Как организовать рабочее место дома для компьютера: Как обустроить идеальное рабочее место

Содержание

Как обустроить идеальное рабочее место

Для многих людей рабочее место с компьютером — это основное место, где человек проводит свой день. Инвестировать в более удобные условия работы — здравая мысль, которая со временем с лихвой окупится в плане продуктивности и здоровья. Начнем с самого важного — каким должно быть рабочее место, чтобы оно как можно меньше приносила вреда здоровью.

Как правильно сидеть за рабочим столом?

Быстро и емко правильное положение опишет видео:

Если вкратце:

  • Локти должны быть согнуты в 90 градусов
  • Спина должна быть прямой. Нельзя сидеть, подогнув копчик под себя, как это часто бывает.
  • Взгляд направлен прямо. Верхняя часть монитора должна быть на уровне глаз
  • Стопы должны уверенно касаться пола. Используйте подставку для ног, если стол слишком высокий для вас.

Туннельный синдром

Туннельный синдром, профессиональная болезнь офисных работников, возникает при длительной работе за компьютером и проявляется болью в запястье и онемении или покалывании пальцев. Это связано с запястным каналом в основании кисти, через который проходит срединный нерв и 9 мышечных сухожилий. При монотонной сидячей работе давление в канале поднимается и нерв сдавливается.

Проследите за собой во время работы, правильно ли вы сидите, правильно ли держите руки. Особенно важно правильное положение руки на мыши, как на картинке ниже. Самая распространенная неправильная поза на левом верхнем примере, когда вы двигаете мышку мизинцем и большим пальцем, а кисть приподнимаете над мышкой. В этом случае скорее всего у вас неправильно подобран размер компьютерной мыши под вашу ладонь.

Не забываете время от времени разминать кисти рук и в целом чаще вставайте и ходите. Недостаток движения может повлечь за собой проблемы с пищеварением, венами, почками и другими органами. Чтобы не забывать больше двигаться, можете приобрести себе любой недорогой фитнес-браслет, который будет вам напоминать, если вы долго сидите на месте.

Выберите себе идеальный стол

Одно из самых удобных решений — стол с регулируемыми ножками. Помимо того, что он позволяет настроить высоту под себя, за таким столом можно работать даже стоя. Это очень полезно, комбинировать работу в сидячем положении и в положении стоя.

Существует 2 вида столов с регулируемыми ножками — с механической регулировкой и электроприводом. Столы с механической регулировкой недорогие, но не совсем удобные для изменения положения работы в течение дня. Такие столы можно найти у IKEA (Скарста), Ergoline, Ergostol и многих других производителей.

Столы с электроприводом есть у тех же самых производителей. Но есть довольно примечательные российские производители таких столов. Например, проект Snapdesk родом из Казани позволяет в конструкторе собрать стол и выбрать ножки и цвет столешницы. Компания доставляет заказы по всей России транспортной компанией.

Другой интересный проект Tabula Sense производит умные столы для любителей порядка и минимализма. Столы оснащены встроенной зарядкой, индукционным подогревом напитков, встроенными подставками для гаджетов. Также эти рабочие столы могут не только подниматься вверх и вниз, но менять угол наклона столешницы. Стоят такие столы недешево, но их функциональность это компенсирует.

Перед покупкой стола с переменной высотой, убедитесь, что такой формат работы подходит для вас. Попробуйте сделать импровизированный высокий стол и поработать пару дней, комбинируя работу сидя и стоя. Также стоит учитывать, что нельзя постоянно работать стоя. Время работы в стоячем положении должно быть не более 30% от всего рабочего времени, поскольку при работе стоя увеличивается нагрузка на позвоночный столб.

Приручите свои гаджеты

Вспомните, сколько раз за день во время работы вы тянетесь рукой к телефону, что поднять его и прочитать очередное push-уведомление?

Мы предлагаем оптимизировать этот процесс и установить телефон на вертикальную подставку или миниатюрную док-станцию. Мы сами пользуемся подобными станциями и уже не можем представить свое рабочее место без них.

Выберите правильный монитор

Самый большой — не значит, самый лучший. При подборе монитора обращайте внимание на разрешение, плотность пикселей, цветопередачу. Даже если вы собираетесь покупать монитор онлайн, попробуйте сначала сходить в физический магазин и присмотреться к размерам и формату мониторов, качеству дисплея, чтобы понять, какой именно монитор вам подходит.

Небольшой лайфхак. Если вы часто работаете с двумя документами или программами одновременно, часто монтируете видео, программируете или занимаетесь 3D рендерингом, то большим помощником для вас будет широкоформатный монитор 21:9 или шире. На нем можно работать с 2 документами или программами одновременно. Конечно, придется немного помучиться с настройкой разрешения, масштаба и шрифтов при первом запуске, но это потребуется сделать только один раз.

Часто производители продают мониторы с довольно короткой стойкой, поэтому, если монитор находится ниже вашего взгляда, стоит задуматься о подставке под него.

Если вы за минимализм и не любите лишние предметы на столе, можно рассмотреть заменить стандартную стойку на боковую или использовать кронштейн, который крепится к стене.

Кабель-менеджмент

Магнитные держатели для кабелей. Магнитный держатель можно незаметно прикрепить к боковине столешницы, а на кабели прикрепить специальные магнитные зажимы. Таким образом провода будут незаметны, пока вы ими не пользуетесь. Купить такие можно в магазинах техники или заказать из Китая.

Зажимы для кабелей. Большое количество проводов удобно соединить вместе и прикрепить к скрытой части стола, чтобы они не мешались и были менее заметными.

Место, где вам нравится находиться

И, конечно, какая может быть работа, если рабочее место не доставляет вам удовольствия. Маркерные или пробковые доски, удобная система хранения, предметы, которые вас вдохновляют — всё что поможет вам работать с большим удовольствием и ощущать рабочее место своим личным пространством.

Мы подобрали несколько видео для вдохновления, которые могут подать вам идеи, как можно трансформировать ваше рабочее место. Если вам нужно больше примеров, можете найти их на Youtube по запросу «desk setup».

Japandi — новый сканди

Что такое джапанди и чем этот стиль интерьера отличается от скандинавского

История дизайна. Битва Martinique и Brazilliance

Откуда появились известные паттерны с банановыми листьями

Недвижимость для кошки

Где найти красивые предметы для ваших любимцев

Как обустроить идеальное рабочее место

Как сделать работу за компьютером менее вредной и более продуктивной

Youtube вечеринка #2

Дома под землей

Как сделать балконный порог?

Дерево, пластик, плитка. Какой материал лучше для балконного порожка?

Ремонт зимой или летом

В какое время года лучше начинать ремонт в квартире

Youtube вечеринка #1

Всё, чем нам запомнился этот год

Виды пластика

Какие из них безопасны и где используются

Терраццо. Что это такое?

История о дорогом материале, который изобрели ради экономии

Зачем окно между ванной и кухней в старых домах

Разбираем все теории заговора

Плитка «кабанчик».


Почему она так называется?

И что у неё общего с французской декларацией о правах человека

Межкомнатные двери. Как выбрать?

Виды дверей, их плюсы и минусы

Белая плитка в ванной.

Как оформить пространство?

