Fit out это: Fit out. Как создать офис, работающий на компанию? / Офисная жизнь / Officemaps

Fit out. Как создать офис, работающий на компанию? / Офисная жизнь / Officemaps

Иван Починщиков Управляющий партнер IPG.Estate

Иван Починщиков, управляющий партнер IPG.Estate, рассказывает про востребованность услуги фит аут в России, этапы реализации строительного проекта, а также тенденции к развитию и конкурентоспособности подрядчиков.

Fit out (фит аут) в строительстве – это комплекс работ по созданию пространства в коммерческих объектах: от проектирования до отделки интерьеров и сдачи готового объекта «под ключ».

По итогу работ заказчик получает помещение, выполненное по персональному проекту с учетом специфики бизнеса, процессов, статуса, имиджа.

Востребованность услуги фит аут в России

Когда в 2000-х годах на отечественном рынке офисной недвижимости появились качественные объекты, в России начал формироваться спрос на услуги fit-out. Сперва подобная практика была интересна зарубежным заказчикам, пришедшим на наш рынок. В дальнейшем fit-out получил развитие среди ведущих российских компаний, которые при строительстве офисов стали ориентироваться на качественные индивидуальные решения.

Отделка фит аут в основном пользуется спросом в Москве и Петербурге, где реализуются качественные и масштабные проекты. В двух столицах расположено множество головных офисов, штаб-квартир и представительств крупных зарубежных и российских компаний.

Сейчас столичный рынок офисной недвижимости насыщается, а российские регионы стремительно развиваются. Это стимулирует расширение спроса на fit-out в крупных городах, например, в Екатеринбурге, Казани, Хабаровске и прочих. Большая часть региональных проектов реализуются местными генеральными подрядчиками.  Стоимость строительства при этом ниже, но также качество предложения в регионах уступает столичному. Поэтому строительные компании Санкт-Петербурга и Москвы, предоставляющие услуги фит аут, остаются интересны за пределами двух столиц.

Структура проекта fit-out

Работа с заказчиком строится по трем структурным схемам проектов:

• Design&build. Генподрядчик отвечает за весь цикл работ:
  • Проектирование
  • Строительство
  • Отделка
  • Технический запуск
  • Сдача готового объекта.
• Design-bid-build
  • Архитекторы разрабатывают проект с учетом бюджета и пожеланий клиента по концепции и дизайну помещения.
  • Генподрядчик реализует строительные и инженерные работы по готовому проекту.
• Construction management.
  • Архитектор разрабатывает дизайн объекта для клиента.
  • Проектное бюро подготавливает необходимую техническую документацию.
  • Генеральный подрядчик руководит процессом строительства.
  • Всеми техническими вопросами занимается проджект-менеджер.

Этапы реализации проекта

В условиях высокой конкуренции ключевые игроки рынка стремятся расширить объем оказываемых услуг за счет предложения по комплексному управлению проектом. Направление fit-out можно разделить на 4 базовых этапа.

1. Подготовительный этап включает формирование проектной команды и выбор субподрядчиков, изучение потребностей заказчика и разработку тестовых планировок, а также согласование и подписание договора и графика платежей.

2. На стадии проектирования происходит разработка дизайн-проекта, согласование итоговых материалов и заказ долгоожидаемых позиций.

Во избежание внезапных корректировок и перерасчета стоимости ремонтных работ нужно определиться с решениями на данном этапе (до того, как начнутся строительные работы).

3. Стадия строительства подразумевает осуществление демонтажа, строительных и инженерных работ, доработку проекта в соответствии с замечаниями заказчика, а также внутренний приём работ, проведение производственных испытаний инженерного оборудования.

Изменение проекта и его стоимости на этапе строительства – нередкое явление на рынке fit out. Заказчик может решить изменить планировку, что влечет за собой весьма основательное перепроектирование архитектурного и инженерных разделов проекта. Его может не удовлетворить дизайнерское решение, а также в компании может начаться реструктуризация, и в этом случае нужно подгонять офис под новые размеры.

4. Завершение строительства и гарантийное обслуживание включает:

• приём работ заказчиком;
• передачу заказчику полного пакета исполнительной документации;
• получение гарантии на обслуживание интерьера и инженерных систем.

Тенденции

На данный момент рынок fit-out находится на пике востребованности и развития. Число нишевых игроков растёт, технологии и материалы совершенствуются, в связи с чем заказчики становятся все более избирательными и чаще ориентируются на сложные индивидуальные архитектурные проекты.

Параллельно запросы направлены на качество услуг генподрядчиков, отделочных материалов, технологичность и легкую адаптивность офисного пространства.

Помимо этого, наблюдается существенный рост спроса на применение экологичных стандартов при строительстве офисов. Опыт показывает, что порядка 60% проектов предусматривают применение экологически безопасных отделочных материалов и технологий.

Поделиться в моих соцсетях:

#Про офис

Читайте также

• Неотделимые улучшения арендованного помещения: кто компенсирует
  
  31 мая 2023
  В течение срока аренды арендатор может совершать с используемым им имуществом определенные действия, в том числе и вносить улучшения. Вопрос разграничения отделимых улучшений от неотделимых является неоднозначным и довольно спорным, но в это же время он имеет большое практическое значение.  

