исследования другими способами или занимаются творческой деятельностью, также могут создавать плакаты по своей работе; им просто нужно по-другому думать о плакате. Плакаты для творческих работ могут включать больше изображений, чем плакаты с исследованиями, а также некоторый описательный текст о том, что показано, что это значит или что вы узнали, а также значение или важность этой работы. Целью любого плаката должно быть краткое представление вашей работы, чтобы вы могли развить эти идеи, когда люди остановятся, чтобы обсудить вашу работу, поэтому следите за тем, сколько текста вы размещаете на плакате.

Где я могу представить свою работу?

Прекрасная возможность представить свои исследования или творческую деятельность — Весенняя исследовательская ярмарка UNL. В то время как многие студенты предпочитают представлять свои работы в виде плакатов, мы предоставляем студентам возможность представить свои работы в других форматах. У нас будет несколько телевизионных экранов для демонстрации электронных плакатов или визуальных дисплеев. Если вы заинтересованы в представлении другого метода, свяжитесь с нашим офисом или отправьте свою идею в регистрационную форму, и мы сможем сказать вам, возможно ли выступить на нашем мероприятии таким образом. Возможно, мы сможем удовлетворить запросы, используя многие методы, описанные выше.

Многие конференции могут предложить уникальные возможности для выступлений. Посмотрите на конференции в вашей области и посмотрите, какие возможности могут существовать. На некоторых конференциях вы можете предложить определенные типы сессий. Ассоциация современного языка, например, предоставляет длинный список альтернативных вариантов презентации, которые вы можете предложить.

Альтернативные методы презентации позволяют вам представить свою работу гораздо более широкой аудитории.