Что нужно продумать, чтобы ванная не была скучной

Ремонт на кухне

Какие работы мы выполняем при капитальном ремонте

Поджигаем кабель ВВГнг-ls

Испытываем наши материалы в стиле «Разрушителей легенд»

Ремонт на балконе

Стандартная комплектация, утепление балкона и замена окон

Тёплый пол в квартире

Терморегуляторы как первый шаг к умному дому

Организация рабочего места дома: правила, советы, рекомендации

В статье рассказывается: 

  1. Выбор помещения для организации рабочего места дома
  2. Компьютер или ноутбук для работы дома
  3. 5 главных правил организации удаленного рабочего места
  4. 5 важных моментов организации рабочего места дома

  5. Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
    айти, дизайн или маркетинг.

    Бесплатно от Geekbrains


Организация рабочего места дома – важный этап при переходе на удаленку или фриланс. От того, насколько правильно это сделаете, будут зависеть ваши эффективность, уровень комфорта, утомляемость и даже здоровье.

Выбор помещения, уровень шума и освещение, правильная осанка при посадке, доступ к необходимым папкам, инструментам, оргтехнике – всё это очень важно. Не стоит забывать и о таких, казалось бы, мелочах, как питьевая вода в непосредственном доступе, вечно расползающиеся провода, стикеры на мониторе и т. д. Как правильно организовать рабочее место дома, вы узнаете из нашего материала.

Выбор помещения для организации рабочего места дома

Первое, что нужно запомнить, создавая рабочее место в своем доме, это то, что его оформление должно производиться в соответствии с окружающим интерьером:

  • Отдельная комната.

По возможности стоит отвести под эти цели отдельную комнату в доме. Тогда обустроить свой кабинет вы сможете так, как захотите. Необходимой мебелью рабочего места является стол, стул, полки и стеллажи. Не лишним будет выделить зону для отдыха и перерывов, поставив туда мягкий диван небольших размеров или уютное кресло.

Выбор помещения для организации рабочего места дома

  • Гостиная.

Не у всех есть возможность организовать рабочее место в отдельной комнате. В основном используется площадь других помещений квартиры или дома, чаще всего гостиной. Поэтому кабинет необходимо оформить так, чтобы не создавать резкий контраст с окружающей обстановкой. Подберите стол, полки и стул. Подумайте, как отделить свое рабочее место от остальной части комнаты. Как вариант – поставить перегородки или напольные стеллажи, на которых можно разместить необходимые для работы принадлежности.

  • Спальня.

Как правило, гостиная является той комнатой, в которой чаще всего собирается семья. Это может помешать сосредоточиться на выполняемой работе. Поэтому выбирайте более спокойное место, например спальню. Здесь можно ограничиться разделением помещения на зону для сна и рабочее место с помощью перегородки, занавески или установить на кровать балдахин.

  • Кухня.

Если вы решили организовать свое рабочее место на кухне, располагайте его так, чтобы техника и документы не пострадали от воздействия бытовых приборов или воды. Для исключения неблагоприятных последствий ограничьте зону стеллажами или используйте двойной стол.

  • Балкон или лоджия.

В вашей квартире есть балкон или лоджия? Тогда можно использовать это помещение для своего рабочего кабинета. Конечно же, предварительно нужно утеплить и остеклить его, чтобы осуществлять свою деятельность в комфортной обстановке в любое время года.

Предметы мебели придется выбирать, исходя из размеров балкона. Для удобства хранения нужных для работы вещей желательно использовать все пространство. Несомненным достоинством организации рабочего места на балконе является постоянный приток свежего воздуха и хорошее освещение. Эти факторы способствуют приятной и продуктивной работе.

  • Кладовая.

Обычно эти помещения не отличаются большими размерами, но все же в некоторых квартирах позволяют установить внутри небольшой рабочий стол и оборудовать пространство полками.

Плюс организации рабочего места в кладовой в том, что здесь есть дверь, и, в отличие от балкона, не требуется утепление. Однако отсутствует источник естественного света, поэтому для комфортной работы придется устанавливать дополнительные приборы освещения. Совет: внутреннюю отделку кладовой лучше сделать в светлых тонах.

Компьютер или ноутбук для работы дома

Выбор компьютерной техники напрямую зависит от того, какую работу и как вы выполняете. Если рабочий процесс происходит исключительно удаленно, то есть смысл использовать стационарный компьютер. Выполняете задачи, будучи в отъезде, или совмещаете труд дома с деятельностью в офисе? Тогда вашим помощником должен стать ноутбук.

Минус переносного устройства – в маленьком экране, поэтому не всем удобно его использование. В таком случае можно подключить ноутбук к монитору. Это не только улучшает восприятие картинки на экране, но и позволяет сохранять физиологически правильное положение головы и шеи.

Другой вариант – поместить ноутбук на подставку. А для удобства печати подсоединить дополнительную клавиатуру.

Компьютер или ноутбук для работы дома

Очень важно, чтобы во время выполнения работы вы ощущали физический комфорт. Если начинает затекать шея, болеть голова, устают руки, то необходимо что-то изменить в организации рабочего места. Помимо того, что подобные недомогания снижают продуктивность действий, они могут еще и негативно повлиять на состояние здоровья в целом.

В каких случаях требуется второй монитор? Потребность в нем обусловлена родом вашей деятельности и выполняемых задач. Например, он станет незаменимой вещью для тех, кто обрабатывает большие объемы данных из различных источников, и сводит их воедино.

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2022

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере

Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT

ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains

Безопасные и надежные программы для работы в наши дни

pdf 3,7mb

doc 1,7mb


Уже скачали 17999

В частности, второй монитор пригодится бухгалтеру на аутсорсинге, который может использовать его следующим образом:

  • На одном мониторе работать с исходной базой, на другом вносить необходимые данные в таблицы.
  • На первом открыть учетную программу, второй использовать для общения с клиентом.
  • Первичную программу открыть на одном мониторе, а бухгалтерскую систему учета – на втором.

5 главных правил организации удаленного рабочего места

Выбираем стол правильно

Этот предмет мебели является первой необходимой вещью при организации рабочего места дома. Прежде чем определиться с его размерами, оцените свой функционал. Если ваша работа исключительно удаленная, рабочая поверхность стола должна быть достаточно большой, чтобы на ней уместились все необходимые принадлежности.

Как правило, размер офисного стола составляет 120*60*75 см, но если вы не используете его полноценно, а лишь иногда присаживаетесь проверить почту, например, то в этом случае маленький столик будет удобней, да и места займет меньше.

Положение тела во время выполнения работы тоже важно. Если ноги упираются в столешницу или тумбу, или вы вынуждены сгибать спину, работая за компьютером, отрегулируйте высоту стула (кресла). Нужные вещи на столе расположите так, чтобы удобно было брать их, не изменяя кардинально своего положения.

Для увеличения комфорта можно использовать специальную подставку для ног. Существуют модели с массажером, имеющие рельефную поверхность и работающие от батареек.

Каким должно быть кресло

Выбирайте удобное, обеспечивающие правильное положение тела, кресло. От этого напрямую зависит ваше физическое самочувствие, влияющее на эффективность рабочего процесса.

Самое важное, на что следует обратить внимание:

  • Сиденье должно быть мягким и регулироваться по высоте. Ступни ног должны находиться на полу, а колени – сгибаться под углом 90°.
  • Удобная спинка, угол наклона которой также можно изменять с целью поддержания ровного положения позвоночника, что помогает исключить напряжение во время работы.