• Технологические гиганты США сбрасывают миллионы квадратных футов офисных площадей.
  
  17 мая 2023
  Американские гиганты технологической индустрии, столкнувшиеся со спадом после пандемии, уже уволили десятки тысяч работников. Избавляясь от миллионов квадратных футов офисного пространства, компании увеличивают вакансию в центрах городов до рекордных уровней и усиливают давление на коммерческую недвижимость, сообщает издание bloomberg.com

• Business & Design Dialogue и Next Home: два форума на одной площадке. Неделя до старта!
  
  17 мая 2023
  25 мая на территории Music Media Dome / MTC Live Холл пройдет ежегодный крупнейший на территории Восточной Европы, России и стран СНГ форум-выставка по дизайну, технологиям и менеджменту офисных пространств Business & Design Dialogue. В этом году параллельно с ним на одной площадке состоится форум-выставка жилой недвижимости Next Home. Участники мероприятий смогут получить доступ на обе выставки и посетить деловую часть и экспозиции. Гостей ждет разнообразная деловая программа, мастер-классы, арт-сессии, выставочная часть с участием знаменитых офисных архитекторов и концептуальные проекты Trend Rooms. В финале дневной программы состоится награждение лучших офисных проектов премии Best Office Awards и нетворкинг элиты дизайна корпоративного интерьера.

Out | Умные решения для Fit Out отделки, Fit out строительство

Fit-out что это?

Fit-out – этот термин обозначает полный комплекс отделочных работ начиная от проектирования и разработки дизайна, до монтажа и даже оснащения мебелью. Fit out часто используется в отношении офисных объектов, где строительство бизнес-центра(коробки) завершается застройщиком, а «финальное» оснащение помещений уже специализированными строительными компаниями.
Как правило, компании, занимающиеся Fit-out отделкой, начинают работу с заказчиками на стадии выбора или строительства помещения, для возможности закладки необходимых коммуникаций и устройств, ещё до сдачи объекта в аренду. При проектировании отделки Fit-out, необходимо учесть все требования и пожелания клиента, а также предложить весь комплекс современных возможностей.

Прогресс не стоит на месте и на сегодняшний день современный офис — это не только тот, что оборудован по последнему дизайнерскому слову, а ещё и тот, что отвечает всем новым возможностям и инновационным технологиям, так называемый Умный офис.
Как показывают исследования, современные сотрудники разбираются в технологиях и часто имеют дома лучшие гаджеты, чем в офисе. Если вы хотите опередить и сохранить свои конкурентные преимущества, вам необходимо предлагать самые передовые технологии для Fit- Out.
Умные офисы — это гораздо больше, чем просто хороший Wi-Fi. Smart технологии обеспечивают продуктивность, совместную работу и даже повышает благосостояние сотрудников. Когда мы говорим о передовых технологиях в Fit-Out, мы говорим об ориентированных на людей решениях.

Биометрический замок для Fit-Out

Вы приехали на работу и забыли свою карту доступа. Что теперь? А что, если бы вы сами были ключом? У большинства смартфонов есть функция распознавание лиц или отпечатков пальцев. Теперь представьте, что эти биометрические системы были внедрены на вашем рабочем месте. Корпоративные решения, такие как например IP Видеодомофон Milo Touch от Fermax или SIP видеодомофон с 3D распознаванием лиц от Akuvox, помогают улучшить доступ к зданию, заменяя карты доступа на ваши уникальные данные. Биометрический замок на входную дверь в Умный офис, не только повышает безопасность, поскольку никто не может легко клонировать ваше лицо или отпечаток пальца, но также устраняет необходимость в постоянно забываемых картах доступа.

Голосовое управление умным офисом

Офисная smart технология, активируемая голосом, может упростить повседневные задачи сотрудников, тем самым увеличивая время на работу. От бронирования комнаты для переговоров до включения кондиционера; устройства, которые отвечают на голосовые команды, набирают силу. Точно так же, как мы полагаемся на Siri, Alexa или Google Assistant дома для воспроизведения мультимедиа или запуска таймера, теперь вы можете управлять климат-контролем или освещением прямо на своем рабочем месте.

Умная переговорная комната

Нет двух одинаковых встреч, так почему офис должен оставаться одинаковым? Вы можете использовать технологию для мгновенного преобразования помещений с прозрачными стеклами в частное помещение, с помощью функции управления жалюзи. Конфиденциальность клиента или конфиденциальный видеозвонок могут потребовать отдельной комнаты, не отрывая глаз от монитора, поэтому одним нажатием кнопки (или по команде вашего голоса) прозрачное стекло может стать непрозрачным за считанные секунды.
Очень важно при проектировании Fit- Out продумать все технологии для конференц – связи и презентаций. Например, интегративные системы управления Crestron или видеоконференц системы от Polycom, могут функционировать отдельно или как часть любой Smart системы в Умном офисе.

Датчик движения для Fit-Out

Умные датчики движения превращающий ваш Smart офис в пространство, которое реагирует на его сотрудников и клиентов. Датчики интегрируются с системой управления зданием, с вашим оборудованием для отопления, вентиляции и кондиционирования, помогая поддерживать оптимальную рабочую среду в течение дня. Автоматизированные системы кондиционирования и вентиляции также могут автоматически настраиваться на количество людей в комнате, что поможет повысить фокусировку и устранить отвлекающие факторы на протяжении всей встречи.