Точный инструмент «Колесо компетенций»

Для детального самоанализа по выбору IT-профессии

Список грубых ошибок в IT, из-за которых сразу увольняют

Об этом мало кто рассказывает, но это должен знать каждый

Мини-тест из 11 вопросов от нашего личного психолога

Вы сразу поймете, что в данный момент тормозит ваш успех

Регистрируйтесь на бесплатный интенсив, чтобы за 3 часа начать разбираться в IT лучше 90% новичков.

Только до 12 января

Осталось 17 мест

Освещение и температура воздуха

Продуктивность работы человека снижается, когда условия окружающей среды для него не комфортны. Поэтому при организации рабочего места дома стоит побеспокоиться об этих факторах.

Наиболее оптимальным значением температуры в холодное время года считается 22–24 градуса по Цельсию, в теплое – 23–25°.

Что касается освещения, то в идеале оно должно быть естественным. Поэтому стол лучше всего располагать возле окна. И тем не менее, нужно использовать дополнительные источники света: настольная лампа, светильники, установленные на полу или размещенные на стене. Также принести пользу и добавить шарма в интерьер могут точечные лампы на стеллажах или светодиодная лента.

Мебель для хранения рабочих принадлежностей

Мебель для хранения рабочих принадлежностей

Помимо того, что нужные для работы вещи будете располагать на поверхности рабочего стола, вам также потребуются дополнительные места для установки оргтехники, хранения папок, бумаги и прочих офисных принадлежностей.

С этой целью можно соорудить полки над столом, поставить стеллажи, использовать ящики и тумбы. Главное условие – доступ к предметам мебели должен быть свободный, чтобы вы при необходимости могли легко взять определенный предмет.

Правильный отдых

Сосредоточенность на трудовом процессе и эффективное выполнение задач – это, разумеется, хорошо. Однако для поддержания работоспособности периодически нужно отвлекаться от основного занятия, делая перерыв хотя бы на несколько минут. Позвольте глазам отдохнуть, а мозгу расслабиться и перезагрузиться.

Можно дополнить свое рабочее место интересными аксессуарами или элементами декора, вдохновляющими вас и способствующими поднятию настроения.

5 важных моментов организации рабочего места дома

  • Уровень шума. Скорость Интернета.

Известно, что громкие звуки оказывают раздражающее воздействие и мешают сосредоточиться на работе. На самом деле точно такой же эффект проявляется тогда, когда человека окружает абсолютная тишина.

При организации рабочего места дома помните о том, что уровень шума должен составлять 70 дБ. Возможность замерить его предусмотрена некоторыми мобильными приложениями.

Если разговоры членов семьи, голоса домашних животных, шум работающего телевизора и других бытовых предметов снижают концентрацию внимания, воспользуйтесь наушниками. Но и в этом случае не создавайте звуковой вакуум – пусть фоном служит спокойная мелодия или запись звуков природы.

Почему столь значимым показателем является скорость домашнего интернета? Потому что при невысоких показателях этого параметра страницы в браузере будут загружаться медленно, что даст вам повод к отвлечению от рабочего процесса, не говоря уже о том, что данный факт сам по себе очень неприятен и у многих вызывает досаду.

  • Провода.

Без них не обойтись, но порой их оказывается слишком много. Провода занимают место на столе и рядом с ним, создают ощущение беспорядка и вызывают неудобство.

Наиболее простой выход в подобной ситуации – использовать зажим для бумаги. Прикрепите его к столу, а провода пропустите через «ушки». Так вы избежите хаотичного их расположения на рабочей поверхности. Кроме того, можно применить бумажный тубус или коробочки.

При наличии специального отверстия в столешнице выведите кабели через него, а удлинитель расположите под столом.

Но прежде чем принимать соответствующие меры, подумайте, как часто вам бывает нужен каждый из проводов. Может быть, каким-то вы не пользуетесь вообще, а потребность в другом возникает крайне редко. В таком случае имеет смысл убрать их в ящик и доставать по необходимости.

  • Стикеры-шпаргалки.

Да, иногда бывает полезно иметь перед глазами постоянное напоминание о предстоящей важной встрече или нужный номер телефона. Но чаще всего заметки быстро перестают быть актуальными, а стикеры остаются на местах, захламляя рабочее пространство.

Стикеры-шпаргалки

Очень негативно такое положение вещей может сказаться на человеке, на плечи которого возложена ответственность за большой важный проект. Профессор Калифорнийского университета, Глория Марк, опытным путем выяснила, что при выполнении глобальной задачи отвлечение на беспорядок может привести к потере концентрации, которую не всегда удается восстановить быстро.

Поэтому ворох стикеров на вашем рабочем столе – это сигнал для того, чтобы определить, какие из заметок на них действительно необходимы:

  • В том случае, если шпаргалка выручает вас регулярно, например, записанный телефонный контакт, подумайте – не целесообразнее ли внести его в свою записную книжку или в справочник на компьютере.
  • Проверьте напоминания на актуальность. Вспомните, когда вы прикрепили стикер. Может быть, необходимость выполнения зафиксированной задачи уже давно отпала? А если все же это долгосрочный проект, то почему бы не использовать ежедневник, в котором поэтапно отразить все намеченные действия?
  • Стикеры с заметками о наименее важных задачах могут отвлекать от выполнения основной, оказываясь перед глазами в самых неподходящий момент и переключая внимание.

Часто, поглощенные своей работой, мы не придаем значения уместности использования того или иного способа. Помочь определиться, насколько полезным для вас является применение вспомогательных средств, сможет регулярная ревизия и уборка на рабочем столе.

  • Фотографии и другие личные предметы.

Четких указаний в отношении размещения на рабочем месте вещей, не связанных с основной деятельностью, не существует. По сути, их наличие или отсутствие продиктовано желанием самого человека.

Если вас мотивирует и заряжает энергией фотография членов вашей семьи, то почему бы не поставить ее на стол? Но когда она заставляет отвлекаться на мысли о бытовых делах и проблемах – разумнее будет убрать ее из зоны видимости.

То же самое касается и любых других личных принадлежностей. Главное, чтобы их присутствие не мешало вам концентрироваться на работе.

  • Питьевая вода.

Человеку для поддержания активности требуется большое количество энергии. Получить ее можно в первую очередь из питательного завтрака, а пополнить – благодаря обеденному перерыву. Даже если работы у вас непочатый край, не пренебрегайте этим правилом. Позаботьтесь о своем здоровье!

И, конечно же, жидкость, употребляемая человеком, служит источником живительных сил. Чай или кофе тонизируют и бодрят, вода – освежает и насыщает кислородом. Чтобы не отвлекаться на приготовление напитка, держите под рукой термос, бутылку или кружку.

Итак, вы вправе реализовывать свои персональные интересные идеи при организации рабочего места дома. Ведь самое важное – это комфорт и мотивация при выполнении профессиональных задач. Но не забывайте, что удобство призвано содействовать вашей деятельности, а потому придерживайтесь принципов минимализма, лаконичности и, возможно, даже строгости в оформлении кабинета.

И пусть работа будет вам в радость!


Продвижение блога — Генератор
продаж


Рейтинг:
5


( голосов
1 )


Поделиться статьей

11 советов по организации рабочего места в домашнем офисе

Рабочее пространство домашнего офиса может быстро захламиться, что может повлиять на вашу производительность. Вот 11 советов по организации домашнего офиса!

Рэйчел Пелта

Когда вы работали в обычном офисе, вы, вероятно, сидели при флуоресцентном освещении в стандартной серой кабинке, которая была стерильной, пресной и совершенно пустой. Работа из дома означает, что вы можете проектировать и обслуживать свой офис так, как вам хочется.

Но в последнее время вы заметили, что ваше пространство начинает больше походить на общежитие, чем на функциональный домашний офис. В нем все: счета, почта, учебники, компьютеры, ключи, даже кошка. И если вы не будете осторожны, ваше рабочее место в домашнем офисе может превратиться из места, которое помогает вам максимизировать вашу производительность и заставляет вас чувствовать себя безмятежно и на вершине вашего списка дел, в полную и абсолютную пустыню дезорганизации.

11 советов по организации домашнего офиса

1. Начать заново

Если в последний раз вы видели верхнюю часть своего стола в 2009 году, пришло время провести чистую уборку — в буквальном смысле. Уберите со стола все листы бумаги, канцелярские принадлежности и ручки, оставив только монитор, клавиатуру и мышь.

Разбираться с кучами бумаги и беспорядком на вашем столе может быть сложно. Сняв все с себя, вы даете своему столу — и себе — новую жизнь. Сортируйте стопки, не возвращая ни одного предмета на рабочий стол. Создайте три стопки (отсканируйте, сохраните и уничтожьте) и упорядочите предметы соответствующим образом. Таким образом, они не будут пробираться обратно на ваше рабочее место.

2. Будьте проще

Удаленная работа означает, что вы можете планировать свои раскопки так, как вам хочется, но то, что вы можете иметь множество журналов, фотографий и растений, украшающих ваш стол, не означает, что вы должны это делать. Чтобы свести к минимуму беспорядок (и да, личные вещи могут быть беспорядком), используйте свой рабочий стол для хранения только того, что вам действительно нужно , когда вы работаете или учитесь.

Убери все личные вещи со своего стола и выбери то, что больше всего для тебя значит. Найдите место для хранения других вещей, которые вы хотите сохранить, и переработайте, пожертвуйте или выбросьте остальное.

3. Убедитесь, что ваши «коллеги» понимают вашу потребность в пространстве

Выделенное рабочее пространство поможет вам войти в рабочий режим, что позволит вам сосредоточиться и работать намного продуктивнее. Но иногда домашний офис — это не комната с четырьмя стенами и дверью. Домашний офис может быть где угодно — бывший шкаф, обеденный стол, даже уголок под лестницей!

Однако проблема с креативным офисным пространством заключается в том, что не все ваши «коллеги» понимают, что сидеть за обеденным столом означает «не беспокоить меня».

Вовлеките свою семью или соседей по комнате в организационные поиски функционального домашнего офиса. Их идеи могут быть полезны, и, по крайней мере, это хорошее напоминание им о том, что ваша работа важна, даже если она выполняется из дома.

4. Отделить рабочее пространство от личного

Триста квадратных футов площади квартир не редкость для Нью-Йорка. И если это ваша ситуация, вам нужно найти способ втиснуть функциональное домашнее рабочее пространство где-нибудь в этой крошечной области. Наличие письменного стола рядом с кроватью — не лучший вариант, если вы хотите получить некое подобие баланса между работой и личной жизнью.

Штора — это недорогой и простой в реализации вариант, который может определить небольшое рабочее пространство. Когда придет время работать, отодвиньте занавеску и начните свой день. А когда придет время закругляться, задерните занавеску, чтобы работа не попала в поле зрения и не пошла вам в голову.

5. Сядьте за рабочий стол

Поддерживать порядок на столе непросто, даже если вы работаете в офисе и все на вашем столе связано с вашей работой. Но когда ваш рабочий стол в домашнем офисе начинает поглощать такие вещи, как счета за коммунальные услуги и детские разрешения, все становится действительно хаотичным.

Храните свои личные документы на другом столе или даже в другой комнате. Если такой возможности нет, создайте в домашнем офисе отдельную систему для хранения личных и рабочих документов.

6. Настройка системы

Даже самый организованный человек может быть поглощен работой, и от этого пострадает домашний офис. Поэтому инвестируйте в организационные инструменты, чтобы держать все на своих местах и ​​поддерживать высокий уровень производительности.

Подумайте о том, что вы делаете и как вы это делаете. Вам нужны печатные копии документов? Купите несколько шкафов для документов, большое мусорное ведро и измельчитель. Или вы можете отказаться от печатных копий в пользу виртуальных копий? Рассмотрите возможность переноса вашей файловой системы в облако, чтобы сделать ваш домашний офис безбумажным.

7. Создайте корзину «Ожидание»

Допустим, вы ждете ответа от своего начальника, прежде чем подписать проект, и впоследствии папка находится на вашем сканере. Когда проекты и бумаги накапливаются на вашем столе, потому что вы ждете ответа, это может создать ненужный беспорядок. Вместо этого поставьте рядом со своим столом корзину, в которой ожидающие дела могут храниться (временно) до тех пор, пока вы не закончите их. Таким образом, ваш стол остается чистым, как и ваш разум.

8. Мыслите вертикально

Хранение, конечно, важно в любом офисе. Независимо от того, сколько документов вы переместите в облако, всегда будут какие-то документы. И, конечно же, вам нужны ручки, марки и другие физические предметы, чтобы сделать ваш домашний офис функциональным.

Проблема, однако, в том, что многие домашние офисы маленькие, что затрудняет организацию и хранение канцелярских принадлежностей. Вместо того, чтобы думать из стороны в сторону, попробуйте подумать. Вертикальное расположение хранилища — отличный способ максимально увеличить пространство в небольшом офисе и открывает больше пространства для уникальных потребностей хранения.

Используйте стены, чтобы создать организационное пространство для более творческой работы. Выбирайте нетрадиционные и очень функциональные решения для хранения, такие как подвесные планшеты, которые позволяют быстро менять то, что изображено на стене. Пробковые доски — отличный способ освободить место для закрепления бумаг, не занимая много места на столе. Или повесьте корзины и установите полки, чтобы получить дополнительное место для хранения.

9. Не ломайте банк

Мебель и организация домашнего офиса не должны быть дорогими. Креативно подумайте о том, что вы размещаете в своем офисе, и ищите предметы, которые могут выполнять двойную или тройную функцию.

Например, подвесные полки на стенах открывают безграничные возможности для хранения вещей. Вы можете поставить на них книги или поставить несколько корзин, чтобы создать альтернативный шкаф для хранения документов. Вы также можете использовать их в качестве дополнительных рабочих мест для хранения ручек, степлеров или всего, что вам нужно в офисе.

Организация вашего офиса не означает, что вам нужно покупать все новое оборудование. Осмотрите свой дом в поисках предметов, которые можно использовать повторно. Из старых банок получаются отличные стаканчики для ручек и карандашей. Есть ли пустые коробки, которые еще не выброшены? Они могут быть не самыми красивыми, но на данный момент их можно использовать как ящики для хранения.

10. Поддерживайте чистоту

Конечно, вы можете работать дома, где единственным живым существом, которое видит ваши раскопки, является ваша собака Джейк. Но это не значит, что вы не должны содержать свое пространство в чистоте и порядке. В конце концов, вам может потребоваться провести собрание по Skype или Zoom как часть вашей удаленной работы, и вы не хотите, чтобы коллеги шпионили за стопками бумаг и чашками с кофе, разбросанными по всему вашему пространству.