Биодинамическое освещение для Fit out

Свет диктует наше время отдыха и активности, влияет на настроение и регулирует уровень энергии. Использование биодинамической системы освещения, запрограммированной на изменение уровня яркости и цветовой теплоты, будет держать ваш персонал более энергичным в течение дня.
Умные офисы сейчас в тренде. Компании теперь лучше понимают эту концепцию и интегрируют автоматизированные системы, чтобы сделать свои офисы сверхэффективными, снизить эксплуатационные расходы, а также создать хорошую рабочую среду для сотрудников.

Компании, которые используют умные технологии при Fit-Out, имеют больше возможностей, чем те, которые используют традиционный подход.

• Бесплатная консультация
• 
  Проектирование
• Реализация

Бесплатная консультация

Мы бесплатно подберём оптимальное решение для Вашего объекта и разработаем концептуальный проект с оценкой бюджета!
Для уточнения условий предоставления услуги, пожалуйста, обратитесь по телефону или по email: [email protected] или оставьте контакт
и мы свяжемся с вами.

Вы также можете записаться на бесплатную онлайн* видео-консультацию с специалистом компании INTELVISION в удобное для вас время.

*Мы используем бесплатные для вас и удобные инструменты видеоконференций такие как Zoom и Google Meet не требующие установки дополнительного программного обеспечения и работающие прямо из браузера.

Проектирование

Компания INTELVISION выполяет разработку проектной и рабочей документации по инженерными и слаботочным системам, систамам автоматизации и безопасности.
Мы также работаем в среде Audodesk Revit и выполняем проекты с использованием BIM информационного моделирования.

BIM — это американская аббревиатура расшифровывается как Building Information Modeling, то есть создание информационных моделей зданий. Готовый проект выполняется в трехмерном пространстве и состоит не просто из несущих линий и текстур, как при классическом 3D-моделировании, а и из множества искусственных элементов, которые в реальной жизни имеют физические свойства.

Реализация

INTELVISION — сертифицированный партнёр ведущих мировых компаний по системам автоматизации, безопасности и ИТ: ABB, Honeywell, Beckhoff, Jung, Fermax, SSS Siedle, Suprema, Phoenix Contact, Wago, Siemens, Crestron, OMS и др.

Мы внедряем решения на всех этапах: от поставки оборудования до пусконаладки и технического обслуживания.

За 12 лет на рынке компания INTELVISION выполнила более 100 комплексных проектов и зарекомендовала себя как надёжного технологичного партнёра. Компания обладает опытом, технической базой и штатом квалифицированных инженеров и программистов для реализации задач любого масштаба.

Returns

Под ключ

Процесс строительства с отделкой и различные виды отделки

«Отделка» относится к процессу подготовки внутреннего пространства к заселению. Как правило, при строительстве коммерческих зданий внутренние помещения остаются пустыми, чтобы жильцы могли определить уровень необходимого ремонта (или оснащения).

В идеале отделка позволяет бизнесу планировать и создавать то, как будет выглядеть заведение.

При подготовке здания к отделке относятся такие действия, как укладка полов, потолков, перегородок и мебели. Кроме того, строительные услуги, такие как прокладка кабелей, электропроводка, подключение к Интернету и средства связи, также могут подпадать под процесс оснащения.

Отделка и ремонт: в чем разница?

Часто люди путают отделку с ремонтом, и в большинстве случаев эти два термина взаимозаменяемы. Однако, несмотря на то, что они тесно связаны между собой, обе имеют разные цели и процедуры.

Чтобы легко понять эти два термина, давайте возьмем пример отделки офиса.

Что такое офисная отделка?

Для этого нужно взять пустое место и превратить его в пригодный для использования офис. Это означает создание структурных элементов, таких как размещение окон, дверная фурнитура, отопление, сантехника и вентиляция.

Что такое ремонт офиса?

Ремонт офиса больше связан с аспектами дизайна интерьера офиса. Это функции, необходимые для придания пространству профессионального вида. В идеале ремонт — это больше об обновлении пространства, чтобы придать ему больше эстетики. Это может включать покраску, добавление лучшей мебели и включение некоторых предметов декора. Как правило, ремонт офиса занимает больше времени, чем процесс отделки.

Какие бывают виды отделки?

Коммерческая отделка подразделяется на три основные категории: категория A, категория B и отделка Shell-Core. Чтобы принять более взвешенное решение при оснащении коммерческого помещения, вам необходимо понять, что включает в себя каждая категория:

Отделка под чистовую отделку

Здесь каркас здания уже готов и ждет процесса отделки. Снаружи оболочка здания может показаться готовой, однако в ней отсутствуют некоторые компоненты, такие как электричество, внутренние стены, освещение и отопление.

Индивидуальная отделка позволяет бизнесу приспособить помещение к своим спецификациям. Это подходит для больших компаний, занимающих много места.

Отделка категории А

Отделка категории А — это, как правило, то, что находится в коммерческом помещении, готовом к сдаче в аренду. Это базовая функциональная единица с уже установленными некоторыми инженерными коммуникациями, такими как электропроводка и сантехника.