11. Очистите кабели

Если вы заглянете под свой стол, вы обязательно найдете пучок скрученных кабелей и проводов. Точно так же, как вы обновляете программное обеспечение на своем компьютере, обновляйте свой домашний офис, инвестируя в беспроводные устройства, такие как клавиатура, мышь и принтер, чтобы сократить количество кабелей. Держите оставшиеся кабели вместе с помощью кабельных стяжек или зажимов, чтобы все они были аккуратно связаны и не спутывались.

Место для всего

Чистота и порядок в домашнем офисе — первый шаг к улучшению рабочего процесса. Это может помочь вам сосредоточиться и оставаться на вершине своей рабочей нагрузки или помочь вам отслеживать заявления о приеме на работу, которые вы отправляете, и менеджеров по найму, с которыми вы разговариваете!

Как только ваше пространство будет расчищено, за ним не только будет легче ухаживать, но и у вас появится мотивация поддерживать его в чистоте и порядке.

Чтобы получить больше подобных советов, подпишитесь на наши информационные бюллетени. Вы будете получать наши лучшие сообщения в блогах, свежие списки вакансий и многое другое на свой почтовый ящик.

Информационный бюллетень FlexJobs

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Связанные статьи

12 самых полезных приложений для работы и продуктивности

Обустройство рабочего места в соответствии с вашим типом личности Майерс-Бриггс

Необходимые предметы для домашнего офиса

Необходимые предметы для самого комфортного домашнего офиса

Родственные категории

Зеленая работа и рабочие советы

Иметь все

Польза для здоровья от Flex Work

Домашний офис и технические советы

Дополнительный доход

Производительность труда

Баланс между работой и личной жизнью

Работа на дому

Лучший способ организовать свой рабочий стол

Когда вы ежедневно проводите часы за своим рабочим столом, даже самые незначительные особенности вашего рабочего пространства, такие как положение монитора или высота стула, могут сильно повлиять на ваше рабочее место. вашей производительности и даже вашего здоровья. Вот что говорит наука о том, как лучше всего обустроить свой офис с точки зрения эргономики и производительности.

Ваше рабочее место не должно утомлять вас каждый день, но это то, что делают неудобные стулья, грязные столы и плохое освещение, даже если вы не замечаете этих вещей изо дня в день. Однако с помощью нескольких корректировок вы можете улучшить свою рабочую среду и не дать своему рабочему столу убить вас.

  • Инфографика: Как настроить рабочий стол для повышения производительности и эргономики

  • Основные элементы идеального рабочего места

  • Эргономичная настройка рабочего стола

  • Как организовать рабочий стол

Инфографика: Как настроить рабочий стол для повышения производительности и эргономики

элементы здорового и продуктивного офиса. Продолжайте читать ниже для получения более подробной информации, исследований и предложений. И не стесняйтесь делиться этим изображением с другими на своем сайте или в социальных сетях. Скачайте или посмотрите полноразмерное изображение.

Обзор основ продуктивного и эргономичного рабочего места

Основные элементы идеального рабочего места

Даже небольшие изменения в конфигурации рабочего стола могут существенно повлиять на вашу производительность и самочувствие

Не стоит недооценивать важность многое ваше окружение может повлиять на вашу производительность. Одно исследование, проведенное Германом Миллером, показало, что дизайн рабочего места оказывает «небольшое, но постоянное и реальное влияние» на производительность труда — повышая производительность на 16 % и удовлетворенность работой на 9 %.%. Рассмотрите настройку рабочего стола с учетом пяти перечисленных ниже функций, чтобы выполнять больше работы в течение дня с меньшими усилиями.

Освещение

Качество освещения в офисе может влиять на ваше настроение и самочувствие. Плохое освещение — будь то тусклое освещение или резкое освещение от потолочных флуоресцентных ламп — может вызвать напряжение глаз, стресс и усталость. И наоборот, лучший вид света, который вы можете иметь в своем офисе, — это естественный свет (это также хорошо для устойчивости).

Начиная с 19 лет79, исследователи сообщили, что естественный свет и естественные виды, как правило, снижают стресс, улучшают настроение и моральный дух, уменьшают беспокойство и помогают сосредоточиться. В исследовании 2014 года исследователи из Северо-Западной медицины и Университета Иллинойса в Урбана-Шампейн обнаружили, что работники, которые получали больше света через окна в офисе, лучше и дольше спали ночью. Они также были склонны к большей физической активности по сравнению с работниками, чьи офисы не имели окон.

Почему так важно регулярно находиться на дневном свете? Солнечный свет помогает нашему телу поддерживать наши внутренние «часы» или циркадные ритмы, что влияет на наш сон и энергию, а также на выработку серотонина в нашем мозгу, гормона, который помогает нам чувствовать себя сосредоточенными и спокойными.

Если вы можете контролировать, где находится ваш офис, выберите комнату с окном, чтобы получить заряд солнца. Если вы не можете контролировать освещение на своем рабочем месте и вам не повезло, что ваш стол находится рядом с окном (а тем более в угловом офисе, окруженном окнами), попробуйте чаще выходить на улицу на перерывы и посмотрите, сможете ли вы получить настольная лампа, имитирующая дневной свет.

Еще один момент, который следует учитывать при выборе освещения: расположение источников света. Вам нужен достаточно равномерный свет, чтобы вы могли работать, не щурясь, но также убедитесь, что освещение не вызывает бликов на мониторе. По этой причине не сидите спиной к окну, если вы не можете его затенить, и не сидите лицом к окну, потому что это затруднит чтение с монитора. Кроме того, если вы используете настольную лампу на своем столе, расположите ее так, чтобы нижняя часть абажура находилась примерно на высоте вашего подбородка, когда она включена, рекомендует This Old House.

Наконец, вы знаете эти лампочки Эдисона, которые сейчас в моде? Глядя на подобную голую лампочку (или лампочки других типов), вы действительно можете улучшить свое творчество.

Растения

Могут ли растения помочь вам в работе? Это может звучать глупо, но да, пара растений в вашем офисе может повысить вашу продуктивность и счастье. Ученые обнаружили, что комнатные растения предотвращают усталость во время работы, требующей внимания. Даже просто вид из окна на живую зелень может быть восстанавливающим и держать нас в фокусе. По мнению психологов Эксетерского университета, если вы не видите растение со своего стола, вы можете упустить 15-процентный прирост производительности.

Итак, природа хороша для вас, но что, если вы не умеете ухаживать за растениями? Не волнуйся; Я в той же лодке и каким-то образом сумел сохранить растение в живых. Секрет: купите мирную лилию. Этому всепрощающему растению требуется мало солнечного света, чтобы выжить, и вам нужно поливать его только тогда, когда почва высыхает. Но самое лучшее в этом растении то, что оно заставляет вас поливать его, когда оно в этом нуждается, жалко поникшим, а затем, после того как вы его поливаете, растение сразу же оживляется. Реанимация вашего растения каждую неделю может дать вам небольшое, но заметное чувство выполненного долга.

Согласно НАСА, как и многие другие растения, лилии мира также отлично очищают воздух, поэтому вы можете работать в свежей среде и одновременно повышать производительность. Кактусы и алоэ — другие растения, не требующие особого ухода. Однако, если у вас есть зеленый палец, любое растение подойдет для улучшения вашего рабочего места.