Обычно отделка категории А включает в себя установку таких элементов, как:

• Электрические розетки
• Фальшполы
• Системы отопления, вентиляции и кондиционирования
• Противопожарные системы
• Туалеты
• Решетчатый потолок

По сути, пространство функциональное, но не хватает второстепенные черты дизайна, которые сделают его подходящим для его предполагаемое использование. На этом этапе строительства бизнес переходит и внедряет планировку категории B.

Отделка категории B

Отделка категории B — это планировка, учитывающая потребности и имидж вашего бизнеса. Эта отделка включает в себя установку функций и систем, отсутствующих в категории A. Другими словами, категория B — это этап отделки с эстетическим дизайном, на котором пространство становится более конкретным для бизнеса.

Этот этап может включать обработку окон, добавление мебели, установку освещения, добавление напольного покрытия, перегородки, покраску и брендирование.

Для достижения наилучших результатов категория B должна основываться на культуре компании, рабочей этике, размере команды и протоколах. Это этап, когда вы можете задействовать свой творческий потенциал и деловой стиль, чтобы создать привлекательный имидж бренда.

На что следует обратить внимание перед началом проекта по отделке

Коммерческая отделка требует тщательного планирования и подготовки. Прежде чем приступить к любому проекту, примите во внимание следующие важные факторы:

Комплексная смета цен

Прежде чем приступить к реализации проекта по отделке коммерческого офиса, подтвердите, что первоначальное предложение, полученное от компании, занимающейся дизайном интерьера, является исчерпывающим и исключает любые дополнительные расходы. Уделите время просмотру предложения и убедитесь, что оно охватывает следующее:

• Техническое задание
• Технические планы
• Оценка здания
• Управление проектом
• Доставка материалов
• Строительство

С подробным предложением компания может эффективно составить бюджет всего проекта и никогда не стать жертвой внезапного увеличения окончательных затрат.

Дизайн, соответствующий фирменному стилю

Дизайн нового офиса должен соответствовать фирменным цветам, внешнему виду, культуре, ценностям и видению компании. Он должен быть продолжением других маркетинговых и рекламных материалов. Таким образом, у клиентов создается одинаковое впечатление, когда они входят в офис, читают брошюры, просматривают веб-сайт компании или посещают ее страницы в социальных сетях.

Эффективность проектирования систем обслуживания

Разработайте оснащение таким образом, чтобы различные системы на рабочем месте работали эффективно в соответствии с потребностями персонала (включая надежную систему переменного тока для оптимальной температуры в офисе, адекватную систему освещения, достаточное количество розеток и скоро).

Вот некоторые системы, которые следует рассмотреть перед тем, как завершить компоновку вместе с дизайнером:

• Требуемый тип кабелей для передачи данных
• Освещение и уровень освещенности
• Расположение розеток и выключателей
• Требуемое количество точек данных
• Требуемое количество розеток
• Блоки кондиционирования воздуха
• Кондиционирование воздуха в серверных и серверных стойках
• Вентиляция, расположение механических регистров и решеток возвратного воздуха

Поговорите с сотрудниками, чтобы убедиться, что у вас есть вся важная информация о коммерческом помещении.

Миграция ИТ и телекоммуникаций

Коммуникационные потребности, такие как Интернет и телефон, могут сильно нарушаться при перемещении с одного рабочего места на другое. В зависимости от бизнеса любое незначительное нарушение связи может привести к неудобствам или потере нескольких клиентов.

Этого можно избежать, наняв надежного специалиста по отделке для создания надежного плана миграции системы связи. Беспрепятственный процесс миграции гарантирует, что клиенты смогут отправлять электронные письма, текстовые сообщения или звонить, даже когда компания переезжает в новый офис.

Юридическое соответствие нового пространства

Новый дизайн должен соответствовать всем государственным требованиям, которые охватывают такие области, как:

• Пожарная сигнализация и огнетушители
• Безопасные электрические установки
• Просторное рабочее пространство
• Эффективная и комфортная рабочая среда
• Здоровье и гигиена

Соблюдение вышеизложенного снижает риск заболеваний, травм и несчастных случаев для сотрудников. Компания также избегает ненужных судебных исков.

Встроенная возможность расширения пространства

Хотя это и не всегда возможно, важно спроектировать офис таким образом, чтобы по мере расширения бизнеса в будущем он позволял использовать больше оборудования и мебели для размещения большего числа клиентов. Имея возможности для расширения, бизнес избегает необходимости переезжать, экономя больше денег.

Меры по отделке коммерческих помещений

Весь процесс отделки может быть сложным. Это требует участия как сотрудников, так и специалистов по строительству и проектированию. Используйте следующие шаги при оснащении нового бизнес-пространства:

Выберите группу отделки

Выберите нужных людей в бизнесе для управления проектом отделки и контроля за ним. Для этого проекта выберите людей, которые организованы, креативны, умеют считать и умеют принимать решения. С командой:

• Определите, что будет работать на рабочем месте и что подходит для сотрудников
• Установите и сообщите бюджет
• Определите, сколько места необходимо
• При необходимости предусмотрите непредвиденные обстоятельства для будущего роста и расширения

В идеале, члены команды должны быть из разных отделов компании, чтобы гарантировать, что проект отделки удовлетворит все потребности в новом пространстве.

Поиск и оценка зданий

Если предприятию приходится выбирать между тем, чтобы оставаться в нынешнем здании, или переездом в другое место, следует широко проконсультироваться, чтобы сделать более выгодный выбор. Пребывание может быть более доступным, но переезд может предложить больше возможностей для будущего роста и расширения.

Если вы ищете новое или более подходящее коммерческое помещение, выберите наиболее рекомендуемого агента по недвижимости, который поможет вам.

Наймите юридическую команду

Эта команда не только поможет вам сравнить договоры аренды и начать процесс переговоров, но также будет отвечать за завершение старого договора аренды, если бизнес переезжает. Они также позаботятся обо всех других юридических требованиях проекта.

Выберите партнера по переезду или отделке

Изучите, оцените и выберите лучшую компанию по переезду или отделке для проекта. Поскольку трудно совмещать несколько поставщиков, убедитесь, что выбранный партнер по отделке может предложить все услуги, необходимые бизнесу.

Разработка дизайна

Обсудить с дизайнером интерьера офиса и согласовать дизайн и объем работ для предложения. При этом сообщайте обо всех потребностях, включая брендинг и эффективность операций.

Предварительное планирование строительства

Бизнес должен работать, даже когда проект будет осуществляться. Обсудите и спланируйте с партнером по отделке, как будут минимальные сбои.

Начать процесс отделки

Как только начнется процесс отделки, поддерживайте связь с командой, чтобы любое изменение плана могло быть реализовано эффективно.

Ветхость

При переезде на новое место предыдущее управление зданием, скорее всего, потребует от предприятия оставить помещение таким, каким оно было изначально. Итак, спланируйте с вашим партнером по отделке, чтобы это также было реализовано.

Переезд

Когда будете готовы переехать в новый офис, наймите надежную компанию, чтобы сделать процесс миграции как можно более плавным. Вот почему на начальных этапах проекта важно выбрать компанию, которая может предложить все услуги, включая миграцию.

Текущее техническое обслуживание

После переезда убедитесь, что противопожарные системы, гидравлические системы, системы безопасности и т. д. находятся в отличном состоянии. Любая необходимая регулировка, требуемая после въезда, всегда может быть выполнена во время технического обслуживания.

8 ошибок при отделке, которых следует избегать

Подготовка требует большого терпения и внимания к деталям. Ниже приведены некоторые ошибки при планировании, которые совершают многие компании:

1. Спешка с планированием

Пропуск или поспешное выполнение этапа планирования приведет к плохо выполненной отделке, что является пустой тратой денег и времени. Он будет подвержен структурным сбоям и необходимости регулярного ремонта.

Наймите эксперта по отделке, чтобы он спланировал все для достижения наилучших результатов. Они будут использовать ограниченное пространство и увеличивать бюджет без ущерба для качества.

2. Дизайн нефункциональной планировки

Работа с планом компоновки, который включает в себя как настоящие, так и будущие планы бизнеса.

Представьте себе офис не с индивидуальной точки зрения, а с точки зрения сотрудников и посетителей. Подумайте о потребностях вашего бизнеса и создайте презентабельный внешний вид и приятную рабочую обстановку.

Стремитесь к созданию динамичного, профессионального и функционального пространства, уделяя внимание каждому аспекту потребностей офиса. Помимо рабочей зоны, не забывайте о пространстве и доступе к конференц-залу, рецепции и комнате отдыха.

3. Несоответствующее бюджетирование

Составление всеобъемлющего бюджета является приоритетом для предприятий, стремящихся улучшить свое оснащение.

Определите свой финансовый план и работайте в его рамках. Цель состоит в том, чтобы добиться рентабельной отделки, которая учитывает непредвиденные изменения цен и других факторов. Обратитесь к специалисту по отделке, который поможет вам с бюджетом.

4. Неспособность рассмотреть будущие бизнес-планы

Убедитесь, что проект отделки соответствует будущим потребностям расширения. Вместо стационарных настенных светильников владельцы бизнеса могли бы рассмотреть современные проекты для своих офисов.

Кроме того, поделитесь долгосрочными корпоративными планами с экспертом по отделке и убедитесь, что они включили его в свои проекты.

5. Копирование других дизайнов офисов

Черпать вдохновение из других дизайнов отделки — это прекрасно. Однако его воспроизведение может не создать такой же ауры, особенно если предприятия относятся к разным секторам.

Включите основные ценности, цели и достижения компании в дизайн отделки, чтобы выделиться среди конкурентов.

6. Предполагая, что арендодатель

Неполное ознакомление с правилами и ограничениями арендодателя может негативно повлиять на стоимость и продолжительность проекта. Такие ограничения, как работа в определенное рабочее время, могут существенно повлиять на ход проекта.

Перед началом проекта отделки обсудите дизайн и другие детали проекта с арендодателем или его представителем. Убедитесь, что есть соглашение о том, как будет осуществляться проект.

7. Недостаточное освещение и вентиляция

Пребывание в плохо освещенном помещении с недостаточной вентиляцией может негативно сказаться на здоровье человека. Следовательно, пребывание сотрудников в плохо освещенных помещениях с недостаточным потоком воздуха снижает их производительность и производительность.