Температура

В некоторых офисах сотрудники регулярно дерутся друг с другом за контроль над термостатом. Если это относится к вашей рабочей среде, вот несколько исследований, которые помогут вам покончить с битвами раз и навсегда — по крайней мере, если вы часто чувствуете себя зябко. Исследователи Корнеллского университета обнаружили, что при повышении температуры в офисе с 68 до 77 градусов по Фаренгейту (с 20 до 25 градусов по Цельсию) количество ошибок при наборе текста у работников снизилось на 44 процента, и они смогли напечатать на 150 процентов больше.

Возможно, именно поэтому многие люди чувствуют себя менее продуктивно летом. Может ли это быть из-за холодного кондиционера?

Хотя исследование температуры не учитывает личные предпочтения, попробуйте поэкспериментировать с температурой в офисе, если сможете, и посмотрите, что получится. Если вы не можете контролировать температуру в своем офисе, всегда есть вариант «надеть свитер» или приобрести небольшой вентилятор, если на рабочем месте слишком жарко.

Звук

Есть хорошие звуки для прослушивания во время работы, а есть шум. Слишком часто мы имеем дело с последним. В офисе, особенно в офисах открытого типа, разговоры других людей и даже щелчки клавиатуры могут постоянно отвлекать. Работая дома, вам, возможно, придется бороться со звуком лая соседской собаки, шумными садовниками и строителями и, возможно, даже с шумом регулярного движения за вашей дверью. Кроме того, есть уведомления, которые вы можете получать с мобильного телефона, которые прерывают то, что вы делаете.

Трудно заглушить все это, когда пытаешься работать. Пара хороших шумоподавляющих наушников может помочь. Соедините его с успокаивающей фоновой музыкой от Jazz and Rain, плейлистом из ваших любимых саундтреков к видеоиграм на YouTube или фоновой болтовней в стиле кофейни от Coffitivity. Последнее основано на исследованиях, которые предполагают, что окружающий шум может повысить креативность.

Цвет

Психология цвета — увлекательная область изучения. McDonald’s использует красный и желтый цвета, потому что это высокоэнергетические цвета, которые стимулируют наш аппетит (читай: заставляют нас есть больше куриных наггетсов). Starbucks использует зеленый цвет, чтобы вызвать чувство расслабления (читай: убедить вас расслабиться в кофейне). Цвета вашего офиса также могут незначительно влиять на ваши рабочие дни.

Цветовой психолог Анджела Райт объясняет, как цвета заставляют нас чувствовать, думать и действовать:

  • Красный заряжает энергией и согревает, стимулирует пульс и может восприниматься как агрессивный

  • Синий может стимулировать мышление и помогать в концентрации и общения, но кому-то он может показаться холодным и безэмоциональным

  • Желтый стимулирует и поднимает настроение, но его неправильный тон может вызвать беспокойство

  • Зеленый успокаивающий, уравновешивающий цвет, но как это используется, может быть воспринято как мягкое

  • Фиолетовый побуждает к размышлению, но слишком много его может вызвать слишком много самоанализа

  • Оранжевый стимулирует и веселит, но слишком много его может быть подавляющим

  • Розовый успокаивает, но слишком много может истощать

  • Серый психологически нейтрален и может вызывать депрессию, если не использовать правильный тон

  • Черный серьезен и утончен, но может быть тяжелым

  • Белый усиливает восприятие пространства, но на него может напрягать взгляд.

  • Коричневый — серьезный цвет, но он теплее черного, твердый и поддерживающий. домашнего офиса и даже при покупке настольных принадлежностей. Настольные принадлежности сочетающихся цветов помогут вам сосредоточиться, а не отвлекаться на рабочий стол.

    Эргономичная установка рабочего стола

    Когда дело доходит до эргономики, один размер не подходит для всех, как предлагает большинство офисов, подобных приведенному выше

    В дополнение к этим решениям по дизайну офиса, еще одним важным фактором является эргономика вашего рабочего места — насколько эффективно и безопасно вы можете работать за своим столом и с компьютером. Речь идет о том, чтобы настроить среду так, чтобы поддерживать свое здоровье и избегать таких проблем, как повторяющиеся травмы от перенапряжения (RSI), боли в спине или даже усталость.

    Корпоративные офисы часто привлекают консультантов по эргономике для настройки рабочих мест сотрудников, чтобы снизить риск получения травм сотрудниками и сохранить их производительность. Но что, если ваша компания не заботится об эргономике или вы работаете удаленно (как все мы в Zapier)? Вам нужно будет мыслить эргономично для себя. Вот что вы должны знать.

    Идеальная высота стола

    В идеале ваш стол должен позволять вам печатать на клавиатуре, когда ваши руки примерно параллельны полу, ваши ступни стоят на полу, а ваши ноги удобно помещаются под столом, когда вы сидите (вы должны быть в состоянии удобно скрестить ноги под поверхностью). Вот так:

    Ergotron

    Перейдите к планировщику рабочего пространства Ergotron (показан выше) и введите свой рост, чтобы найти правильные размеры стола для вас.

    Если ваш стол не поддерживает эту позу, вы можете приобрести полку для клавиатуры, приобрести подставку для ног, поставить стол на подступенки или просто попробовать отрегулировать высоту сиденья вашего стула.

    Многие современные столы также имеют регулируемые по высоте ножки, а не фиксированную, типичную высоту 29 дюймов, что важно, поскольку нет универсального размера. Сертифицированный профессиональный эргономист Питер Будник пишет на сайте Ergoweb.com:

    Итак, 29 дюймов — правильная высота для офисного стола? Абсолютно нет, если только вы не «высокий» или если вы не добавите подставку для ног, регулируемую поверхность клавиатуры и любое другое количество пластырей, чтобы изменить рабочую станцию, чтобы она подходила для большинства пользователей. […]

    Существует технология регулируемой рабочей поверхности. Регулируемая рабочая поверхность обычно устраняет необходимость в дополнительном регулируемом лотке для клавиатуры; и устраняет необходимость в подставке для ног; и устраняет необходимость индивидуальной настройки с местным эргономистом; и устраняет необходимость в обслуживании и перенастройке высоты стола 29 дюймов на другую, более подходящую для конкретного пользователя. Кроме того, может быть достигнуто повышение производительности, качества и морального духа, а также снижение дискомфорта, боли и травм, что способствует экономическому обоснованию.

    Некоторые столы с регулируемой высотой, такие как стол IKEA для сидения и стояния или более дорогой, но с электронной регулировкой Jarvis Bamboo, также позволяют переключаться между сидячим и стоячим режимами. Это имеет много преимуществ, поскольку ученые связывают сидение в течение всего дня со всем: от повышения кровяного давления до повреждения позвоночника и повышенного риска смерти. Стоять весь день также имеет свои проблемы со здоровьем, поэтому чередование этих двух упражнений кажется лучшей рекомендацией на данный момент. Я и другие люди, которые стоят во время работы, считают, что мы лучше думаем, стоя на ногах, и обнаруживаем, что мы более активны, по крайней мере, по сравнению с теми, кто постоянно сидит. Однако это не для всех, поэтому, прежде чем инвестировать в стоячий стол, попробуйте сначала поднять клавиатуру и монитор на высоту, рекомендованную в планировщике рабочего пространства Ergotron — вы можете использовать стопки бумаги, прочную коробку или что-нибудь еще, что вам поможет. ваше снаряжение на нужную высоту.