Хороший дизайн отделки должен предусматривать использование больших окон для обеспечения достаточного притока воздуха и естественного освещения. Кроме того, специалист по отделке должен быть в состоянии посоветовать другие экологически чистые проекты для офиса. Это поможет привлечь клиентов и сэкономить энергию.

8. Не консультирование сотрудников

Поскольку сотрудники проводят большую часть своего времени в офисе, очень важно помнить об этом при разработке дизайна отделки. Проконсультируйтесь с ними о том, что включить и что сделать приоритетным в дизайне.

Найдите хорошую строительную компанию для достижения наилучших результатов

Отделка может создать или разрушить бизнес. Это гарантирует, что системы работают эффективно, сотрудники продуктивны, а клиенты наслаждаются атмосферой в бизнес-помещениях.

Это не просто ремонт — это имидж, который бизнес представляет публике. В результате не забудьте выделить разумный бюджет для этого проекта для достижения наилучших результатов.

Что такое отделочное строительство

По своему основному смыслу «достроить что-то» означает оборудовать что-то или кого-то всем необходимым. В коммерческом строительстве термин «Fit-Out» описывает работы по строительству внутренних помещений для удовлетворения требований коммерческого арендатора.

Как правило, при строительстве коммерческих зданий застройщики или арендодатели оставляют интерьеры незакрытыми, чтобы арендаторы сами могли решить, какой уровень ремонта (оборудования) им необходим. Это позволяет владельцам бизнеса планировать и развивать заведение по своему усмотрению.

Вместо строительной компании арендодателя отделочные работы выполняются собственным коммерческим подрядчиком арендатора. Процесс отделки включает в себя предоставление необходимого оборудования для зданий, такого как электрическое, механическое, отделочное и мебельное.

Содержание

Разница между ремонтом и отделкой

Есть шанс, что вы запутаетесь между ремонтом и отделкой. Хотя оба термина тесно связаны между собой, они имеют отдельные цели и процессы.

Реновация — это приведение старого обжитого помещения в лучшее состояние и возвращение к жизни. Это требуется, когда занятое пространство устаревает и теряет полезность. Ремонт может быть – структурным и эстетическим. Это может включать замену стен и пола, модернизацию электрики и сантехники, покраску и добавление лучшей мебели и предметов декора.

Fit-Out превращает готовое к проживанию пространство в более функциональную установку. Необходимо приспособить новое внутреннее пространство к конкретным требованиям коммерческих арендаторов. Процесс отделки может включать в себя установку конструктивных элементов, таких как оконная и дверная фурнитура, мебель, полы, электрические услуги, электропроводка, подключение к Интернету и брендинг.

В результате «отделки под ключ» здание уже оснащено функциональным пространством, и арендатор может просто повернуть ключ от двери и начать использовать объект по назначению.

Зачем нужна отделка? Что это включает?

Как правило, обычный строитель или застройщик, нанятый владельцем коммерческого помещения, разрабатывает базовую структуру здания, называемую «белым ящиком» или «оболочкой». Эта базовая конструкция может быть предназначена для нового здания или адаптации пространства предыдущего арендатора, чтобы подготовить его для новых арендаторов для подписания договора аренды.

Снаружи здание выглядит завершенным, но в его голом интерьере есть бесконечные возможности для отделки. С помощью консультанта по дизайну и подрядчика арендатор может создать внутреннюю планировку в соответствии со своими конкретными требованиями. В конструкцию «оболочки» в основном входят:

• Основание пола
• Стандартные белые стены
• Стандартные потолки
• ОВКВ
• Сантехника
• Туалеты
• Лифт и лестница для эвакуации
• Адаптация к местным строительным нормам и ограничениям

Какие бывают виды отделки?

В зависимости от степени готовности здания и требований к интерьеру, требуемых арендатором, отделку можно разделить на три основные категории:

1. Корпус и ядро ​​

Как упоминалось ранее, подрядчик арендодателя завершит первый этап отделки здания, отделку, именуемую «основной частью». Это процесс создания основных структурных элементов здания, а не компонентов интерьера.

Оболочка и ядро ​​включают следующие компоненты –

• Фундаментальный и структурный каркас
• Наружная облицовка
• Внешняя работа и внешний конверт
• Базовая установка
• Завершенные помещения общего пользования, такие как приемные, вестибюли и туалеты
• Лестницы, лифты, автостоянки
• Ландшафтный дизайн
• Дорожки и ограждения
• Механическая, электрическая, сантехническая и пожарная безопасность

Застройщик строит базовую конструкцию, а затем арендатор настраивает интерьер в соответствии со своими требованиями.

2. Категория А

Шаг вперед по сравнению с Shell and Core, следующий этап отделки, известный как категория A, — доведение арендуемых площадей до стандарта, готового к заселению. Он создает пустой холст с установленными только основами. Выбранный арендатором архитектор интерьеров и подрядчик по отделке, арендодатель, инженер и местные рецензенты принимают участие в преобразовании помещения арендатора в 100% готовое к въезду. Действия, которые они выполняют, называются улучшениями арендаторов (TI) для строительства с отделкой.

Обычно категория А включает установку следующих компонентов:

• Подвесные или открытые потолки
• Встраиваемое или подвесное освещение
• Распределение основного питания по этажам
• Фальшполы
• Полностью облицованные и декорированные стены по периметру
• Кондиционер
• Базовые противопожарные и защитные системы
• Базовая внутренняя отделка
• Основные механические и электрические услуги

Все эти процессы подготавливают недвижимость к окончательной меблировке. В зависимости от уровня сложности требований арендатора, отделка категории А может быть полностью или частично осуществлена ​​арендодателем или застройщиком.

3. Категория В

Последний этап отделки – категория В – завершение отделки внутренних помещений под требования арендатора. Категория B — это этап эстетической отделки, когда функции и системы устанавливаются в соответствии с бизнес-спецификациями. Персонализация осуществляется путем добавления перегородок, конференц-залов, кухонь, приемных и мебели. Часто процесс категории B путают с ремонтом.

Однако в основном он включает такие компоненты, как:

• Разделение
• Полностью оборудованные кухни и столярные изделия
• Отделка дверей и полов
• Помещения для совещаний и конференций
• Рабочие станции и мебель
• Области прорыва
• ИТ и аудиовизуальное оборудование
• Специальное освещение
• Изменения механических систем категории А
• Бренды, такие как вывески, специальная отделка
• Детализация дизайна

Отделка категории B должна выполняться с учетом культуры компании, рабочей этики, размера команды и протоколов. На этом этапе вы можете использовать свой творческий потенциал и деловой стиль для создания привлекательного имиджа бренда.

На что следует обратить внимание перед началом проекта отделки

Надлежащее планирование и проектирование приведут к успешному проекту отделки. Вот некоторые из важнейших факторов, которые вы должны учитывать перед началом вашего проекта Fit-Out:

1. Комплексное ценовое предложение

• Расценки очень информативны как для вашей компании, так и для вашего подрядчика по отделке, чтобы принимать обоснованные решения. Убедитесь, что начальная котировка получила
• от компании по дизайну интерьера включает в себя все возможные расходы и исключает любые дополнительные расходы. Сравните плюсы и минусы разных
• компаний и просмотрите их котировки. Убедитесь, что он охватывает следующее:
• Дизайнерские брифы
• Технические планы
• Оценка здания
• Управление проектами
• Доставка материалов
• Строительство

Комплексное предложение помогает компании эффективно составлять бюджет всего проекта и никогда не беспокоиться о непредвиденных расходах.

2. Последовательность в дизайне брендинга

Дизайн вашего нового объекта должен отражать культуру, ценности, видение, фирменный стиль и внешний вид компании. Это должно быть продолжением маркетинговых и рекламных кампаний вашей компании. Эта согласованность дизайна гарантирует, что клиенты получат один и тот же брендинг, когда они заходят в ваше пространство, читают брошюры, просматривают веб-сайт компании или посещают ее социальные сети.

3. Эффективность проектирования системы обслуживания

Разработайте отделку таким образом, чтобы системы HVAC и Power на рабочем месте работали эффективно в соответствии с потребностями сотрудников. Если система кондиционирования настроена на приемлемую температуру и обеспечено достаточное освещение, розетки и кофемашины, то сотрудники могут работать с комфортом, что приводит к повышению производительности.

Вот некоторые сервисные системы, которые следует рассмотреть перед окончательной компоновкой:

• Требуемый тип кабеля передачи данных
• Уровень освещения и освещенности
• Необходимое количество точек данных и розеток
• Необходимое количество кондиционеров
• Кондиционирование воздуха в серверных и серверных стойках
• Системы вентиляции, механические регистры и решетки фильтров возвратного воздуха

Всегда лучше привлечь своих сотрудников к процессу проектирования и принять их участие в создании полнофункционального коммерческого пространства.

4. Интеграция ИТ и телекоммуникационных систем

Технологии и коммуникации незаменимы, когда речь идет о рабочих местах. При перемещении из одного места в другое могут быть нарушены интернет и телефон, что может привести к неудобствам или, что еще хуже, к потере нескольких клиентов.

Чтобы предотвратить эту проблему, ИТ- и телекоммуникационные системы должны быть полностью интегрированы. Бесшовный процесс миграции означает, что клиенты могут звонить, отправлять электронные письма или текстовые сообщения, даже когда компания переезжает в новый офис.

5. Юридическое соответствие дизайну

Новый дизайн помещения должен соответствовать всем государственным постановлениям, включая такие области, как:

• Пожарная сигнализация и огнетушитель
• Безопасные электрические установки
• Большое рабочее пространство
• Эффективная и комфортная рабочая среда
• Здоровье и гигиена

Соблюдение этих требований предотвращает риск травм и несчастных случаев для сотрудников. Компания также избегает нежелательных расходов и судебных исков.

6. Встроенная возможность расширения в будущем

В будущем может наступить время, когда вам нужно будет нанять больше персонала и добавить больше мебели или оборудования. По мере роста бизнеса может увеличиваться и количество клиентов. Следовательно, всегда разумной стратегией является сохранение встроенной возможности для будущего расширения. Вы можете включить –

• Наружные дверные проемы, холлы и проходы для установки оборудования
• Модульная конструкция для перепрофилирования помещений
• Уровни мезонина для расширения рабочих мест

Сохранение места для расширения позволяет избежать необходимости переезда и перерасхода средств.