    Эргономичные стулья

    После рабочего стола стул является самым важным предметом мебели в вашем офисе, особенно если вы сидите на нем во время длительных рабочих сессий. К сожалению, купить хорошее офисное кресло так же просто, как купить матрас — так много вариантов, по очень разным ценам, и, опять же, нет единого размера, подходящего для всех. Кроме того, производители могут добавлять прилагательное «эргономичный» к любому продукту, который они хотят, включая офисные стулья, поэтому вы не можете руководствоваться только этим утверждением.

    На что обращать внимание при выборе эргономичного офисного кресла:

    • Поясничная опора: Изгиб спинки кресла должен поддерживать нижнюю часть позвоночника, следуя естественному изгибу поясницы.

    • Глубина сиденья: Стулья, которые подходят для вашего тела, позволят вам удобно сидеть, прижав нижнюю часть спины к поясничной опоре, а также оставить дюйм или два между задней частью коленей и сиденьем. Эмпирическое правило: сидя, посмотрите, есть ли расстояние между вашими ногами и краем сиденья шириной в три или четыре пальца.

    • Высота стула: Вы должны иметь возможность отрегулировать высоту стула так, чтобы ваши ноги стояли на полу или на подставке для ног.

    • Подлокотники: Подлокотники должны быть на нужной высоте, чтобы ваши плечи не сутулились, и вы могли держать руки параллельно полу.

    • Способность откидываться назад: Откидываться на стуле под углом около 135 градусов может быть лучше для позвоночника, чем сидеть прямо под углом 9угол 0 градусов.

    • Материал: Это о предпочтениях, но некоторые люди хотят стул с сеткой, потому что они склонны нагреваться в других типах стульев. Вы также хотите, чтобы материал стула был прочным; поролоновые сиденья дешевых стульев часто быстро изнашиваются.

    Чем больше регулировок кресла в этих областях, тем больше вероятность того, что оно подойдет вам как перчатка и обеспечит комфорт в течение всего дня. Кресла высокого класса позволяют регулировать жесткость и положение поясничной опоры, регулировать глубину сиденья и многое другое.

    The Wirecutter рекомендует протестировать кресло в течение не менее 30 минут в условиях, близких к тому, как вы будете его использовать, например, используя кресло перед столом и печатая на клавиатуре. Их лучший выбор для настольного стула — Steelcase Gesture (994 доллара на Amazon) из-за его высокой регулируемости или IKEA Markus (199 долларов от IKEA), если стул стоимостью 900+ долларов не входит в ваш бюджет. Есть даже более дешевые эргономичные стулья, но прежде чем вы пойдете подешевле, помните, что ваш офисный стул — это инвестиция в ваше благополучие, и, как правило, лучше всего тратить деньги там, где вы проводите свое время. В любом случае убедитесь, что выбранный вами стул полностью поддерживает ваше тело.

    Правильное размещение монитора

    То, как вы настраиваете свой монитор, также имеет значение. Неправильное размещение может означать напряжение глаз, неправильную осанку, проблемы с плечами и многое другое. Ниже приведены рекомендации по размещению мониторов, разработанные Управлением по охране труда и гигиене труда США (OSHA), чтобы оставаться здоровым перед монитором.

    • Держите монитор или экран ноутбука на расстоянии от 20 до 40 дюймов перед собой. Если монитор находится слишком далеко, возможно, вам придется наклониться вперед, и у вас больше не будет опоры для спины. Слишком близко, и глазам приходится прилагать больше усилий, чтобы сфокусироваться. Вы должны быть в состоянии комфортно читать весь текст, сохраняя при этом правильную осанку. Если текст слишком мелкий, увеличьте масштаб.

    • Убедитесь, что верхняя линия экрана находится на уровне ваших глаз или ниже. Если монитор слишком высок, вам придется напрячь голову, шею и спину. В то же время угол обзора вниз для просмотра всего экрана не должен превышать 60 градусов.

    • Не наклоняйте монитор более чем на 10–20 градусов. Более того, объекты на экране могут быть плохо читаемы.

    • Установите монитор перпендикулярно окну. Это поможет избежать утомляющих глаз бликов.

    Если вы испытываете усталость глаз, сухость глаз или головную боль после долгих часов, проведенных за монитором, подумайте о специально тонированных компьютерных очках, таких как Gunnars, или об антибликовом покрытии для очков, отпускаемых по рецепту, если вы их носите. Не забывайте также делать перерывы для глаз: правило 20-20-20 напоминает нам смотреть на что-то на расстоянии 20 футов в течение 20 секунд каждые 20 минут, чтобы защитить глаза.

    Нужна помощь, чтобы не забывать делать перерывы? Попробуйте использовать приложение-таймер Pomodoro, чтобы разбить свой рабочий день на части с периодическими напоминаниями о перерывах.

    Расположение и типы клавиатуры и мыши

    Наконец, давайте поговорим о клавиатуре и мыши вашего компьютера. Они тоже имеют идеальное размещение.

    Клавиатура должна располагаться достаточно близко к телу, чтобы вы могли удобно держать локти по бокам, не нагружая плечи. Как упоминалось ранее, ваша клавиатура также должна быть достаточно низкой, чтобы ваши руки были примерно параллельны полу, а запястья были плоскими или наклоненными вниз. К сожалению, большинство клавиатур не имеют эргономичного дизайна. Они расположены под таким углом, что задняя часть клавиатуры выше передней, из-за чего наши запястья сгибаются, чтобы печатать на клавишах.

    Одним из решений этой проблемы является установка подставки или лотка для клавиатуры, в котором клавиатура направлена ​​вниз. Мягкая подставка для запястий (которая действительно предназначена для ваших ладоней) и подставка для запястий для мыши также обеспечат больший комфорт и предотвратят сгибание запястий.

    Использовать ноутбук? Из-за фиксированных клавиатуры и экрана сложнее получить идеальное расположение экрана и клавиатуры одновременно. Подставка для ноутбука в паре с внешней клавиатурой может помочь вам найти лучший баланс с точки зрения эргономики.

    Если вы хотите инвестировать в эргономичную клавиатуру, потому что вы уже чувствуете напряжение в запястье или плече или беспокоитесь о развитии этой боли, я рекомендую (после 150 часов тестирования клавиатур) Microsoft Sculpt Ergo или механический Matias Ergo. Про. Помимо того, что эти разделенные клавиатуры предназначены для правильного положения рук и запястий, они помогают удерживать ваши запястья ровно, а руки по бокам, уменьшая наклон вперед, от которого страдают многие офисные работники. Эргономичные клавиатуры также отделяют или удаляют цифровую клавиатуру, которая есть во многих других клавиатурах. Это означает, что вы можете держать мышь ближе к клавиатуре и не слишком сильно вытягивать руку в сторону, чтобы двигать мышь.

    Что касается самой мыши, убедитесь, что она удобного размера для ваших рук. Если он слишком большой или слишком маленький, вы можете в конечном итоге согнуть запястье в неудобном положении. У Wirecutter есть рекомендации по выбору мыши для различных нужд, а также есть эргономичные мыши и альтернативные инструменты ввода, которые могут быть более удобными для вас, чем традиционные мыши.

    Вы также можете помочь своим запястьям, просто набирая меньше текста. Вот как можно использовать текстовые расширители, чтобы повысить производительность и избежать повторного ввода общих фраз.

    Практикуйте правильную осанку

    Независимо от того, стоите ли вы за своим столом или сидите, используете ли вы эргономичное компьютерное оборудование или нет, лучшее, что вы можете сделать, чтобы оставаться здоровым за своим столом, — это быть более активным в течение дня и регулярно подводить итоги. вашей осанки. Делайте частые перерывы, которые включают движение и растяжку. Укрепляйте мышцы кора — слегка напрягайте их, когда сидите или стоите, — чтобы избежать болей в спине и привести позвоночник в наилучшую естественную форму. Отведите плечи назад и сядьте прямо и прямо (точно так, как сказала вам мама!).

    Как организовать свой рабочий стол

    То, что вы держите на своем столе, может повлиять на ваш рабочий процесс

    У каждого свои предпочтения в отношении рабочего пространства. Некоторым лучше всего подходит минималистский, свободный от беспорядка стол, в то время как другие процветают среди кучи бумаг и инструментов, окружающих их клавиатуры. (Опрятные комнаты связаны с хорошими привычками, в то время как загроможденные комнаты, по-видимому, помогают людям быть более творческими, как показал ряд исследований.) Независимо от того, какую среду вы предпочитаете, небольшая организация или система для вашего стола может помочь вам лучше контролировать свои действия. рабочий день и избавит вас от траты времени на поиск файлов или диспенсера ленты.

    Думайте о своем столе как о кабине

    В кабине самолета все элементы управления полетом и информационные панели, необходимые пилоту, находятся на расстоянии вытянутой руки, а посторонняя информация или инструменты, которые могут отвлекать, отсутствуют. В идеале ваше рабочее пространство должно функционировать аналогично.

    Для наиболее эффективного использования пространства без отвлекающих факторов:

    • Держите под рукой только те вещи, которыми вы пользуетесь каждый день. Это может быть ручка и блокнот, подставка для зарядки телефона, бутылка с водой или кофейная чашка, а также салфетка из микрофибры для очистки экрана телефона и монитора.

    • Храните все остальное на своем столе. Храните расходные материалы, которые могут вам понадобиться еженедельно или ежемесячно, например, ножницы или дополнительные стикеры, в ящиках стола; бумажные файлы, к которым вы не прикасаетесь регулярно, в их собственной картотеке или коробке; и вещи, которые вы используете раз в голубой луне, такие как фотобумага для принтера, как можно дальше от вашего стола, как вам нравится.

    • Сведите к минимуму личные украшения. Личные фотографии, сувениры из путешествий и другие предметы приносят нам радость, когда мы смотрим на них. Однако слишком многие из них могут прерывать ход ваших мыслей даже чаще, чем это делают коллеги или члены вашей семьи. Попробуйте ограничить количество личных украшений тремя или менее предметами, а остальные переместите за пределы прямой видимости. Что бы вы ни делали, убедитесь, что все, что вы держите на своем столе, либо полезно, либо необходимо, либо приносит вам радость — критерии для расчистки любого пространства.

    • Удобно спрячьте расходные материалы и инструменты за монитором или под столом. У вас все еще могут быть нужные вещи под рукой, но спрятанные от глаз. Вы можете установить внешний жесткий диск, например, на задней панели монитора, а также кабели, ручки и многое другое. То же самое относится и к хранению вещей под столешницей или по краям стола. Используйте кронштейны для установки маршрутизатора или жесткого диска под столом. Прикрепите крюк 3M Command Hook сбоку стола, чтобы повесить наушники. Прикрепите блок питания и/или корпус компьютера к нижней части столешницы, чтобы они не касались пола.

    • Уберите путаницу с кабелями с помощью стяжек и других инструментов. Введите слово «кабельный беспорядок», и вы найдете массу дешевых инструментов, таких как стяжки на липучке, которые прикрепляются к нижней части столешницы, до более сложных проектов «сделай сам» (многие из которых связаны с перфорированной доской).

    Потратьте несколько минут в конце каждого рабочего дня, чтобы убрать вещи, которые каким-то образом оказались на вашем столе и не принадлежат ему. Убранный рабочий стол даст вам новое начало на следующее утро и сохранит импульс в течение дня.

    Чистый рабочий стол вашего компьютера также может быть полезен для вашей продуктивности. Вот руководство по эффективной организации файлов и папок на вашем компьютере.

    Настройка рабочего процесса для вашего рабочего стола

    Вероятно, у вас уже есть надежный рабочий процесс для ваших проектов и приложений. Ваш стол — еще один инструмент для более продуктивной работы, если вы настроите этот скромный прямоугольник пространства для эффективного хранения и обработки информации на нем.

    В своей книге Как настроить свой стол , Мэтт Перман предлагает простую систему: перемещайтесь по проектам на столе слева направо. Держите правую часть стола свободной и храните большую часть расходных материалов и входящих бумаг слева. Когда вы начнете заниматься бумагами или другими делами, требующими вашего внимания, переместите их вправо, а затем, наконец, уберите со стола в конце дня (или верните влево, чтобы продолжить работу утром).

    Я думаю, вы также можете использовать эту систему на рабочем столе вашего компьютера. Если вы работаете с несколькими окнами или мониторами, держите свой «почтовый ящик» — приложение электронной почты, приложение Twitter, приложение Slack, вкладки со статьями, на которые вам нужно ссылаться, и т. д. слева. Держите приложения и вкладки, над которыми вы непосредственно работаете, в правой половине монитора. Перемещайте элементы слева направо, чтобы визуально упорядочить свои проекты. Это как доски Канбан, но с бумагой на столе или вкладками в браузере.

    Еще один совет от Perman по оптимизации рабочего стола: настройте свой стол одинаково как дома, так и в офисе (если вы часто перемещаетесь между офисами), чтобы свести к минимуму трения при переключении с одной среды на другую. В идеале это означает тот же тип стола и тот же тип стула, а также такое же расположение вашего картотечного шкафа и одинаковые аксессуары для стола.

    Обе эти идеи могут показаться чрезмерными или чрезмерно структурированными для некоторых людей, но вы все равно можете воспользоваться общей идеей, лежащей в основе советов, чтобы улучшить свою работу в офисе, где бы он ни находился.

    Ваше рабочее пространство должно быть вашим. Здесь вы делаете дело своей жизни (или, по крайней мере, то, что помогает оплачивать счета). Он должен поддерживать как ваше благополучие, так и то, как вы работаете лучше всего. Мы надеемся, что приведенные выше советы помогут вам оптимизировать конфигурацию вашего рабочего стола, чтобы ваши рабочие дни были лучшими, а также у вас была энергия, чтобы жить после работы.

    Изд. Примечание: Автор этого поста ранее публиковала более обширную информацию по этому вопросу в своей книге, Успешный виртуальный офис за 30 минут , которого больше нет. Если вы хотите получить больше от удаленной работы, загрузите бесплатную электронную книгу Zapier The Ultimate Guide to Remote Work. Из этой книги вы узнаете, как управлять удаленной командой, как нанимать удаленную команду, как строить прочные отношения в удаленной команде, как найти оптимальную рабочую среду и многое другое.

    Заглавное фото от MKBHD через Reddit .