Процесс строительства с отделкой

Весь процесс Fit-Out является результатом отличной командной работы. Это требует участия сотрудников, подрядчиков и экспертов по проектированию. Выполните следующие шаги при выполнении конструкции с отделкой:

Шаг 1.

Выбор проектной группы по отделке

Первым шагом является выбор подходящих специалистов в отрасли, которые будут заниматься и контролировать ваш проект отделки. Предпочитайте тех, кто организован, изобретателен, решителен и хорошо общается.

Эффективная команда жизненно важна для определения целей проекта, потребностей, бюджета, графика и непредвиденных обстоятельств для будущего расширения. Выберите членов команды из разных отделов компании, чтобы проект Fit-Out отвечал разнообразным потребностям в новом пространстве.

Шаг 2. Выберите новое коммерческое помещение

Этот шаг применяется только в том случае, если вы перемещаете помещения, а не ремонтируете старые. Выбирая новое коммерческое помещение, рассмотрите следующие вопросы:

• В каком помещении будет достаточно места для ваших сотрудников и ресурсов?
• Какое помещение ближе всего к вашим операциям?
• Какое пространство будет наиболее точно отражать ваш бренд?

Местоположение играет решающую роль в окончательном дизайне, влияющем на такие факторы, как тип клиентов, которые привлекаются и часто посещают пространство.

Шаг 3. Проконсультируйтесь с вашим юридическим отделом

Консультации с командой юристов чрезвычайно важны для сравнения договоров аренды и начала процесса переговоров об аренде. Они также полезны при заключении старого договора аренды, если бизнес переезжает.

Ваша команда юристов тщательно изучит ваш договор аренды, чтобы вы знали, что можно и что нельзя делать при обустройстве нового помещения.

Помимо этого, команда юристов также займется заключением контракта между вами и вашим коммерческим подрядчиком.

Шаг 4. Создание плана внутренней отделки

Приступите к созданию плана отделки вместе с дизайнером и отделом отделки.

Спланируйте, какие зоны отдыха вам нужны, сколько рабочих мест вам нужно, а также какая тема или стиль будут лучше всего представлять ваш бренд. Планировка и дизайн должны быть не только привлекательными, но и функциональными и практичными, чтобы способствовать продуктивности и комфорту.

Обсудите эти вопросы с вашим назначенным коммерческим дизайнером интерьеров и доработайте дизайн и его объем. Сообщите обо всех ваших потребностях и ожиданиях относительно брендинга и стандартов работы.

Выделите время для завершения дизайна, это позволит более плавно протекать по всему проекту.

Шаг 5. Наймите профессионального подрядчика по отделке

Успех отделки зависит от правильного подрядчика. Изучите различные компании, отберите наиболее компетентных и оцените их предложения. Прочитайте отзывы клиентов и проверьте их портфолио, похожие на ваш проект.

Поскольку манипулировать несколькими поставщиками утомительно, наймите кого-нибудь, кто может предложить все услуги в коммерческом строительном бизнесе. Всегда помните, что тщательное исследование является ключевым фактором при выборе правильного партнера Fit-Out.

Шаг 6. Сертификаты, разрешения и правила

В зависимости от дизайна и объема вашего проекта вам может потребоваться утверждение документации от местных властей. Разрешения на строительство и аккредитация, связанные с электрическими зонами с защитой тела, доступом для людей с ограниченными возможностями, энергоэффективностью, проектированием и т. д., являются одними из необходимых разрешений.

После того, как все сертификаты и разрешения оформлены, комплексная строительная документация должна быть

быть утвержден.

Этап 7 – Фактическая отделка конструкции

После того, как все этапы подготовки к строительству выполнены, ваш подрядчик по отделке может приступить к фактическому строительству отделки. Во время процесса поддерживайте регулярный контакт с различными отделами команды. Это позволит продолжить работу проекта гладко и в соответствии с планами.

Шаг 8 – Ветхость

Пункты

о коммерческой ветхости обязательны для соблюдения. Если вы переезжаете на новое место, ваше предыдущее управление зданием наверняка захочет, чтобы вы оставили пространство таким, каким оно было раньше. Сообщите своему партнеру по Fit-Out, чтобы он также реализовал это.

Шаг 9 – Окончательное утверждение и передача

После завершения строительства вы можете отметить все ожидающие утверждения и сертификаты. Если что-то не на высоте, самое время пролить свет и исправить проблему.

После того, как согласования выполнены и вы удовлетворены окончательной работой, пришло время установить мебель и осуществить передачу. Наконец-то вы можете переехать в готовое пространство.

Шаг 10. Следите за текущим обслуживанием

После того, как отделка будет завершена и ваш бизнес переедет, вам придется выполнять текущее техническое обслуживание, чтобы обеспечить оптимальное функционирование.

Регулярно проверяйте противопожарные системы, гидравлические системы, системы безопасности и другие важные системы, чтобы убедиться, что они работают эффективно. Любое новое дополнение или корректировка, требуемые после въезда, могут быть выполнены во время технического обслуживания.

Итог

Коммерческая отделка может повлиять на общую привлекательность вашей компании или бизнеса. Изменяя интерьер, арендатор может создать идеальное пространство, олицетворяющее его бренд.